Recrutement d’un consultant / bureau pour l’élaboration des manuels de procédures

Poste à pourvoir AVIS D'APPEL D'OFFRES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation NP
Structure recruteur FONDATION AID AND SAVE
Structure Bénéficiaire FONDATION AID AND SAVE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau NP
Option du diplôme NP
Expériences NP
Capacités liées à l'emploi
Recrutement d’un consultant / bureau pour l’élaboration des manuels de procédures pour la Fondation Aid &Save

I. I. A propos de la Fondation Aid and Save
La Fondation Aid and Save est une organisation caritative de droit burkinabè portée sur les fonts baptismaux par des acteurs humanitaires nationaux et internationaux. Elle est reconnue suivant l’arrêté N°2021-000006/MATD/SG/DGLPAP/DOASOC portant autorisation d’exercer du 18 juin 2021.

La Fondation Aid and Save s’est donnée pour mission d’œuvrer au bien-être social et humanitaire des personnes vulnérables. Ainsi, son objectif principal est de travailler pour un monde plus juste à travers des projets multiformes et l’appui à l’autonomisation socio-économique des couches les plus vulnérables de la population, notamment les femmes et les jeunes filles. Dans ce sens, la Fondation a mené plusieurs activités à fort impact socio-économique et humanitaire, ainsi que des actions en lien avec la construction de la paix, la promotion des droits des enfants, la protection de l’environnement, etc.

II. Justification de la mission
Dans son ambition de s’inscrire dans le moyen terme comme une Fondation de renom et de première destination au Burkina Faso, Aid ans Save désire s’attacher les services d’un consultant individuel ou d’un bureau de consultation afin de produire les manuels de procédures de l’organisation. Ces manuels sont nécessaires le bon fonctionnement de l’organisation et sa crédibilité envers les partenaires. Le consultant ou le bureau aura la tâche additionnelle de conseiller la Fondation relativement à la mise en œuvre du contenu des différents manuels qui seront développés.

III. Objectifs
L’objectif principal de la mission est de renforcer les capacités de la Fondation Aid and Save à travers l’élaboration des manuels de procédures nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.
Comme objectifs spécifiques, il s’agit de :
- Elaborer le manuel de procédures comptables et financières ;
- Elaborer le manuel de procédures de gestion administratives ;
- Elaborer le manuel de procédures de la gestion des ressources humaines ;
- Elaborer le manuel de procédures pour la logistique, les achats, la gestion de stocks ;
- Elaborer le manuel de procédures pour la sécurité ;
- Faire des propositions d’élaboration de tout autre document pertinents et nécessaire au bon fonctionnement de la Fondation.

IV. Résultats attendus
- Le manuel de procédures comptables et financières est élaboré ;
- Le manuel de procédures de gestion administratives est élaboré ;
- Le manuel de procédures de la gestion des ressources humaines est élaboré ;
- Le manuel de procédures pour la logistique, les achats, la gestion de stocks est élaborée ;
- Le manuel de procédures pour la sécurité est élaboré ;
- Des propositions d’élaboration de tout autre document pertinents et nécessaire au bon fonctionnement de la Fondation sont faites.

V. Livrables
• Manuel de procédures comptables et financières ;
• Manuel de procédures administratives ;
• Manuel de procédures de la gestion des ressources humaines;
• Manuel de procédures pour la logistique, les achats, la gestion de stocks;
• Manuel de procédures sécurité ;
• Autre livrables proposes par le consultant et validé par la Fondation.

VI. Déroulement de la mission et Durée
La mission se déroulera sur une période d’un mois du 1er au 31 Mars 2023. La Fondation mettra à disposition du consultant les ressources documentaires nécessaires à l’exécution de sa tâche. Au besoin, il pourra s’entretenir avec les membres de la Fondation.

VII. Profil recherché
Le prestataire ou le bureau requis pour la réalisation de la mission doit avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la réalisation de prestations similaires et justifier d’un diplôme minimum de Licence en sciences sociales, gestion des ressources humaines ou tout domaine connexe.

VIII. Critères de selection
Rubrique : Quotation
Offre technique : 40%
Offre financière : 30%
Expériences similaires : 30%

Connaissance en informatique
Condition d'âge NP

La date limite de dépôt des offres est pour le vendredi 22 Février 2023 à 23H59.
Date limite de depôt des dossiers 22/02/2023
Procedure de recrutement
Durée du contrat NP
Autres conditions