Localité : / Brazzaville Domaine : Assistance de direction Niveau : Non precise Entreprise recruteur : FAO
Recrutement-National Project Personnel - Assistant Administratif
National Project Personnel - Assistant Administratif
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 3 ans
Expire le: 31-05-2022
FAO
Bukavu, Democratic Republic of Congo
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
Description de l'emploi: 2201284
National Project Personnel - Assistant Administratif
Date de dépublication: 31/mai/2022, 23:59:00
Organizational Unit: FRDRC
Type d'emploi: Travail temporaire
Type de réquisition: NPP (personnel national de projet)
Grade: N/A
Lieu principal: Congo, The Democratic Republic of the-Bukavu
Durée: 12 mois (renouvelable)
Numéro de poste: N/A
La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.
• La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures.
• Les femmes, les ressortissant(e)s d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.
• Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus strictes d’intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO.
• La FAO, en sa qualité d’institution spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
• Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications rigoureuses.
• Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Cadre organisationnel
Dans le cadre de l’exécution de son programme, le bureau de la FAO en République Démocratique du Congo souhaite recruter un (e) Assistant/e administratif (ve).
Position hiérarchique
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO en République Démocratique du Congo, sous la supervision opérationnelle de l’Assistant du Représentant chargé de l’Administration de la FAO en RDC, et la supervision directe du Coordonnateur de la zone Est.
Domaine de spécialisation
Administration et /ou Comptabilité.
Tâches et responsabilités
• Assurer la gestion des avances de caisse reçues du bureau de Kinshasa, sur base des tableaux établis, connaître et apprécier l’état financier des projets afin de pouvoir prendre toutes les mesures de contrôle des dépenses y relatives et imputer correctement celles-ci ;
• Clôturer chaque mois (le 25 courant) la comptabilité du sous-bureau et la transmettre au chargé des opérations du projet à Kinshasa, en y joignant les documents comptables tels que les livres de caisse et justificatifs de dépenses ;
• Assumer et opérer la responsabilité de la procédure des petits achats (y compris les petites fournitures de bureau), sur place et selon les limites autorisées, en respect des règles et procédures de l’organisation, à l’exclusion des achats qui relèvent de l’Unité Locale d’Achats à Kinshasa.
• Assurer le suivi hebdomadaire des protocoles d’accord du projet ainsi que la vérification des justificatifs fournis par les partenaires avant transmission au chargé des opérations à Kinshasa
• Suivi des dossiers administratifs du staff et de l’archivage/classement de la documentation y relative (recrutement, renouvellement de contrats, notes, etc.) ;
• Suivi du mouvement du personnel (tableau des congés et des absences), de la sécurité du staff sur leur poste d’affectation et en mission officielle et information régulière opérée sur ces sujets au bureau du projet au Sankuru ;
• Gestion de la documentation/courrier officiel adressé à la FAO : entrée et sortie, classement, enregistrement et archivage ;
• Gérer les voyages ainsi que les dépenses liées en lien avec le service voyages et le chargé des opérations à Kinshasa (Suivi des clearances, TA, TDR, budgets de mission, et justificatifs voyages)
• Gestion des dossiers, en concertation avec Kinshasa, se rapportant aux divers suivis administratifs à opérer et aux frais de fonctionnement du bureau et de l’entrepôt.
• Remplir la fiche de présence du staff et la transmettre à Kinshasa une fois signée
• Assurer tout autre tâche demandée par la hiérarchie
LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
• Avoir au minimum un Diplôme d’études supérieures en administration et gestion, sciences commerciales, management, économie, complétées par des formations en matière de logistique et informatique
• Trois ans d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion de l’administration, des finances, de la comptabilité, de l’informatique, des ressources humaines de la logistique/approvisionnements ou tout autre domaine connexe. Expérience dans les opérations et programmes d’urgence requise.
• Une expérience avec les agences des Nations Unies ou les ONG internationales est un atout
• Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Power point, Outlook et autres logiciels).
• Maitrise du français et de l’anglais requise. La connaissance de la langue locale du lieu de travail serait un atout
• Avoir la nationalité congolaise (RDC)
FAO Compétences générales
• Être axé sur les résultats
• Esprit d'équipe
• Communiquer
• Établir des relations constructives.
• Partage des connaissances et amélioration continue
Critères de sélection
• Bonne capacité de jugement, intégrité, sens de l’initiative, sens élevé de responsabilité et de l’organisation du travail
• Bon esprit analytique, bonne capacité à travailler sous pression, aptitude à organiser des priorités
• Aptitude confirmée à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et entretenir régulièrement des relations de travail harmonieuses et effectives aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation
• Connaissance du système des Nations Unies
• Expérience précédente auprès de l’Organisation des Nation Unies et connaissance des règlements de l’organisation des Nations Unies
• Capacité de communiquer de manière claire et concise
• Maitrise informatique supérieure des outils Microsoft: Word, Excel, PowerPoint
• Maitrise des outils de communication : Outlook et ses fonctions listes de distribution, rappels, synchronisation etc
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à: [email protected]
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
• Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l'enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici www.whed.net/
• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/
Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
COMMENT POSTULER
Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.
Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.
Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.
