assistante administrative et RH
GENIFONCIER SA Depuis Février 2020 · 6 ans 5 mois
• Gérer le calendrier du PDG,
• Coordonnées les réunions, les formations et rencontre de hauts niveaux ;
• Rédiger les correspondances et élaborer des comptes rendus de réunions ;
• Préparer et soumettre des rapports ;
• Accueillir les visiteurs et faciliter leur séjour ;
• Gérer la correspondance entrante et sortantes et les courriels ;
• Elaborer des Bordereaux ; Notes de Services, Ordres de mission… ;
• Elaborer et suivre les contrats de prestation, bail, service, avenants, accords et conventions ;
• Classer les courriers administratifs version papier et électronique ;
• Coordonner avec la Logistique pour les réparations des équipements de bureau ;
• Assister les employés sur les tâches administratives ;
• Monter les Dossiers d’Appels d’Offres ;
• Suivre les Marchés ;
• Superviser l’utilisation des fournitures de bureau ;
• Assurer le respect des conditions de travail et de discipline au sein du bureau ;
• Assurer l’archivage des documents administratifs ;
• Assurer la propreté et les réparations des équipements du bureau ;
• Maintenir le tableau d’affichage à jour.
• Gérer le cycle complet des processus des recrutement ;
• Superviser des activités quotidiennes du département ressources humaines ;
• Veiller au respect de la législation du travail et des règles internes notamment en matière de gestion et d’information RH ;
• Assurer la tenue et la mise à jour du registre employeur ;
• Mise à jour physique et électronique des dossiers du personnel et d’autres documents RH ;
• Veiller au bon maintien du matériel de travail mis à la disposition par le bureau (inventaire, suivi, entretien, nettoyage et demande de remplacement) ;
• Gérer les dossiers administratifs du personnel ;
• Suivi administratif des contrats de travail ;
• Préparer les salaires du personnel et saisie dans le logiciel ;
• Préparer et suivre les congés du personnel ;
• Vérifier les fiches de présence ;
• Vérifier les times Sheets ;
• Préparer les évaluations du personnel vers la fin de l’année ;
• Assurer la veille juridique.
• Coordonnées les réunions, les formations et rencontre de hauts niveaux ;
• Rédiger les correspondances et élaborer des comptes rendus de réunions ;
• Préparer et soumettre des rapports ;
• Accueillir les visiteurs et faciliter leur séjour ;
• Gérer la correspondance entrante et sortantes et les courriels ;
• Elaborer des Bordereaux ; Notes de Services, Ordres de mission… ;
• Elaborer et suivre les contrats de prestation, bail, service, avenants, accords et conventions ;
• Classer les courriers administratifs version papier et électronique ;
• Coordonner avec la Logistique pour les réparations des équipements de bureau ;
• Assister les employés sur les tâches administratives ;
• Monter les Dossiers d’Appels d’Offres ;
• Suivre les Marchés ;
• Superviser l’utilisation des fournitures de bureau ;
• Assurer le respect des conditions de travail et de discipline au sein du bureau ;
• Assurer l’archivage des documents administratifs ;
• Assurer la propreté et les réparations des équipements du bureau ;
• Maintenir le tableau d’affichage à jour.
• Gérer le cycle complet des processus des recrutement ;
• Superviser des activités quotidiennes du département ressources humaines ;
• Veiller au respect de la législation du travail et des règles internes notamment en matière de gestion et d’information RH ;
• Assurer la tenue et la mise à jour du registre employeur ;
• Mise à jour physique et électronique des dossiers du personnel et d’autres documents RH ;
• Veiller au bon maintien du matériel de travail mis à la disposition par le bureau (inventaire, suivi, entretien, nettoyage et demande de remplacement) ;
• Gérer les dossiers administratifs du personnel ;
• Suivi administratif des contrats de travail ;
• Préparer les salaires du personnel et saisie dans le logiciel ;
• Préparer et suivre les congés du personnel ;
• Vérifier les fiches de présence ;
• Vérifier les times Sheets ;
• Préparer les évaluations du personnel vers la fin de l’année ;
• Assurer la veille juridique.
