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Localité : Côte d'Ivoire / Abidjan
Domaine : Gestion d'entreprise
Niveau : BAC + 3

Description de l'offre :


Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: 5 ans
Expire le: 08-12-2020

La Banque Africaine de Développement (BAD)
Abidjan, Côte d'Ivoire
Banque et Assurances
Assistant(e) Exécutif (ve), BDIR

Titre du poste: Assistant(e) Exécutif (ve), BDIR

Grade: GS7

Poste N°: 50000205 / 50000228

Référence: ADB/20/159

Date de clôture: 08-déc-2020

Lieu d'affectation: Abidjan, Côte d'Ivoire

Objectifs

LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et de réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (Top 5) à intensifier pour accélérer l’obtention de résultats à savoir : l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

BUREAUX DES ADMINISTRATEURS:
Le Conseil d’administration assure la supervision et l’orientation stratégique du Groupe de la Banque. Il est composé de 20 Administrateurs représentant les pays membres de la Banque africaine de développement. Plus précisément, le Conseil est chargé de la conduite des opérations générales de la Banque et s'acquitte des fonctions suivantes : (1) déterminer la structure générale des services de la Banque; (2) approuver la politique de financement et prendre des décisions concernant les prêts, garanties, prises de participation et les fonds de prêts de la Banque; (3) déterminer les taux d'intérêt des prêts et les commissions de garantie; (4) approuver le programme des opérations et le budget administratif de la Banque; (5) préparer les travaux du Conseil des gouverneurs; et (6) soumettre les comptes et les rapports annuels à l’approbation du Conseil des gouverneurs.

LE POSTE :

L'Assistant(e) exécutif (ve) se concentrera sur les éléments suivants :
Fournir des services administratifs et généraux à l’Administrateur, à l’Administrateur suppléant, au Conseiller supérieur et au Conseiller ;
Assurer la liaison entre le Bureau de l’Administrateur et les complexes de la Banque en matière de collecte et de diffusion d'informations et de prise de rendez‑vous ;
Aider à recueillir et à diffuser sous format papier ou en ligne les informations nécessaires concernant les débats au sein du Conseil d’administration, selon les directives ;
Mettre en œuvre le programme de travail du Bureau ainsi que toute requête émanant des pays membres de la Circonscription, au besoin ;
Coordonner et organiser toutes les manifestations internes et externes ainsi que les missions du Bureau de la Circonscription.
Fonctions et responsabilités

Sous la supervision de l’Administrateur, l’Assistant(e) exécutif (ve) va :
Agir tel un premier point de contact et fournir des services d’appui aux parties prenantes internes et externes.
S’acquitter des tâches et fonctions administratives pour le bureau de l’administrateur telles que : imprimer et numériser des documents, filtrer la correspondance et rédiger des lettres, répondre aux courriels, classer, trier et récupérer les documents, les dossiers et les rapports institutionnels en vue de leur transmission aux personnes concernées.
Gérer toutes les communications officielles en assurant un sens élevé de professionnalisme et de l'étiquette.
Assurer la liaison avec les autres départements de la Banque tels que les Services Généraux Corporatifs, le Secrétariat Général, Finances et Trésorerie pour toutes les dispositions et demandes liées aux remboursements des frais de mission, des frais médicaux, des frais de représentation, des indemnités pour frais d’études, des invitations et cartes de visite, et de toute autre dépense de l’Administrateur.
Effectuer les démarches relatives à l’arrivée et au départ de l’Administrateur, de l’Administrateur suppléant (non-résident), des Conseillers.
Assister et coordonner l’appui aux invités au sein du bureau de l'Administrateur, selon les besoins, de temps à autre, en veillant à ce que le protocole nécessaire soit respecté conformément aux normes en vigueur au sein de la Banque.
Coordonner et organiser les réunions et les rendez-vous à la Banque et à l’extérieur de la Banque dans le cadre des activités/du programme de travail du Bureau tel que requis par l’Administrateur.
Organiser les dossiers de l’Administrateur pour les réunions du Conseil, les réunions des Comités et les séminaires et mettre à la disposition des membres du Bureau tous les documents soumis par le Secrétariat General aux conseils d’administration, aux comités, et dans le cadre de séminaires, réunions informelles, réunions techniques ou autres.
Effectuer des recherches préliminaires et faire ressortir les informations importantes devant être consignées ou présentées à l’Administrateur.
Établir des relations de travail avec les points focaux de chaque pays de la Circonscription afin que le Bureau de l’Administrateur serve de point de rencontre pour tous les responsables de la Circonscription.
Suivre l’exécution du budget du Bureau de la Circonscription : effectuer le suivi et soumettre les demandes de transferts budgétaires, produire un rapport mensuel reflétant la situation réelle et en informer l’Administrateur.
Aider à la préparation et à la distribution des rapports mensuels, trimestriels et annuels destinés aux Gouverneurs des circonscriptions.
Préparer les aspects logistiques et la documentation et /ou voyager avec l’Administrateur pour coordonner les réunions annuelles/missions de consultation des membres du Conseil dans les pays membres de la circonscription ; coordonner les réunions, les conférences de presse/cocktails, les signatures d’accord de prêts/subventions, les déjeuners de travail ; et préparer les plans de table lors des dîners officiels.
Aider le personnel et les officiels des capitales avec la traduction en français et / ou en anglais afin de faciliter leur communication le cas échéant.
Aider à la préparation et à l'envoi des rapports mensuels, trimestriels et annuels destinés aux Gouverneurs des circonscriptions.
Accomplir toute autre tâche requise par l'Administrateur.

