Recrutement de 01 FINANCE AND BUDGET OFFICER, P4

Recrutement de 01 FINANCE AND BUDGET OFFICER, P4
Niveau d'études: Bac + 5 ou plus
Expérience: 7 ans
Expire le: 31-08-2022

ONU Carrière
Nairobi, Kenya
vacance de poste

Intitulé publication : FINANCE AND BUDGET OFFICER, P4
Intitulé code d’emploi : Specialiste aux finances et au budget
Département / Bureau : Programme des Nations Unies pour l'environnement
Lieu d'affectation : NAIROBI
Période de candidature : - 31 août 2022
No de l’appel á candidature : 22-Finance-UNEP-183860-R-Nairobi (X)
Staffing Exercise N/A

Valeurs fondamentales de l'ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel
Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial.

La Division juridique du PNUE est la division chargée au premier chef d’assurer les fonctions du PNUE dans le domaine du droit et de la gouvernance de l’environnement et des questions stratégiques connexes, y compris celles liées aux accords multilatéraux sur l’environnement. Pour s’acquitter de son mandat, elle mène des activités visant à : guider la communauté internationale dans l’élaboration progressive d’une législation en matière d’environnement ; aider les États à élaborer et appliquer des mesures juridiques, institutionnelles et politiques pour faire face aux problèmes environnementaux émergents et importants ; faciliter la coopération et la coordination entre les accords multilatéraux sur l’environnement et entre ces accords et le PNUE ; collaborer avec les secrétariats des accords multilatéraux sur l’environnement pour aider les Parties à remplir leurs obligations au titre de ces accords ; faciliter la concertation politique entre les États sur les questions de droit et de gouvernance de l’environnement au niveau international.

Le Service ActionOzone de la Division juridique est chargé de mener à bien le mandat du PNUE en tant qu’organisme d’exécution du Fonds multilatéral aux fins d’application du Protocole de Montréal. Ce service apporte son soutien aux pays en développement dans le cadre de la mise en œuvre régionale du plan de travail et des projets du Programme d’aide au respect du Protocole.

Le poste est à pourvoir au Service ActionOzone de la Division juridique, à Nairobi.

Sous la supervision directe du (de la) Chef(fe) du Groupe de la gestion et de l’exécution des programmes, qui relève de la Division juridique, et sous la supervision générale du (de la) Chef(fe) du Service ActionOzone, le (la) titulaire du poste s’acquitte des fonctions ci-après.

Responsabilités
1. PLAN À MOYEN TERME :
• Examiner, analyser et finaliser l’établissement du plan à moyen terme et de ses révisions à partir des propositions soumises par les services organiques, en tenant compte des recommandations et des décisions des organes intergouvernementaux compétents.
• Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents chargés d’examiner le plan à moyen terme et ses révisions ; obtenir l’approbation des organes intergouvernementaux et de l’Assemblée générale.
• Veiller à ce que les textes portant autorisation des travaux soient fidèlement transposés dans les budgets-programmes.

2. ÉTABLISSEMENT DU BUDGET :
• Étudier, analyser et finaliser les estimations des coûts et les propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources émanant du programme au niveau mondial et des bureaux régionaux, y compris les aspects programmatiques, et veiller à leur conformité avec le plan à moyen terme et les autres textes adoptés par les organes délibérants.
• Donner des avis détaillés concernant les ressources nécessaires aux fins des propositions budgétaires.
• Examiner, analyser et finaliser les incidences budgétaires et financières du programme à la lumière des textes portant autorisation de travaux supplémentaires.
• Fournir un appui technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents chargés d’examiner le budget ; aider à obtenir l’approbation de l’Assemblée générale et des organes délibérants.

3. ADMINISTRATION DU BUDGET :
• Débloquer les crédits alloués et autoriser des sous-affectations et réaffectations de fonds au besoin, en s’assurant que les dépenses sont justifiées.
• Gérer et suivre l’exécution du budget et recommander toutes les réaffectations de fonds nécessaires.
• Surveiller les dépenses pour s’assurer qu’elles restent dans les limites autorisées.
• Administrer les fonds extrabudgétaires et en contrôler l’utilisation au regard des accords conclus et des plans des dépenses, en veillant au respect des règles et règlements en vigueur et des politiques et procédures établies.
• Préparer les communications sur l’exécution du budget.
• Examiner et finaliser les rapports sur l’exécution du budget en analysant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives.
• Diriger les travaux visant l’établissement du rapport d’activité financier annuel ainsi que de tous les rapports financiers destinés aux organes intergouvernementaux et à l’Assemblée générale ; gérer les opérations de vérification des comptes et suivre l’application des recommandations qui en découlent.
• Fournir un appui technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents.

