Responsable Programme
Action Contre la Faim mission Burkina Faso Depuis Août 2020 · 5 ans 11 mois
Le Responsable Programme Transversal est chargé de coordonner des interventions des différents partenaires au consortium dans le cadre de la mise en oeuvre du programme. Il a pour missions
1) Assurer la mise en œuvre, le suivi et le reporting du programme: il s'agit pour cette mission de (i) mettre en œuvre les projets Nutrition/Santé, SAME, prévention des conflits et renforcement de la cohésion sociale et Wash en adéquation avec le cadre logique de l’intervention, le budget, les procédures logistiques et administratives d'ACF, (ii) • Planifier les activités du programme en collaboration avec le partenaire local, les membres de son équipe ainsi que les autorités communales, les services techniques et les communautés, (iii) • Veiller au respect et à l’utilisation effective des outils de suivi évaluation (cadre logique, plan et calendrier de suivi évaluation, fiche de suivi des activités, fiche de collecte des données d’enquête, application des méthodes de collecte des données, (iv) Identifier les contraintes techniques et organisationnelles liées à la mise en œuvre de ses projets et faire des propositions de solutions techniques innovantes pour répondre à ces contraintes, (v) - Elaborer les rapports externes et internes dans les délais
2) Coordonner la mise en œuvre des activités transversales prévention des conflits et renforcement de la cohésion sociale du projet en synergie avec les autres projets du même type intervenant dans la zone d’intervention: (i) - Appui à la création de structures d’accès aux droits : Maisons de Justice (MJ), au niveau chef-lieu de province, (ii) - Participer au processus d’identification des structures locales et des mécanismes informels de prévention et gestion des conflits et animation de cadres de concertation multipartites, (iii) - Apporter un soutien aux structures locales de gestion des conflits pour la mise en œuvre de leur plan d’action, (iv) Contribuer à la production de conflict scans réguliers, (v) Organiser des ateliers de développement d'outils pour une gestion programmatique sensible au conflit et de suivi programmatique sur la base des résultats des scans de conflits,
3) Assurer la capitalisation, et contribuer aux processus Qualité et Redevabilité et à la mesure d’impact de son programme à travers les actions suivantes: (i) Développer la capitalisation afin de pérenniser les activités et la conservation et la diffusion des bonnes pratiques en nutrition/santé, Wash, SAME et prévention des conflits et renforcement de la cohésion sociale, (ii) Partager les connaissances techniques et opérationnelles acquises sur son programme, (iii) Contribuer à la remontée d’informations terrain pour alimenter la communication d’Action Contre la Faim, (iv) Promouvoir et contribuer à l’apprentissage et à l’amélioration de la qualité (évaluation interne et visites conjointes)
4) Assurer la gestion / Suivi-évaluation du programme: (i) Organiser et participer aux activités en lien avec les visites bailleurs, (ii) Veiller au suivi des objectifs fixés, au respect du chronogramme et du budget établi, (iii) Participer à la validation des différents outils de suivi et de collecte des données, (iv) Assurer le suivi budgétaire des projets
5) Participer à la coordination, la représentation et assurer les partenariats d’Action Contre la Faim dans sa zone d’intervention. il s'agit de (i) Mettre en place et animer des cadres de coordinations entre partenaires au consortium, (ii) Veiller au Renforcement des capacités des partenaires en nutrition/santé, Wash, SAME et prévention des conflits et renforcement de la cohésion sociale, (iii) Suivre les protocoles d’accord signés avec les partenaires intervenant dans la même zone : s’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu,
5) Encadrer et manager les équipes: (i) Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels (réguliers et exceptionnels) (ii) Superviser régulièrement les activités menées par les équipes sur le terrain à travers des plans d’actions individualisés, (iii) Participer au processus de recrutement de ses collaborateurs en collaboration avec le Responsable RH et le Coordinateur Terrain, (iv)Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail en s’appuyant sur ses adjoints, (v) Assurer les évaluations des membres de son équipe et faire un suivi en collaboration avec le Responsable RH sur la base, (vi) Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur ses adjoints et éventuellement en lien avec le Responsable RH sur la base et ou le Coordonnateur Terrain (CT), (vii) Apporter un appui aux questions quotidiennes des membres de l’équipe (questions techniques liées à la malnutrition)
