RECRUTEMENT D’UN PRESTATAIRE SPECIALISTE EN SUIVI-EVALUATION

Localité : Burkina Faso / Ouagadougou
Domaine : Sociologie
Niveau : BAC + 4
Entreprise recruteur : Coopération Autrichienne pour le Développement

Poste à pourvoir RECRUTEMENT D’UN PRESTATAIRE SPECIALISTE EN SUIVI-EVALUATION
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation NP
Structure recruteur COOPERATION AUTRICHIENNE
Structure Bénéficiaire PROJET BBEE-BF
Secteur activité Education et formation
Diplôme ou niveau BAC+4
Option du diplôme en sociologie, économie, statistique, planification, gestion de projet ou discipline connexe
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
RECRUTEMENT D’UN PRESTATAIRE SPECIALISTE EN SUIVI-EVALUATION POUR LE PROJET « Berufsbildung Erneuerbare Energie in Burkina Faso (BBEE-BF)"
Termes de référence
Date : 26.09.2023

CONTEXTE DU PROJET
Le projet "Berufsbildung Erneuerbare Energie in Burkina Faso (BBEE-BF)" s’inscrit dans l’appui aux engagements du gouvernement Burkinabé de faire de l’éducation et de la formation professionnelle un soubassement du développement du capital humain. Il intervient dans le domaine de l'Enseignement et la Formation Techniques et Professionnels (EFTP) en Energie Renouvelable au Burkina Faso. Le projet est cofinancé par le Land Vorarlberg et l’Agence Autrichienne de développement. Il a démarré au mois de novembre 2018.
L'objectif global du projet est de « contribuer à l’accès équitable à l´énergie au Burkina Faso ». Les objectifs spécifiques du projet sont :
- Améliorer l’accès des hommes, femmes, personnes handicapées et groupes défavorisés à la formation professionnelle en énergie renouvelable
- Améliorer la qualité de la formation professionnelle dans le domaine des énergies renouvelables en faveur des jeunes hommes, femmes, personnes handicapées et groupes défavorisés et de l´employabilité des formés
Les principaux résultats attendus sont :
Résultat 1.1 : Les écoles partenaires et l’ENS disposent de systèmes photovoltaïques pour la couverture partielle de leurs propres besoins en électricité
Résultat 1.2 : Les entreprises bénéficient d’une gamme améliorée de formations professionnelles pratiques dispensée par les écoles
Résultat 1.3 : Les capacités institutionnelles dans les écoles partenaires sont renforcées par un processus de développement scolaire
Résultat 1.4 : La mobilisation accrue des parties prenantes autour de la formation professionnelle en énergie renouvelable et la sensibilisation des principales parties prenantes aux enjeux liées aux énergies renouvelables sont améliorées
Résultat 1.5 : L´employabilité des élèves diplômés est amélioré
Résultat 2.1 : Les compétences techniques ainsi que les compétences transversales (par ex. aspects genre) des enseignants, encadreurs et personnel d'administration en énergie renouvelable sont renforcées
Résultat 2.2 : Les écoles partenaires et l’ENS disposent d’installations de formation et d’entrainement adéquats ainsi que de matériel didactique pour la transmission de connaissances dans le domaine des énergies renouvelables
Résultat 2.3 : Des programmes d’études adéquats et coordonnés pour la formation en matière d’énergies renouvelables sont élaborés
  Le projet travaille avec les groupes cibles suivants :
- 3-5 lycées professionnels publics avec un département d'ingénierie électrique au niveau du secondaire (obtention du Brevet d'Etudes Professionnelles (BEP) Electricité et Installation des équipements solaires) ;
- 1 à 2 lycées professionnels privés avec un département d'ingénierie électrique de niveau du secondaire (obtention du Brevet d'Etudes Professionnelles (BEP) Electricité et Installation des équipements solaires) ;
- 2 lycées polyvalents publics associés à 2 écoles partenaires
- Les directeurs ou directrices et les membres de l'administration des écoles partenaires (environ 120 personnes) ;
- Environ 70 enseignants ou enseignantes dans les écoles partenaires ;
- Environ 1 000 élèves garçons et filles dans les écoles partenaires ;
- Environ 6 000 élèves dans les écoles partenaires, qui profitent des infrastructures scolaires améliorées ;
- Environ 300 PME et EPU (Entreprises Unipersonnelles) dans le domaine du photovoltaïque (environ 5 personnes par entreprises) ;
- Environ 15 personnes dans l´École Normale Supérieure (ENS) ;
- Environ 25 personnes dans les ministères, avec qui les curricula seront élaborés / améliorés.
- Tous partenaires stratégiques intéressant pour le domaine.
Tous ensemble on estime plus que 8.400 bénéficiaires du projet.
La mise en œuvre du projet est planifiée pour plusieurs phases. Pour la phase I (1er novembre 2018 - 31 décembre 2021) achevée, le projet a mis l’accent sur la sélection de quatre (04) écoles partenaires du projet dans les villes de Ouagadougou et Bobo-Dioulasso et l’Ecole Normale Supérieur à Koudougou (ENS) en charge de la formation des enseignants, ainsi que sur le développement d'une nouvelle spécialité de formation en énergies renouvelables notamment l’énergie solaire avec le recrutement d’élèves. Il a accompagné l’installation dans quatre écoles partenaires de systèmes solaires photovoltaiques, d’équipements de formation et le renforcement des compétences des enseignants ainsi que la formation continue des personnels des entreprises. Les quatre (04) écoles partenaires du projet sont : Le Lycée professionnel Dr Bruno Buchwieser, le Lycée professionnel régional du Centre, le Lycée professionnel régional Guimbi OUATTARA, le Lycée de la Jeunesse.
Pour la phase II du projet (Janvier 2022 - décembre 2026) en cours, de nouvelles orientations sont envisagées. L’accent sera mis sur la mise en œuvre effective du processus de développement participatif des écoles partenaires, le développement des partenariats entre écoles et entreprises, l’amélioration de l'accès à la formation pour les filles et les groupes défavorisés. Il est entendu que le projet apporte une plus grande valeur ajoutée en se concentrant sur le renforcement des capacités des enseignants et sur la qualité et l'accessibilité de la formation professionnelle par une contribution à la mise en place d’équipements de pointe de formation tandis que le gouvernement s'assure que les écoles sont dotées des matières d’œuvre nécessaires pour la formation pratique des élèves dans les écoles partenaires. Le renforcement du genre et l'inclusion sociale en général a été pris en compte dans la conception de la Phase II du projet.
Le projet est mis en œuvre par une équipe restreinte de coordination au sein du Bureau de Coordination de la Coopération pour le Développement à Ouagadougou. Cette équipe comprend un coordonnateur, une experte en énergie renouvelable, une secrétaire comptable et un chauffeur logisticien. L’équipe est appuyée par les chargés de programme au siège de l’ADA (Austrian Development Agency) et au sein du bureau de la Coordination de la Coopération pour le Développement.
Pour mener à bien les activités qui sont en cours, le projet envisage de recruter un/une prestataire spécialiste en suivi-évaluation pour accompagner l’équipe pour la période de 2023 à 2026 (4 mois par an).
Les présents termes de référence sont élaborés pour préciser les activités du/de la prestataire, spécialiste en suivi-évaluation, les compétences requises et les modalités de recrutement.

