Recrutement de 01 Assistante Administrative

Recrutement de 01 Assistante Administrative
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: Non précisé
Expire le: 05-10-2022
Lathom
Bénin
Société : Lathom

Poste : Assistante Administrative

Nous sommes une société Béninoise reconnue et spécialisée dans la représentation pharmaceutique, l’importation et la détention des consommables médicaux, des équipements médicaux, des produits chimiques, des réactifs de laboratoire et dans la maintenance biomédicale et hospitalière. Pour répondre à la croissance de ses activités et sur les différents projets, nous recrutons des secrétaires pour divers projets. Notre cœur de métier est de proposer le meilleur rapport qualité prix en matière de consommables, de réactifs de laboratoire, de produits chimiques et d’équipements médicaux.

MISSIONS
• Accueil physique et téléphonique,
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents
• Suivre l’exécution des travaux par les prestataires
• Préparer des contrats de travaux
• Suivre les couts et consommations de matériel
• Tenir la documentation de projet
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux,
• Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau

QUALIFICATIONS/COMPÉTENCES

Les Candidates doivent répondre aux exigences suivantes :
• Avoir un BAC G1 ou BTS Option Secrétariat ou diplôme d’études de technicien supérieur en Secrétariat de Direction
• Avoir des notions dans la gestion des projets médicaux serait un atout;
• Avoir beaucoup de rigueur et sens du détail.
• Avoir une bonne maitrise de Microsoft Office
• Avoir une excellente capacité d’organisation et d’adaptation
• Proactive, accessible, disponible, ouverte d’esprit,
• Aptitude à travailler sous pression et en équipe,