Recrutement de 06 SUPERVISEUR LOGISTIQUE PROJET

Poste à pourvoir SUPERVISEUR LOGISTIQUE PROJET
Nombre de poste 06
Lieu d'affectation Kaya
Structure recruteur ACTED
Structure Bénéficiaire ACTED
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme
Option du diplôme Logistique ou discipline correspondante
Expériences 01 an
Capacités liées à l'emploi OFFRE D’EMPLOI n°05/ CONSORTIUM-ALIMA-KEOOGO-SOS MEDECIN BF - KAYA /2023/02/05.

SUPERVISEUR LOGISTIQUE PROJET KAYA – (recrutement local)

PRESENTATION DE L’ORGANISATION
ALIMA (The Alliance for International Médical Action) est une organisation médicale humanitaire internationale fondée en 2009 et qui promeut une approche innovante de l’action humanitaire.
Depuis sa création, ALIMA a soigné plus de 10 millions de personnes à travers 14 pays du monde entier, principalement en Afrique.
ALIMA a été créée afin de soigner les populations vulnérables de manière plus efficace, avec comme objectif de transformer la médecine humanitaire.
Pour réduire la mortalité des populations les plus vulnérables en Afrique, ALIMA appuie les structures médicales existantes à tous les niveaux : santé communautaires, soins de santé primaire curatifs et préventifs, systèmes de références et hôpitaux.

KEOOGO est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de KEOOGO est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.

SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale est de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.

Le consortium ALIMA-KEOOGO-SOS Médecins BF développe des projets dans la région du centre (Ouagadougou), dans la région du Centre nord (Kaya, Tougouri et Barsalogho), dans la région nord (Ouahigouya, Thiou et Titao) et dans la région du sahel (Dori). Ces principaux partenaires techniques et financiers au Burkina Faso sont ECHO/UE, BHA, CDCS, UNITAID, FBMG, UNICEF et OMS.

Avec la propagation du Coronavirus, le consortium a aussi lancé un projet Covid-19 à Ouagadougou et dans la région du centre nord et particulièrement au CHR de Kaya, en 2020.
Le consortium a étendu son domaine d’intervention à la prise en charge des urgences chirurgicales à Kaya et Barsalogho grâce à un financement de CDCS (Centre de Crise et de Soutien) pour une période de 12 mois, qui a lancé le démarrage de la troisième phase.

Au regard de la réussite de ce projet, le consortium a envisagé d’étendre ces actions dans la région du sahel notamment au CHR de Dori pour apporter un appui à l’amélioration de la prise en charge des urgences chirurgicales grâce au même accompagnement financier de CDCS, en plus du CMA de Barsalogho et du CHR de Kaya.

Actuellement au Burkina Faso, le consortium développe des projets de santé au centre nord, au nord et au Sahel (Dori).

LES VALEURS et PRINCIPES de l’action de ALIMA inscrits au sein de notre CHARTE :
- Le patient d’abord
- Révolutionner la médecine humanitaire
- Responsabilité et liberté
- Améliorer la qualité de nos actions
- Faire confiance
- L’intelligence collective
- Responsabilité environnementale.

ALIMA travaille main dans la main avec ses partenaires.
Sa gouvernance repose sur des ONG locales qui font partie intégrante d’ALIMA. Ces associations africaines détiennent l’expertise et proposent des réponses adaptées au contexte local ou régional.

Nous encourageons vivement toute personne qui travaille avec nous à :
- Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude;
- Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un.(e) supérieur.(e), à un.(e) référent.(e) ou à l’adresse [email protected]

LIEU D’AFFECTATION :
Le poste est basé à KAYA
A pourvoir : Mars 2023
Contrat / durée : CDD de 4 mois renouvelables en fonction des financements acquis
Niveau de Poste : 06
Publication de l’offre : Les bases d’ALIMA & ONEF Burkina Faso

MISSION PRINCIPALE/ RAISON D’ETRE DU POSTE
Superviser les activités logistiques au quotidien ; Assurer le suivi et la maintenance des locaux et infrastructures ; Gestion des commandes et approvisionnement ; La gestion d’équipe et reporting des activités du département.

LIEN HIERACHIQUE ET FONCTIONNEL
Hiérarchique : Responsable Logistique Projet
Fonctionnel : Les chauffeurs, les gardiens.

RESPONSABILITES :
1. Assurer la gestion du parc des véhicules mis à disposition de la coordination et de la procédure de deplanement de la mission:
- Assurer l’entretien du parc de véhicules deux roues et quatre roues;
- Assurer l’entretien, la maintenance, réparation et sécurité des véhicules;
- Veiller à la propreté et au nettoyage des véhicules;
- Suivre les opérations de contrôle mécanique obligatoires (vidange, révision, contrôle technique…) ;
- Collaborer à la recherche des prestataires et aux cotations en tenant compte du rapport qualité/prix;
- Suivre les réparations et informer son supérieur des évolutions;
- Veiller à la bonne gestion de la dotation du carburant et de l’utilisation des cartes;
- Assurer le suivi de l’utilisation et des consommations des véhicules;
- Gérer l’approvisionnement en carburant des véhicules;
- Mettre à jour le tableau de suivi des consommations. Recueillir toutes les informations concernant les véhicules auprès des utilisateurs, des log book et assurer l’archivage électronique et physique des dossiers;
- Tenir à jour les documents de bord relatifs à l’usage des véhicules ;
- Tenir à jour les documents officiels des véhicules en vue d’être en règle avec la législation du pays;
- Le chargé des services Généraux doit être impliqué lors des nouveaux projets pour participer à la stratégie des mouvements.