Critères de sélection
Etre titulaire d’au moins une Licence en Management des Affaires, Commerce, Administration ou discipline similaire.
Justifier d'au moins cinq (5) années d’expérience pratique et pertinente, dans un bureau exécutif au sein d’une fonction support.
Une expérience dans le secteur privé est un avantage supplémentaire.
De solides compétences en secrétariat, coordination et gestion de bureau.
Un sens élevé de la confidentialité, de la discrétion, du jugement et de l’étiquette.
Une communication efficace, d’excellentes aptitudes en résolution de problèmes, orientation client, relations et travail en équipe et une sensibilité culturelle.
Une parfaite maîtrise des usages protocolaires.
L’innovation, l’efficacité opérationnelle et des aptitudes en matière de planification dans un environnement international et multiculturel dynamique.
L’habilité de travailler sous pression et de Traiter rapidement et efficacement, les demandes internes et externes.
Être capable de gérer des demandes multiples, simultanées et changeantes.
Excellentes aptitudes en matière d'organisation couplées à l’aptitude à effectuer de nombreuses tâches, et à travailler au sein d’une équipe hétérogène.
Une attention aux détails et la capacité à travailler dans des délais très courts.
Excellentes compétences écrite et orale en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre langue.
Etre capable d’utiliser les applications standard de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Access et PowerPoint).

LE PRÉSENT POSTE N'OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D'EMPLOI INTERNATIONAL. (LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME MEMBRE DU PERSONNEL LOCAL ET NE BÉNÉFICIERA PAS DU STATUT DE FONCTIONNAIRE INTERNATIONAL).

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d'un des pays membres de la BAD.

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.





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LA LISTE DES OFFRES D'EMPLOI

17OFFRES DU JOUR 310TOUTES LES OFFRES




Recrutement de 01 Chargé(e) juridique supérieur de la performance opérationnelle, PGCL

ENTREPRISE : Banque Africaine de Développement | Date limite: 04-04-2024 | Localité: Côte d'Ivoire / Abidjan | Niveau: Non precise | Domaine: Droit


28-03-2024 à 08:51:47 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Chargé principal en sauvegarde et conformité sociales

ENTREPRISE : Banque Africaine de Développement | Date limite: 10-04-2024 | Localité: Nigeria / Abuja | Niveau: BAC + 5 | Domaine: Sociologie


28-03-2024 à 08:50:02 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Conseiller juridique principal, PGCL3