4. FONCTIONS D’ORDRE GÉNÉRAL :
• Donner des conseils et des orientations, y compris des formations, sur les politiques et procédures budgétaires et financières, y compris la budgétisation axée sur les résultats.
• Participer aux réunions interservices et/ou aux missions d’évaluation technique portant sur les questions relatives aux besoins de ressources, à la programmation et au budget.
• Se tenir au courant de tous les documents, rapports ou directives ayant trait au programme, afin de veiller au respect des recommandations et décisions des organes intergouvernementaux et des politiques et procédures en vigueur à l’ONU.
• Rédiger, à l’intention des organes intergouvernementaux et de la direction, des rapports sur les questions budgétaires, ainsi que des communications.
• Effectuer des recherches et des analyses sur les politiques et procédures budgétaires et recommander les changements ou modifications à y apporter.
• Assurer les fonctions d’agent certificateur en vertu de la règle de gestion financière 110.4, afin de s’assurer que les engagements et dépenses proposés sont conformes aux budgets approuvés ainsi qu’aux règles et règlements établis.
• Veiller à l’intégrité des systèmes financiers et de gestion et des mécanismes de contrôle qui les régissent.
• Fournir un appui à la représentation de la Division juridique aux réunions des organes délibérants.
• Représenter la Division aux réunions interservices et intraservices.
• Planifier, organiser, gérer et superviser les activités du Groupe ou de la Section qui lui sont assignées.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences
PROFESSIONNALISME : être au fait des principes et des pratiques dans le domaine financier et budgétaire et savoir élaborer un budget et gérer des ressources ; être capable d’élaborer des politiques et des procédures ainsi que de nouveaux programmes en matière budgétaire ; pouvoir formuler de nouvelles stratégies et de nouvelles approches techniques dans le domaine budgétaire. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

ESPRIT D’ÉQUIPE : collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâcher à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation
Diplôme universitaire du niveau du master en gestion des entreprises, finances ou comptabilité, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Un diplôme d’expert-comptable ou un diplôme équivalent serait souhaitable.

Expérience professionnelle
Au moins sept (7) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité croissants, dans le domaine de la finance, de l’administration, des questions budgétaires ou de la gestion d’entreprises, ou dans un domaine apparenté est requis.

Une expérience des progiciels de gestion intégrée (tels qu’Umoja) ou d’autres systèmes de planification des ressources de l’entreprise est exigée.

Une expérience de la prestation de services de gestion financière et d’administration aux accords multilatéraux sur l’environnement et/ou aux traités internationaux sur l’environnement (comme le Protocole de Montréal) promus par l’Organisation des Nations Unies est exigée.

Une expérience au sein du système des Nations Unies, d’une autre organisation internationale ou d’une organisation du secteur public est souhaitable.

Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance pratique d’une autre langue de l’ONU serait un atout.

NOTE : la « maîtrise » correspond à une note « très bien » dans les quatre domaines évalués (lire, écrire, parler et comprendre) et la « connaissance » correspond à une note « bien » dans deux des quatre domaines évalués.

Méthode d'évaluation
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale
Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées. La diversité géographique doit également être assurée.

Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs du formulaire de candidature, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour repérer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.

Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit le service intéressé, ne peuvent prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur et y être nommé(e)s moins de six mois après l’expiration de leur contrat actuel ou le plus récent. En application du Statut et du Règlement du personnel, pour prétendre à de tels postes, il faut qu’une période d’au moins six mois se soit écoulée entre l’expiration d’un contrat de consultant(e) ou de vacataire et le dépôt d’une candidature et son examen en vue d’une nomination à un poste de fonctionnaire.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidat(e)s et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel sans considération d’identité de genre ou d’orientation sexuelle, de race, de religion, d’horizon culturel et d’origine ethnique, ou de handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidat(e)s handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront postulé en ligne et donné leur adresse électronique. Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Contactez-nous » dans Inspira.

Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.