I. OBJECTIFS ET LIVRABLES ATTENDUS DE LA PRESTATION
2.1 Objectifs
Le projet dispose d’un cadre logique et d’un plan de suivi avec des indicateurs, des valeurs cibles et des sources de vérification. Il élabore chaque année un plan d’action avec un budget de mise en œuvre, assure la mise en œuvre des activités, le suivi budgétaire et élabore un rapport annuel qu’il soumet au Land Vorarlberg.
L’objectif général de la prestation est d’assurer les activités de suivi-évaluation du projet dans une démarche de co-construction avec l’équipe du projet et ses partenaires.
2.2 Produits attendus/livrables
Au terme de la prestation, le prestataire aura à fournir les livrables suivants :
- Une note de synthèse du travail de consolidation du plan de suivi mis en place pour la mesure des indicateurs du projet ;
- Actualisation du plan de suivi & évaluation (S&E) du projet;
- Un manuel opérationnel de suivi ;
- Mise à jour de la base de référence ;
- Collecte et analyse de données de S&E ;
- Entrées pour le reporting annuel ;
- Synthèse des enseignements et apports pour la gestion adaptative ;
- Un rapport périodique mensuel de suivi du projet ;
- Un rapport annuel de la prestation de service ;
- Un rapport final de la mission.

