Recrutement de 01 RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E)

APDRA PISCICULTURE PAYSANNE
recrute
RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E)
Description du poste
APDRA Pisciculture Paysanne (APDRA) dans le cadre du projet « Développement des Filières Piscicoles (DéFiP) » en Côte d’Ivoire.
Le poste est basé à Gagnoa mais il peut impliquer des déplacements sur Abidjan ou sur les zones d’intervention.
Le contrat est un CDD (Contrat à Durée Déterminée) d’une durée d’un (01) an renouvelable. Contrat national. Date de démarrage souhaitée : Début Mai 2020 après une formation aux procédures administratives et financières de l’APDRA au mois d’avril.
L’APDRA Pisciculture-paysanne (APDRA) a obtenu un financement de l’Agence Française de
Développement (AFD) pour la réalisation du Projet « Développement des Filières Piscicoles (DéFiP) » en Côte d’Ivoire.
Mise en œuvre, en collaboration avec l’Association des Pisciculteurs de Côte d’Ivoire (APCI). L’objectif de DéFiP est de contribuer à améliorer la sécurité alimentaire et nutritionnelle et à diversifier les moyens d’existence des populations rurales par le développement intégré d’une pisciculture agro-écologique familiale visant le marché de consommation locale.
Le(la) Responsable Administratif(ve) (RAF) aura pour missions de réaliser la gestion administrative, financière et logistique du projet.
Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du Chef de projet et sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice Administrative et Financière (DAF) au siège de l’APDRA en France.
Le Responsable Administratif et Financier du projet DéFiP en Côte d’Ivoire est chargé des missions décrites ci-après :
Mission 1 : gestion administrative du projet
– Mise en place d’outils nécessaires à la gestion du personnel et suivi des dossiers RH (registre du personnel, fiches d’identification, assurances, suivi des congés, etc.)
– Contrôle des fiches de paye établie par l’Assistante Administratif et Financier et des déclarations aux organismes sociaux et fiscaux
– Participation à la mise à jour des procédures administratives et comptables du projet
– Appui à l’élaboration et suivi des contrats/conventions des prestataires et partenaires
– Suivi des relations auprès des banques,
– Participation aux réunions d’équipe
– Participation à la mise en place d’un plan de sécurité du personnel et suivi de l’application du plan
– Appui à la gestion administrative et financière du partenaire
Mission 2 : gestion comptable et financière du projet
– Vérification de la conformité de la chaîne documentaire des pièces comptables en lien avec les exigences
des procédures du siège et des procédures des financeurs
– Contrôle et suivi du journal de caisse et banque établis par l’Assistante Administratif et Financier
– Contrôle de la caisse du projet
– Suivi des avances et acomptes
– Imputation analytique des dépenses réalisées
– Elaboration du suivi budgétaire mensuel et envoi au siège pour validation
– Elaboration des mémoires financiers à destination du siège (clôture annuelle) et des financeurs
– En collaboration avec le Chef de projet, élaboration de budgets prévisionnels trimestriels et annuels
– Suivi de la trésorerie du projet et préparation des demandes d’approvisionnement auprès du siège
Mission 3 : gestion de la logistique
– Contrôle de l’inventaire du matériel du projet
– Contrôle et suivi des log books des véhicules (consommation carburant et entretiens)
– Suivi des achats de matériel (bon de commandes, demande de devis, bons de livraison ou de réception, etc.)
– Suivi du stock de fourniture bureau et des réapprovisionnements
– Appui logistique aux activités du projet telles que réunions, ateliers, séminaires, accueil de missions extérieures
Profil du poste
– Niveau de formation d’au moins Bac + 3 (Licence Comptabilité ou équivalent)
– Formation type Bioforce appréciée
– Expérience en gestion administrative et financière et/ou en audit d’au moins 5 années, de préférence dans une ONG
– Excellentes capacités d’écoute et d’encadrement et de partage des informations
administratives
– Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
– Capacité à adapter son discours à son interlocuteur
– Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords ou autres)
– Compétence en logiciels bureautiques et comptables, notamment Excel
– Capacité à travailler en équipe internationale et sous pression
La maîtrise des règles budgétaires et comptables des bailleurs, notamment de l’AFD, constitue un atout.