UNE ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

UNICOM-SA RECRUTE UNE ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
MISSION PRINCIPALE DU SERVICE
- Gestion des notes, courriers et mails, ….
- Tenue et planification des réunions en fonction de l’agenda de AG
- Gérer les appels téléphoniques.
- Gérer les accueils.
- Gérer les rapports et différents dossiers.

POSITION DU SALARIE DANS L’ORGANIGRAMME DU SERVICE :
L’Assistante de Direction est sous la responsabilité de l’Administrateur Général.
ACTIVITES DU POSTE
- Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax (externes et internes) :
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, mails, comptes rendus, rapports, ...).
- Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées.
- Contrôler les courriers de la Direction Général avant présentation à la signature du Directeur général, ou de ses adjoints.
- Respecter la charte qualité.
- Classement, archivage…
- Gérer les retours d’information concernant les dossiers.
- Gérer les ordres de mission, note de service en cas d’absence du RH ou sur demande du DG.
- Effectuer les démarches administratives diverses : visas, cartes de visites…
- Autres
COMPETENCES REQUISES
- Solide formation en secrétariat de direction ou équivalent avec BAC+3 minimum en Secrétariat et 3 ans d’expériences minimum.
- Maitrise de la langue française et anglaise (parlées et écrites).
- Bonne maitrise des logiciels du pack office.
- Connaissance de l’environnement WINDOWS.
- Très bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage.
- Avoir la capacité de travailler sous pression.
Autres
Date limite de dépôts des dossiers fixés au 31/01/2019