II. DECRIPTION DE LA PRESTATION
3.1 Méthodologie proposée
• Revue documentaire
Un travail de revue documentaire devra être réalisé par le prestataire à partir des documents pertinents du projet notamment le document du projet incluant le cadre logique et le plan de suivi, le document de l’étude de base du projet, le document de l’étude genre, etc. Ce travail préalable permettra au prestataire de faire une note de synthèse et de jeter les bases du plan de suivi du projet.
• Gestion et conduite de la prestation
Le prestataire est entièrement responsable des tâches énumérées dans les objectifs et livrables attendus de la prestation. La méthodologie proposée n’étant pas exhaustive, le prestataire retenu, sera invité à préparer et à présenter une note méthodologique notamment les modalités de son organisation et les outils qui seront utilisés de façon à satisfaire aux résultats attendus. La note méthodologique fera l’objet d’un cadrage au démarrage de la mission. Le prestataire devra inscrire sa démarche dans un cadre de préservation de la confidentialité.
3.2. Moyens matériels et logistiques
Le projet mettra à la disposition du prestataire toutes les ressources documentaires pertinentes pour la prestation, un bureau de travail dans les locaux du projet et d’autres moyens et équipements personnels (ordinateur portable, fournitures, déplacement) nécessaires pour réaliser convenablement sa prestation. Il devra les remettre au projet à la fin de sa prestation après inventaire.
Le budget maximal prévu pour l’ensemble de la prestation (4 mois par an) tous frais compris est de 16.480 Euro. Cette enveloppe financière doit couvrir tous les frais liés à la prestation et sont estimés en honoraire.

III. PROFIL ET COMPETENCES REQUIS
4.1. Profil
- Formation Bac+4 en sociologie, économie, statistique, planification, gestion de projet ou discipline connexe ;
- Disposer d’une attestation de formation ou d’un diplôme en suivi-évaluation
- A défaut justifier d’au moins 03 ans d’expérience en suivi/évaluation des indicateurs d’un projet et dans les domaines suivants : exploitation du cadre logique, méthodes et approches de suivi-évaluation (quantitative, qualitative et participative).
4.2. Compétences requises
- Bonne connaissance du cycle des projets (formulation, supervision, autoévaluation, évaluation à mi-parcours et final) ;
- Bonnes connaissances en gestion de données, analyse statistique et présentations des résultats ;
- Capacité à prioriser et à travailler dans un contexte d’échéances court terme ;
- Solide expérience dans la formulation et la conduite d’enquêtes terrain
- Maitrise des outils de gestion de bases de données et d’enquêtes (Sphinx, Access, SPSS, kobo tools, etc.) ;
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point etc.),
- Maîtrise des outils de communication à distance (Skype, Teams, WhatsApp…) ;
- Excellente capacité de communication orale et écrite ;
- Sens de l'organisation et de la gestion
- Capacité de travail dans les deux langues Français et Anglais et la maîtrise de l’allemand est un plus.
4.3. Aptitudes souhaitables
- Être apte à travailler sous pression et en autonomie ;
- Esprit de synthèse et bonne expression écrite ;
- Être disponible immédiatement.

IV. SOUMISSION DE L’OFFRE ET SELECTION DU PRESTATAIRE
5.1 Contenu de l’offre
Le prestataire recherché est invité, en prenant connaissance des présents termes de référence, de faire une proposition technique et une proposition financière pour la prestation.
La proposition technique doit comprendre :
- Une note synthétique expliquant la compréhension générale de la prestation et des termes de référence
- Un curriculum vitae détaillé indiquant clairement la qualification, les compétences et les expériences du prestataire.
- Une lettre d’engagement de sa disponibilité pour la prestation.
La proposition financière qui doit comprendre :
- Une offre financière en FCA (tout inclus) précisant les honoraires à verser pour chaque mois de travail.
Libellé
Prestation de service en suivi/évaluation (4 mois par an pendant 4 années
Quantité (mois) : 16
Coût honoraire (par mois)
Coût total
Il sera demandé au prestataire retenu de fournir une copie du Numéro Identification unique IFU avant la signature du contrat.
5.2 Sélection du prestataire
Les offres seront évaluées techniquement selon la grille suivante :
Compréhension générale de la prestation et des termes de référence : 15
Pertinence du profil du prestataire : 70
- Qualification du prestataire : 30
- Expériences et compétences requises : 40
Note globale : 85
’offre financière en FCA comptera pour 15 points dans l’évaluation du prestataire.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier 5.3 Soumission des offres

NB : les candidatures reçues après la date limite ne pourront pas être prises en considération.
Date limite de depôt des dossiers 30/10/2023
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD
Autres conditions

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