Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Assistance de direction Niveau : BAC + 2 Entreprise recruteur : UPRIGHT PARTNERS
Poste à pourvoir ASSISTANTE DE DIRECTION
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur UPRIGHT PARTNERS
Structure Bénéficiaire UPRIGHT PARTNERS
Secteur activité Non précisé
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Secrétariat, Secrétariat bilingue, Assistanat de direction ou tout autre domaine connexe.
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi AVIS DE RECRUTEMENT
Le cabinet Upright Partners, recrute pour le compte d’une société spécialisée en ingénierie informatique, qui développe des systèmes d'informations, intègre les nouvelles technologies de l'informatique et optimise l'utilisation de l’architecture informatique souvent hétérogène de ses clients.
Poste recruté :
Assistante de Direction
Nombre de poste : 01
Date de prise de service : Dès que possible
Localisation du poste : Ouagadougou
Diplômes, expériences et compétences
- Avoir au moins un BAC+2 en secrétariat, secrétariat bilingue, assistanat de direction ou tout autre domaine connexe.
- Justifier d’une expérience confirmée d’au moins 2 ans.
Mission Principale : Assurer le secrétariat de la Direction Générale
Missions
- Gérer l’agenda du DG ;
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement Organiser ; - Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
- Enregistrer les courriers au départ et à l’arrivée ;
- Assurer la gestion des appels téléphoniques ;
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus ;
- Saisir les heures supplémentaires dans le fichier ;
- Assurer la distribution des bulletins de paie des employés ;
Compétences Techniques
- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Communication orale et écrite ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Gestion de courrier entrant et sortant ;
- Organisation de réunion/ Compte rendu réunion ;
Compétences Informatiques
- Avoir une très bonne connaissance informatique
- Maitriser le pack office (Word, Excel), PowerPoint, Outlook
Savoir-Etre
- Accueil, écoute, organisée, accueillante, présentable ;
- Aisance relationnelle, prendre des initiatives ;
- Bonne capacité organisationnelle et de communication ;
- Autonomie dans le travail, capacité à s’adapter au changement et à faire face aux situations d’urgences ;
- Discrétion, loyauté.
Connaissance en informatique Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Condition d'âge NP
Composition du dossier Composition Du Dossier
- Un CV à jour avec les noms et coordonnées de trois (03) personnes de référence ;
- Une lettre de motivation d’une page maximum adressée à madame la Directrice Exécutive ;
- Une copie certifiée conforma ;
- Les copies des attestations et/ou des certificats de travail ;
- Une copie du document d’identité ;
- Ou tout autre document jugé utile.
Date limite de depôt des dossiers NP
Procedure de recrutement
Durée du contrat NP
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