UN(E)ASSISTANT(E) PARTICULIER(E)

AVIS DE RECRUTEMENT : UN(E)ASSISTANT(E) PARTICULIER(E)

Le Cabinet Eminence Afrique Sarl souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’un(e) ASSISTANT(E) PARTICULIER(E) au profit d’une importante Institution basée à Ouagadougou.

PROFIL : UN(E)ASSISTANT(E) PARTICULIER(E)

Secteur d’activité : Administration publique

Spécialité concernée : Diplomatie, Relations Internationales

Niveau d’étude : Cadre supérieur / Master/ BAC+5 ou plus

Lieu d’affectation : Ouagadougou

Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)

A. OBJECTIF DU POSTE :

Vous aurez pour principale mission d’assurer la gestion de l’agenda tant au niveau national qu’international, de l’organisation, de manière à garantir le bon déroulement des événements et/ou des rencontres.

Disponible, dynamique, réactif, organisé, rigoureux, vous êtes reconnu pour votre excellente élocution, vos qualités relationnelles et votre sens de la diplomatie.

Vous serez amené à effectuer de nombreux déplacements à l’intérieur du Burkina comme à l’international

B. RESPONSABILITES :

A ce titre, vous serez chargé de :

Organisation des nombreux déplacements nationaux et internationaux
Traduction de documents- Interprétariat
Gestion des rendez-vous, de l’agenda et de la communication électronique du premier responsable
Suivi et participation à la rédaction des points de presse
Organisation et/ou participation à des réunions internes et aux rencontres nationales et internationales
Conception et mise en place des outils de gestion des événements (fichiers invités, calendrier des manifestations. etc.)
Préparation des supports pour les différentes manifestations (guides, plans d’accès. etc.)
Coordination des actions et des interventions lors des cérémonies.
C. QUALIFICATION, QUALITES ET COMPETENCES

De formation supérieure (minimum BAC +5 en Droit et Relations internationales, Diplomatie, etc….ou tout autre diplôme reconnu équivalent) vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans des fonctions comparables, qui vous confère une parfaite maîtrise des usages protocolaires.
Disponible, dynamique, réactif, organisé, rigoureux, vous êtes reconnu pour votre excellente élocution, vos qualités relationnelles et votre sens de la diplomatie.
Savoir-faire

Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
Organiser un événement
Piloter un prestataire
Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
Travailler en équipe
Savoir être

Etre rigoureux
Maîtrise de soi
Réactivité
Sens des relations humaines
Connaissances

Droit international et conventions internationales
Sciences politiques et relations
Usages protocolaires

Maîtrise des outils de communication et médias sociaux,
Maîtrise des logiciels bureautiques,
Maîtrise de l’arabe et de l’anglais, La maîtrise d’autres langues serait un atout majeur
Etre âgé d’au plus 35 ans au 31 décembre 2019, l’intéressé (e) devra être un cadre doté d’un sens de responsabilités aiguës, discret, rigoureux, imaginatif et méthodique dans l’organisation du travail et être en mesure de travailler sous pression.
Si vous êtes intéressé par cette offre et possédez toutes les qualités et compétences recherchées, n’hésitez pas à saisir cette opportunité :

D. COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES

Les candidats devront soumettre les dossiers suivants :

Une demande manuscrite timbrée à 200 F CFA adressée au Directeur Général du cabinet Eminence Afrique Sarl ;
Une photocopie légalisée de la carte nationale d’identification ou du passeport en cours de validité ;
Une lettre de motivation ;
Un curriculum vitae faisant état du parcours académique, des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle (ou formation professionnelle) du candidat daté et signé ;
Toutes les pièces justificatives des informations contenues dans le CV doivent être produites en photocopies légalisées (diplômes, certificats ou attestations de travail et/ou de stage…).

E. DEROULEMENT DU RECRUTEMENT

Le recrutement se fera selon la procédure suivante :

Une phase de présélection sur dossier ;
Un entretien oral avec un jury pour tous les candidats retenus à l’issue de la présélection sur dossier
NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.