Recrutement de 04 ASSISTANTS FIN & RH

Poste à pourvoir ASSISTANTS FIN & RH
Nombre de poste 04
Lieu d'affectation Dédougou, Tenkodogo, Ziniaré, Ouahigouya
Structure recruteur INTERSOS
Structure Bénéficiaire INTERSOS
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC G2
Option du diplôme
Expériences 1-2 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE VACANCE DE POSTE

INTERSOS/2023-12 Recrutement interne et externe
DATE DE PUBLICATION : 13 décembre 2023
DATE LIMITE : 18 décembre 2023

CONTEXTE
INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection
INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :
1. La charte des Valeurs de l’organisation
2. Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance
INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.
INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.
INTERSOS au Burkina Faso
INTERSOS, recherche des candidatures pour le poste de :

Poste 2 : 04 ASSISTANTS FIN & RH
Basé à Dédougou, Tenkodogo, Ziniaré, Ouahigouya

Objectif principal
Sous la supervision Hiérarchique du Chef de bureau terrain, le poste consiste à exécuter toutes les activités liées à la gestion administrative et ressources humaines pour l’équipe du bureau de Fada N’Gourma Il est attendu du travail à ce poste une excécution des tâches RH et de la comptabilité des projets de la base Rapportant à :
(Hiérarchique Chef de bureau Terrain
et Technique) : Responsable financier et RH
Tâches
- Assurer les décaissements pendant les jours et les heures autorisées
- Enregistrer les transactions financières dans le livre de caisse et de Banque à la demande du Finance Officier, chargé de la Trésorerie
- Effectuer la réconciliation journalière de la Caisse avec le Finance Officier, chargé de la Trésorerie pour vérification avec le Finance Manager et approbation finale.
Gestion de la trésorerie
- Rendre compte à l’officier de la finance, le solde de la trésorerie pour action,
- Veiller à ce que les transactions financières ne soient pas retardées en raison du manque de liquidité
- Préparer les requêtes de demande et de virement de fond.
Autres tâches administratives
- Archiver les pièces comptables au plus tard le 05 de chaque mois.
- Signaler immédiatement à son superviseur technique, toutes activités financières hors normes et suspectes effectué par un agent de INTERSOS, ou un fournisseur.
Activités ressources humaines
 Appuyer et participer au processus de recrutement notamment pour les tests écrits et les entretiens, rédiger les PV de recrutement, afficher les avis de postes
 S’assurer de l’accueil des nouveaux staffs, s'assurer de l’induction effective pour chaque membre de l'équipe nouvellement embauché avec la signature des documents afférents.
 La réception et vérification des pièces des dossiers du personnel à l’entrée et assurer l’administration des pièces à la sortie du personnel
 Veillez à ce que les politiques internes de l’organisation soient comprise et signés par les nouveaux recrus
 Superviser toutes les questions d'assurance maladie, notamment les demandes d’incorporation demande de cartes d’assurance, la réception des remboursements des staffs et éventuellement leur sortie.
 Superviser la distribution et la collecte des feuilles de temps des employés remplies conformément à la politique organisationnelle.
 Elaborer les bulletins de salaire mensuellement et s’assurer de leur archivage selon la politique de INTERSOS
 Vérifier les variables de la paie mensuelle partagé par le département RH.
 Tenir et mettre à jour les registres des employés
 Participer aux rencontres des délégués de personnel
 Assurer le bien être du personnel en milieu du travail et prôner un bon cadre limitant le conflit
 Faire remonter les difficultés RH au coordo RH
Effectuer toutes autres tâches additionnelles à la demande de son responsable immédiat, et pour le bon fonctionnement du bureau.
Ces attributions sont modifiables par l’employeur selon les besoins du poste occupé. Ainsi, les missions et attributions ci-dessus énumérées ne présentent ni un caractère exhaustif, ni un caractère définitif
Exigences
● Avoir un BAC G2 Au minimum
● Avoir 1 à 2 ans d'expérience avérée dans le domaine de Finance/RH au seine des ONG.
● Connaissances de la suite Microsoft Office/ Niveau avancé de Microsoft Excel
● Langue locale
● Travail d'équipe et coopération
● Flexibilité et adaptabilité
● Engagement envers les principes INTERSOS
● Flexibilité comportementale
● Orientation résultats et qualité
● Travail d'équipe et coopération
● La gestion du stress
● Engagement envers les principes INTERSOS
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
• Ceci est un avis local, nous recherchons au regard du contexte sécuritaire et de l’acceptation de notre intervention des candidatures locales, des ressortissants ou résidents de la zone de l’Est. • Les personnes postulants aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mis en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.

• Nous nous réservons le droit de clôturer l’offre si nous trouvons des candidatures satisfaisantes avant la date limite
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Date limite de depôt des dossiers 18/12/2023
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD
Autres conditions