Localité : Burkina Faso / Kongoussi Domaine : Statistique Niveau : BAC + 2 Entreprise recruteur : Solidarités International
Poste à pourvoir CHEFS D’EQUIPE SUIVI EVALUATION REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE
Nombre de poste 2
Lieu d'affectation KONGOUSSI, DJIBO
Structure recruteur Solidarités International
Structure Bénéficiaire Solidarités International
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Statistique, Planification, Economie ou discipline connexe;
Expériences 01 an
Capacités liées à l'emploi Solidarités International recrute en externe :
Deux (02) CHEFS D’EQUIPE SUIVI EVALUATION REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE
• Lieu d'affectation : KONGOUSSI (01) ET DJIBO (01) (BURKINA FASO)
• A pourvoir : 1er Juillet 2020
N.B. : Préciser obligatoirement le lieu du poste pour lequel l’on postule !
I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina en octobre 2018. La mission mène un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA), en consortium, dans les régions Centre, du Sahel, du Centre Nord et de l’Est du Burkina Faso avec une coordination basée à Ouagadougou.
Dans le cadre du lancement du projet FFP (Food For Peace), Solidarités International recrute deux (02) Chefs d’équipe Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage pour ses bases de Kongoussi et Djibo.
Le Chef d’équipe SERA est le référent pour la collecte et la documentation des informations de suivi et évaluation au niveau de sa base d’affectation.
Il/elle soutient les équipes programmes à travers le suivi, la collecte, le traitement, la cartographie et l’analyse de ces informations. Il/elle apporte un soutien technique et délivre des formations aux agents de terrain en charge de la gestion des données et du suivi, participe au déploiement du cadre de redevabilité et contribue au processus d’apprentissage.
Il/elle veille au respect des recommandations et des procédures Solidarités International.
Il coordonne une équipe d’agents de suivi pour la collecte, le suivi du contexte, l’analyse « do no harm » ; Il/elle fournit des rapports réguliers sur la progression des activités au Responsable Programme SERA.
II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Liste des principales activités :
Suivi et évaluation
• Contribuer à la révision des outils de suivi et évaluation et à la formation des équipes sur la conception et l’utilisation.
• Suivre la mise à jour des plans de suivi.
• Contribuer à la mise à jour de l’APU.
• Participer à l’analyse des données et à la rédaction des rapports de suivi et évaluation.
• Participer au suivi des recommandations.
• Assurer la planification hebdomadaire et le suivi des activités de l’équipe sous sa responsabilité.
• Respecter le planning et les délais validés conjointement avec son responsable hiérarchique.
• Faire remonter les problèmes et contraintes rencontrées lors de la conduite des activités et proposer des solutions opérationnelles.
Redevabilité
• Contribuer à la conception des mécanismes de réponse aux plaintes (CRM)
• Suit le bon déploiement des mécanismes de réponse aux plaintes en respectant les recommandations techniques et les procédures Solidarités International et référer tous les cas auprès du point focal dédié
• Participer à la formation des équipes terrain sur le mécanisme de réponse aux plaintes (CRM)
Gestion des données et cartographies
• En relation avec les équipes en charge de la gestion des bases de données, centraliser et organiser les données programme.
• Soutenir les équipes programme pour la préparation des bases de données, questionnaires et outils de collecte.
• Apporter un soutien méthodologique aux équipes programme afin de garantir une saisie et un traitement de données de qualité.
• Fournir des chiffres de suivi de projet sur demande de la coordination.
• Maintenir à jour une bibliothèque de cartes de SI et des autres acteurs.
Capitalisation
• Participer au suivi du plan de capitalisation et fournir des données nécessaires à la rédaction de documents de capitalisation (fiche d’activité etc.).
• Gestion Ressources Humaines
• Accueillir et briefer les nouveaux salariés travaillant sous sa responsabilité
• Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité
• Former les membres de son équipe à la bonne utilisation et maintenance des outils mis à disposition
• Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s)
• Dans le cas de recrutement de personnel journalier, respecter les procédures et directives exprimées par son responsable hiérarchique et par le service administratif
• Appliquer les procédures de sécurité
• Faire appliquer les procédures de sécurité par les membres de son équipe
Reporting / communication / représentation
• Rédiger et transmettre son rapport hebdomadaire d’activité (qui doit rendre compte de l’avancement des activités par son équipe) à son responsable
• Participer à la rédaction du pack programme mensuel
• Etablir et maintenir de bonnes relations avec les acteurs locaux et les communautés (populations) sur les terrains d’intervention
• Représenter SI quand nécessaire.
• Rester à l’écoute des populations et acteurs de terrain et reporter à son responsable hiérarchique tout problème non technique ou sécuritaire pouvant avoir des conséquences sur les activités ou sur la sécurité des équipes Solidarités International
• Soutenir la coordination et les équipes programme dans la préparation de supports visuels.
• Participer à renforcer la compréhension des équipes et des populations de SI, de ses champs d’actions et de ses principes et modes d’intervention.
• Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés & sécurisés au bureau Solidarités International.
• Participer à des workshops d’échanges techniques internes
• Remonter toute information ou difficulté liée à son activité, aux programmes Solidarités International ou aux aspects sécuritaires
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de: Responsable de programme SERA
Autorité hiérarchique sur: Agents SERA
PROFIL RECHERCHE
PARCOURS UNIVERSITAIRE ET PROFESSIONNEL
• Formation universitaire de niveau BAC+2 en Statistique, Planification, Economie ou discipline connexe;
• Au moins 1 an d’expérience en matière de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage de projets et programmes, et en développement d’outils de Suivi, Evaluation, Redevabilité, Apprentissage au sein d’une ONG internationale ;
• Avoir une expérience dans la collecte, le traitement et l'analyse des données statistiques avec Excel ou autre logiciel pertinent de traitement et d'analyse de données ;
• Avoir une expérience dans le développement des outils mobiles de collecte des données (notamment sous KooboCollect).
• Expérience en gestion d’équipe souhaitée.
• Expérience en animation de groupes.
LANGUES
• Parfaite maîtrise du Français et du mooré, du fulfuldé
COMPETENCES
• Autonomie, rigueur et capacités d’organisation
• Diplomatie et bonne gestion du stress
• Flexibilité et polyvalence
• Notions de base en utilisation du matériel informatique et des logiciels Word et Excel
• Connaissance de la zone d’intervention souhaitée
• Permis moto souhaité
Qualités humaines :
- Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
- Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
- Discret, garant de la confidentialité des dossiers
- Engagement humanitaire
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Date limite de dépôt des dossiers : le Lundi 15 Juin 2020 à 17h00
Date limite de depôt des dossiers 15/06/2020
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