1) Assurer la mise en œuvre, le suivi et le reporting du programme: il s'agit pour cette mission de (i) mettre en œuvre les projets Nutrition/Santé, SAME, prévention des conflits et renforcement de la cohésion sociale et Wash en adéquation avec le cadre logique de l’intervention, le budget, les procédures logistiques et administratives d'ACF, (ii) • Planifier les activités du programme en collaboration avec le partenaire local, les membres de son équipe ainsi que les autorités communales, les services techniques et les communautés, (iii) • Veiller au respect et à l’utilisation effective des outils de suivi évaluation (cadre logique, plan et calendrier de suivi évaluation, fiche de suivi des activités, fiche de collecte des données d’enquête, application des méthodes de collecte des données, (iv) Identifier les contraintes techniques et organisationnelles liées à la mise en œuvre de ses projets et faire des propositions de solutions techniques innovantes pour répondre à ces contraintes, (v) - Elaborer les rapports externes et internes dans les délais
2) Coordonner la mise en œuvre des activités transversales prévention des conflits et renforcement de la cohésion sociale du projet en synergie avec les autres projets du même type intervenant dans la zone d’intervention: (i) - Appui à la création de structures d’accès aux droits : Maisons de Justice (MJ), au niveau chef-lieu de province, (ii) - Participer au processus d’identification des structures locales et des mécanismes informels de prévention et gestion des conflits et animation de cadres de concertation multipartites, (iii) - Apporter un soutien aux structures locales de gestion des conflits pour la mise en œuvre de leur plan d’action, (iv) Contribuer à la production de conflict scans réguliers, (v) Organiser des ateliers de développement d'outils pour une gestion programmatique sensible au conflit et de suivi programmatique sur la base des résultats des scans de conflits,
3) Assurer la capitalisation, et contribuer aux processus Qualité et Redevabilité et à la mesure d’impact de son programme à travers les actions suivantes: (i) Développer la capitalisation afin de pérenniser les activités et la conservation et la diffusion des bonnes pratiques en nutrition/santé, Wash, SAME et prévention des conflits et renforcement de la cohésion sociale, (ii) Partager les connaissances techniques et opérationnelles acquises sur son programme, (iii) Contribuer à la remontée d’informations terrain pour alimenter la communication d’Action Contre la Faim, (iv) Promouvoir et contribuer à l’apprentissage et à l’amélioration de la qualité (évaluation interne et visites conjointes)
4) Assurer la gestion / Suivi-évaluation du programme: (i) Organiser et participer aux activités en lien avec les visites bailleurs, (ii) Veiller au suivi des objectifs fixés, au respect du chronogramme et du budget établi, (iii) Participer à la validation des différents outils de suivi et de collecte des données, (iv) Assurer le suivi budgétaire des projets
5) Participer à la coordination, la représentation et assurer les partenariats d’Action Contre la Faim dans sa zone d’intervention. il s'agit de (i) Mettre en place et animer des cadres de coordinations entre partenaires au consortium, (ii) Veiller au Renforcement des capacités des partenaires en nutrition/santé, Wash, SAME et prévention des conflits et renforcement de la cohésion sociale, (iii) Suivre les protocoles d’accord signés avec les partenaires intervenant dans la même zone : s’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu,
5) Encadrer et manager les équipes: (i) Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels (réguliers et exceptionnels) (ii) Superviser régulièrement les activités menées par les équipes sur le terrain à travers des plans d’actions individualisés, (iii) Participer au processus de recrutement de ses collaborateurs en collaboration avec le Responsable RH et le Coordinateur Terrain, (iv)Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail en s’appuyant sur ses adjoints, (v) Assurer les évaluations des membres de son équipe et faire un suivi en collaboration avec le Responsable RH sur la base, (vi) Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur ses adjoints et éventuellement en lien avec le Responsable RH sur la base et ou le Coordonnateur Terrain (CT), (vii) Apporter un appui aux questions quotidiennes des membres de l’équipe (questions techniques liées à la malnutrition)
