Localité : République démocratique du Congo / KINSHASA Domaine : Assistance de direction Niveau : Non precise Entreprise recruteur : Organisation des Nations Unies (ONU)
Recrutement de Assistant (e) D'Equipe
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 3 ans
Expire le: 31-10-2023
ONU Carrière
Goma, République Démocratique du Congo
vacance de poste
Intitulé publication: Assistant (e) D'Equipe, G4
Intitulé code d’emploi: Assistant d'équipe
Département / Bureau: Mission de l'Organisation des Nations Unies en République démocratique du Congo
Lieu d'affectation: GOMA
Période de candidature: - 31 octobre 2023
No de l’appel á candidature: 23-Administration-MONUSCO-218840-R-Goma (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO). L'Assistant d'équipe sera basé (e) à Goma. Le/la titulaire du poste relève du Responsable de l'Unité de l'Administration.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués (es), l'Assistant(e) d'Equipe s'acquittera des tâches suivantes :
-Fournir des services généraux de soutien administratif afin d'assurer le bon fonctionnement d'une unité organisationnelle et des demandes, y compris la rédaction de réponses écrites de routine ou l'acheminement vers le personnel approprié.
-Effectuer un large éventail de tâches administratives et de soutien bureautique. Il répond ou rédige des réponses à la correspondance courante et à d'autres communications ; il utilise des logiciels standard de traitement de documents pour produire une grande variété de documents et de rapports complexes et volumineux.
-Il utilise un logiciel de traitement de texte standard pour produire une variété de correspondance de routine, recevoir les appels téléphoniques et les visiteurs, et répondre aux demandes de renseignements et d'informations de routine.
-Il vérifie l'exhaustivité et l'exactitude grammaticale et typographique des produits écrits de service et tient à jour des dossiers (papier et électroniques) et des bases de données pour l'unité de travail.
-Tenir à jour le calendrier et les horaires ; surveiller les changements et communiquer les informations pertinentes au personnel approprié à l'intérieur et à l'extérieur de l'unité de travail immédiate.
Il examine les listes de demandes de missions et de matériel reçues des différentes régions, lance le processus d'acquisition, prépare les listes de distribution pour toutes les livraisons des bons de commande reçus par la mission et crée des notifications pour l'expédition de pièces détachées/matériels vers différentes régions, si nécessaire.
-Il participe aux processus d'établissement des feuilles de saisie des services (SES) pour le paiement des services fournis à la section des transports dans toutes les missions.
-Il participe à l'élaboration des listes détaillées des pièces de rechange pour la livraison sur place (DAP).
-Préparer et traiter les acquisitions de faible valeur pour les besoins en pièces détachées locales, assurer le suivi avec les bureaux des finances et des achats pour régler les questions en suspens, et initier les demandes de création de l'identification du produit (PID) pour les pièces détachées et les matériaux.
-Effectuer toute autre tâche requise.
Compétences
Professionnalisme
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux dSpeaks and writes clearly and effectively; listens to others; correctly interprets messages from
othifficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.
Aptitude à la Communication
S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Esprit d’équipe
Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Formation
Diplôme d'études secondaires ou équivalent
Job - Specific Qualification
Un permis de conduire national de type B est requis
Des cours ou une formation en gestion des ressources humaines sont souhaitables.
Expérience professionnelle
Un minimum de trois (3) années d'expérience progressivement responsable dans le domaine de l'assistance générale, du travail avec Microsoft Office, de l'acquisition et de l'analyse de pièces de rechange pour véhicules, au sein d'une organisation ou d'une entreprise, est requis.
Un minimum de trois (3) ans d'expérience à responsabilité croissante dans le domaine des services d'acquisition de pièces détachées est requis.
Connaissances linguistiques
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise.
Méthode d'évaluation
L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur les compétences.
Notice spéciale
Ce poste est soumis au recrutement local conformément à la règle 4.4 du Règlement du personnel des Nations Unies. Les candidats aux postes de la catégorie des services généraux et des catégories apparentées doivent être autorisés à travailler pour les Nations Unies dans le lieu d'affectation où se trouve le poste. Les candidats éligibles sélectionnés en dehors du lieu d'affectation sont responsables des dépenses liées à leur réinstallation dans le lieu d'affectation. Les membres du personnel recrutés localement n'ont pas droit aux indemnités ou avantages exclusivement applicables au recrutement international.
Le Secrétariat des Nations Unies s'est engagé à atteindre un équilibre entre les hommes et les femmes au sein de son personnel. Les candidates sont vivement encouragées à postuler à ce poste.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l'autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies conformément à l'article 1.2 (c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires des catégories professionnelle et supérieure jusqu'au niveau D-2 inclus et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus d’être périodiquement mutés dans différents lieux d'affectation pour exercer leurs fonctions, dans les conditions établies dans l’instruction administrative ST/AI/2023/3 sur la mobilité, telle qu'elle peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s’applique à tous les avis de vacance de poste spécifiques et ne s’applique pas aux postes temporaires.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
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