2. Gestion des bâtiments du projet Kaya:
- Réaliser les diagnostics des anomalies pouvant survenir dans les bâtiments (électricité, plomberie, maçonnerie, menuiserie…) et conseiller la réparation auprès du responsable hiérarchique;
- Gérer les réparations et entretiens des bâtiments en lien avec le main tenancier;
- Participer à la sélection des prestataires de service en lien avec les exigences d’ALIMA;
- Remplir le tableau de suivi des bâtiments avec toutes ces informations;
- S’assurer de la bonne gestion des déchets ménagers dans les bâtiments du site;
- Aménager le local de sorte à garantir la sécurité et la convivialité du milieu;
- Gérer les extincteurs, les postes anti-incendie et les panneaux de sécurité;
- Analyser les informations des consommations des guets (électricité, eau, internet);
- Assurer la recherche et l’identification de possibilités de locations de locaux;
- Gérer l’aménagement, l’entretien et la maintenance des locaux d'habitation et bureau;
- Assurer la mise en application des procédures sécuritaires dans les locaux (fermeture, gardiennage, extincteur, plan d’évacuation, boite pharmacie, etc.) et sur le parc roulant (ceintures de sécurité fonctionnelles, extincteur, trousse de 1er secours);
- Abonnement (Eau, Electricité, Internet et ligne Téléphone).

3. Gestion des équipements:
- Assurer la livraison / Installation des équipements;
- Suivre la restitution des équipements à la fin des contrats et projets;
- Assurer la planification et maintenance des équipements;
- Superviser les inventaires physiques.

4. Gestion des stocks:
- Identifie et sécurise des lieux de stockage;
- - Mets en place les outils de gestion de stockage concernant tous les matériels;
- Assurer le respect des procédures pour les entrées et sorties de stock;
- Suivre la documentation liée au stockage;
- S’assure de relancer la commande en fonction des stocks tampons;
- Suivre les entrées et les sorites sur les fiches de suivies (FIFO/ FEFO) ;
- Rapport des stocks mensuels.

5. Appui aux Achats :
- Appuyer aux niveaux techniques tous les contrats cadres pour les services généraux;
- Participe à la rédaction pour des dossiers de consultation ;
- Assurer les choix pertinents des fournisseurs.

PROFIL RECHERCHE
Formations :
- Diplôme en Logistique ou discipline correspondante.

Expériences professionnelles :
- Avoir occupé le poste de Superviseur Logistique ou tout poste similaire pendant au moins 1 année;
- Avoir travaillé dans une organisation humanitaire internationale est un atout.

Compétences spécifiques :
Très bonne capacité d’écoute, de compréhension, de concertation et de respect;
Très bonne capacité d’analyse, d’interprétation;
Très bonne capacité de communication;
Bonne capacité de rédaction et de rapportage;
Bonne maîtrise de MS Office.

Connaissance des langues : Langue : Français et langues locales,

Le travail d’ALIMA est caractérisé par une grande flexibilité ainsi que par une certaine mobilité, la discrétion et l’honnêteté.
L'employé s'engage à conserver la plus stricte confidentialité sur toutes les informations qu'il pourra recueillir dans le cadre de sa fonction.

Connaissance en informatique
Condition d'âge NP
Composition du dossier COMPOSITION DU DOSSIER :
- Lettre de motivation (adressée à Madame La Coordinatrice des Ressources Humaines) ;
- Curriculum Vitae détaillé, y mentionner 3 personnes de références professionnelles avec leurs coordonnées de contact (e-mail, tél);
- Copie du diplôme de Doctorat;
- Copies des certificats de travail;
- Copie de l’extrait de naissance et une copie de la carte nationale d’identité burkinabè);
- Tout autre document susceptible de compléter le dossier (copie attestations de travail, lettre de recommandation etc.);

NB : Prière de scanner tous vos documents en un seul fichier avant d’envoyer votre dossier de candidature.


La date limite candidatures est fixée au 15/03/2023 à 17h00

Les candidatures féminines répondants aux critères sont fortement encouragées.
Seul(e)s les candidat(e)s retenus sur dossier seront contactés pour un test.
Les dossiers déposés ne seront pas restitués. Les candidat(e)s sont donc priés de ne pas déposer les originaux de leurs pièces.
Date limite de depôt des dossiers 15/03/2023
Procedure de recrutement Processus de candidature :
Etape de recrutement :
− Présélection sur dossier;
− Test écrit;
− Entretien/interview.

Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement est équitable, transparent et gratuit. Aucun paiement n’est demandé à aucun stade du processus de recrutement.
Durée du contrat CDD 04 mois renouvelable