ENTREPRISE : Banque Africaine de Développement | Date limite: 10-04-2024 | Localité: Côte d'Ivoire / Abidjan | Niveau: BAC + 5 | Domaine: Droit


28-03-2024 à 08:48:22 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Chargé senior en sauvegarde et conformité environnementale et sociale, SNSC

ENTREPRISE : Banque Africaine de Développement | Date limite: 11-04-2024 | Localité: Tunisie / Tunis | Niveau: Non precise | Domaine: Environnement


28-03-2024 à 08:46:26 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Chargé principal en sauvegarde et conformité environnementale

ENTREPRISE : Banque Africaine de Développement | Date limite: 11-04-2024 | Localité: Ghana / Accra | Niveau: Non precise | Domaine: Environnement


28-03-2024 à 08:44:55 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Superviseur Général

ENTREPRISE : Compagnie de Gardiennage et de Sécurité Privée Sarl (C.G.S.P) | Date limite: 05-04-2024 | Localité: Bénin / Cotonou | Niveau: Non precise | Domaine: Securité


28-03-2024 à 08:42:03 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Programme Associate

ENTREPRISE : UNICEF | Date limite: 10-04-2024 | Localité: République démocratique du Congo / KINSHASA | Niveau: BAC + 3 | Domaine: Gestion d'entreprise


28-03-2024 à 08:38:50 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Chargé(e) en chef de la planification et de l’administration (TCIS.0)

ENTREPRISE : Banque Africaine de Développement | Date limite: 10-04-2024 | Localité: Côte d'Ivoire / Abidjan | Niveau: BAC + 5 | Domaine: Gestion d'entreprise


28-03-2024 à 08:37:13 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 CHARGE APPUI TECHNIQUE ACTION HUMANITAIRE INCLUSIVE (H/F)

ENTREPRISE : Humanité et inclusion | Date limite: 10-04-2024 | Localité: Burkina Faso / Ouagadougou | Niveau: BAC + 3 | Domaine: Sociologie


28-03-2024 à 08:35:02 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Voucher Examiner

ENTREPRISE : AMBASSADE DES ETATS-UNIS | Date limite: 01-04-2024 | Localité: Mali / Bamako | Niveau: Non precise | Domaine: Gestion d'entreprise


28-03-2024 à 08:32:21 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de CINQ (5) ANIMATEURS

ENTREPRISE : ProgettoMondo Mlal | Date limite: 02-04-2024 | Localité: Mali / Bamako | Niveau: Non precise | Domaine: Marketing / commercial


28-03-2024 à 08:27:15 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Plombier

ENTREPRISE : Société des Mines de Komana (SMK-S. A) | Date limite: 25-06-2024 | Localité: Mali / Bamako | Niveau: Non precise | Domaine: Construction / Bâtiment et travaux publics


28-03-2024 à 08:24:05 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Consultant Sharepoint Online F/H

ENTREPRISE : ORANGE | Date limite: 25-06-2024 | Localité: France / Massy | Niveau: Non precise | Domaine: Informatique


28-03-2024 à 08:17:33 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Product Owner Junior F/H

ENTREPRISE : ORANGE | Date limite: 25-06-2024 | Localité: France / Lyon | Niveau: Non precise | Domaine: Marketing / commercial


28-03-2024 à 08:13:27 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Consultant Confiance Numérique

ENTREPRISE : ORANGE | Date limite: 25-06-2024 | Localité: France / Lannion | Niveau: Non precise | Domaine: Informatique


28-03-2024 à 08:11:33 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Développeur Java FullStack F/H

ENTREPRISE : ORANGE | Date limite: 25-06-2024 | Localité: France / Lannion | Niveau: Non precise | Domaine: Informatique


28-03-2024 à 08:10:16 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Chef de projet Cloud F/H

ENTREPRISE : ORANGE | Date limite: 25-06-2024 | Localité: France / Paris | Niveau: Non precise | Domaine: Télécommunication


