Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Transport et Logistique Niveau : Non precise Entreprise recruteur : World Food Programme
Recrutement de 05 Magasinier(e)s
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 4 ans
Expire le: 05-11-2023
World Food Programme
Goma, Bukavu, Beni, Uvira, République Démocratique du Congo
Opportunités de carrière : Magasinier(e) SSA4 | Goma, Bukavu, Beni et Uvira | RD Congo (830035)
Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Le PAM célèbre et embrasse la diversité.
Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.
TITRE DU POSTE: Magasinier(e)
TYPE DE CONTRAT: Accord de services spéciaux
GRADE: SSA4
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays): Goma, Bukavu, Beni et Uvira, RD. Congo
DUREE: 8 mois
NOMBRE DE POSTE: 5
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :
L'activation de la Réponse de renforcement corporatif par la Directrice Exécutive du PAM, dans trois (3) Provinces de l'Est de la République Démocratique du Congo (RDC), à savoir Ituri, Nord Kivu et Sud Kivu, confrontées à une crise humanitaire complexe due aux conflits armés, aux déplacements de populations, aux catastrophes naturelles et à la pauvreté chronique, l'Unité de chaine d’approvisionnement joue un rôle indispensable dans la réception et livraison des vivres (et non vivres) aux bénéficiaires ciblés, estimés à 3 millions, tout en tenant compte du contexte géopolitique de la zone cible.
À ce niveau, le travail est effectué sous une supervision minimale. Ce poste de magasinier va permettre la gestion d’entrepôt et de stocks et les exécutions dans le système LESS ; ainsi que les réconciliations LESS-COMET efficaces.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
Assurer avec efficacité la réception et l'envoi des marchandises (vivres et non vivres), y compris leur transbordement (entre camions et bateaux) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l'exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
Préparer, vérifier et signer les documents de gestion de l'entrepôt et d’expédition/ réception des vivres (et non vivres), et enregistrer dans LESS toutes les transactions au sein de l’entrepôt pour permettre un suivi instantané et régulier des mouvements des vivres en conformité avec les exigences du PAM.
Superviser le déchargement et l'empilage des produits, s'assurer de la traçabilité des produits et communiquer les informations correspondantes au personnel compétent.
Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l'entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, détecter rapidement les écarts de stock ou les dégâts occasionnés aux stocks et en analyser les raisons, enquêter sur les quantités manquantes et produire des rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant des solutions adaptées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.
Détecter rapidement et analyser les raisons d'écarts et/ou dommages, enquêter sur les quantités manquantes et préparer les rapports de perte au magasin et recommander des solutions appropriées afin de permettre une prise de décision adéquate et éclairée.
Controller les marchandises entrantes (denrées alimentaires et/ou produits non alimentaires), par le comptage physique, la vérification du poids par sondage, le rejet de tout produit endommagé, le reconditionnement et la reconstitution des stocks en consultation avec le responsable des magasins.
Surveiller l'état de l'entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d'aider à planifier l'espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.
Travailler en liaison avec les agents chargés du suivi sur le terrain et d'autres personnes sur les questions de logistique et livraisons sur le terrain.
Assurer la supervision générale et la formation des pointeurs et travailleurs occasionnels affectes au magasin sous sa responsabilité.
S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:
Formation:
Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine de gestion considéré est souhaitable.
Un certificat en Logistique, Gestion, Comptabilité, Economie, Transport, Statistiques, Assurances, Administration, Informatique est souhaitable.
Experience souhaitée:
Quatre (4) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dont deux (2) années dans le domaine de la logistique.
Expérience des systèmes internes utilisés pour assurer le suivi des expéditions en cours, des approvisionnements, des demandes d'indemnisation et des stocks alimentaires.
Expérience de l'analyse des données (sur les marchandises, les fonds, etc.) et de l'établissement de rapports.
Expérience de l'évaluation des résultats obtenus par les prestataires de services au regard des indicateurs de performance clés définis.
Expérience de l'aide à l'établissement des documents contractuels.
Expérience de la fourniture d'une assistance technique à l'utilisation des systèmes internes.
Connaissances linguistiques:
La maitrise du Français (Niveau C) à l’oral et à l’écrit ; la connaissance pratique (Niveau B) de l’Anglais serait un atout.
Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail suivante : [email protected] en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.
Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Aucune nomination en vertu d’un contrat quelconque ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (ACABQ), de la Commission internationale de la fonction publique (ICSC), du Comité des finances de la FAO, de l’auditeur externe du PAM, du Comité de vérification du PAM, de l’Unité conjointe d’inspection (JIU) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service qu’au cours des trois années suivant sa cessation.
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