28-03-2024 à 08:08:51 par Abdoulaye OUEDRAOGO





Recrutement de 01 Assistant(e) d’équipe auprès du DG

ENTREPRISE : Banque Africaine de Développement | Date limite: 24-04-2024 | Localité: Nigeria / Abuja | Niveau: BAC + 3 | Domaine: Gestion d'entreprise


27-03-2024 à 05:24:56 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Chargé(e) des décaissements principal(e), FIFC.3

ENTREPRISE : Banque Africaine de Développement | Date limite: 18-04-2024 | Localité: Côte d'Ivoire / Abidjan | Niveau: Non precise | Domaine: Finance / comptabilité


27-03-2024 à 05:23:22 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Assistant à la gestion des documents

ENTREPRISE : Banque Africaine de Développement | Date limite: 21-04-2024 | Localité: Côte d'Ivoire / Abidjan | Niveau: BAC + 3 | Domaine: Documentaliste


27-03-2024 à 05:21:29 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Assistant(e)s d’équipe

ENTREPRISE : Banque Africaine de Développement | Date limite: 24-04-2024 | Localité: Côte d'Ivoire / Abidjan | Niveau: BAC + 3 | Domaine: Gestion d'entreprise


27-03-2024 à 05:16:23 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Archiviste

ENTREPRISE : Banque Africaine de Développement | Date limite: 24-04-2024 | Localité: Côte d'Ivoire / Abidjan | Niveau: BAC + 3 | Domaine: Documentaliste


27-03-2024 à 05:15:07 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 STAGIAIRE COMMERCIALE

ENTREPRISE : Save The Children International | Date limite: 05-04-2024 | Localité: Mali / Bamako | Niveau: BAC + 2 | Domaine: Marketing / commercial


27-03-2024 à 05:11:12 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 MEAL ADVISOR

ENTREPRISE : Save The Children International | Date limite: 14-04-2024 | Localité: Mali / Bamako | Niveau: Non precise | Domaine: Sociologie


27-03-2024 à 05:08:59 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 ROVING GENDER EQUALITY TECHNICAL ADVISOR

ENTREPRISE : Save The Children International | Date limite: 01-04-2024 | Localité: République démocratique du Congo / KINSHASA | Niveau: Non precise | Domaine: Sociologie


27-03-2024 à 05:06:25 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 PROPOSAL BUDGET AND COSTING SPECIALIST

ENTREPRISE : Save The Children International | Date limite: 08-04-2024 | Localité: République démocratique du Congo / KINSHASA | Niveau: Non precise | Domaine: Finance / comptabilité


27-03-2024 à 05:03:18 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 COUNTRY DIRECTOR

ENTREPRISE : Save The Children International | Date limite: 04-04-2024 | Localité: Liberia / Monrovia | Niveau: Non precise | Domaine: Gestion d'entreprise


27-03-2024 à 05:01:11 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Conseiller Client

ENTREPRISE : ORANGE | Date limite: 05-05-2024 | Localité: France / Paris | Niveau: Non precise | Domaine: Marketing / commercial


27-03-2024 à 04:55:02 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Pilote de Production Boucle Locale Cuivre / Fibre -Albi F/H

ENTREPRISE : ORANGE | Date limite: 23-04-2024 | Localité: France / Paris | Niveau: Non precise | Domaine: Télécommunication


27-03-2024 à 04:52:38 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Ingénieur Production F/H

ENTREPRISE : ORANGE | Date limite: 24-06-2024 | Localité: France / Blagnac | Niveau: Non precise | Domaine: Télécommunication


27-03-2024 à 04:50:04 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Chargé de partenariats F/H

ENTREPRISE : ORANGE | Date limite: 24-06-2024 | Localité: France / Paris | Niveau: Non precise | Domaine: Télécommunication


27-03-2024 à 04:47:55 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Chargé de Qualité du redressement de la donnée F/H

ENTREPRISE : ORANGE | Date limite: 24-06-2024 | Localité: France / Cesson - Sévigné | Niveau: Non precise | Domaine: Télécommunication


27-03-2024 à 04:44:06 par Abdoulaye OUEDRAOGO





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