Administrateur Associé
MSI Depuis Octobre 2019 · 6 ans 9 mois
Du 02-10-2019 jusqu’à nos jours : Administrateur associé chez Management Système International (MSI) pour le compte du projet de services de santé à impact élevée (HIHS) financé par USAID chargé de :
o Fournir un soutien administratif et assister l'équipe de terrain basée à Bamako. Soutenir également l’équipe du siège basée à Washington DC avec des tâches administratives, telles que la gestion du temps.
o Organiser les documents papiers de dépenses du terrain, les partager avec l’équipe du siège, et coordonner avec l’équipe en fonction des besoins.
o Tenir à jour les fichiers électroniques, répondre aux demandes d’information du siège et assurer la correspondance au besoin.
o Maintenir en ordre, et à jour, les fichiers électroniques et physiques
o Aider l’équipe du siège à gérer les dossiers du personnel, les contrats et le matériel associé pour tout le personnel sur le terrain, notamment en coordonnant le paiement des taxes.
o Obtenir les devis des fournisseurs pour les biens et services nécessaires et assurer la conformité avec les procédures actuelles administratives / du bureau.
o Préparer les chèques pour les paiements aux employés et aux fournisseurs locaux.
o availler en étroite collaboration avec le personnel du programme pour s'assurer que tous les besoins logistiques sont satisfaits.
o Préparer chaque semaine les papiers des rapports de dépenses sur le terrain et soumettre ces copies papier, numérisées pour le partage avec l’équipe du siège.
o Assister aux activités de clôture du projet ; y compris la revue des documents électronique et copie physique sur l’état financier, les entrées QuickBook et les documents des achats sur le terrain.
o Effectuer d'autres tâches attribuées par le chef d'équipe ou un membre de l'équipe du siège.
o Fournir un soutien administratif et assister l'équipe de terrain basée à Bamako. Soutenir également l’équipe du siège basée à Washington DC avec des tâches administratives, telles que la gestion du temps.
o Organiser les documents papiers de dépenses du terrain, les partager avec l’équipe du siège, et coordonner avec l’équipe en fonction des besoins.
o Tenir à jour les fichiers électroniques, répondre aux demandes d’information du siège et assurer la correspondance au besoin.
o Maintenir en ordre, et à jour, les fichiers électroniques et physiques
o Aider l’équipe du siège à gérer les dossiers du personnel, les contrats et le matériel associé pour tout le personnel sur le terrain, notamment en coordonnant le paiement des taxes.
o Obtenir les devis des fournisseurs pour les biens et services nécessaires et assurer la conformité avec les procédures actuelles administratives / du bureau.
o Préparer les chèques pour les paiements aux employés et aux fournisseurs locaux.
o availler en étroite collaboration avec le personnel du programme pour s'assurer que tous les besoins logistiques sont satisfaits.
o Préparer chaque semaine les papiers des rapports de dépenses sur le terrain et soumettre ces copies papier, numérisées pour le partage avec l’équipe du siège.
o Assister aux activités de clôture du projet ; y compris la revue des documents électronique et copie physique sur l’état financier, les entrées QuickBook et les documents des achats sur le terrain.
o Effectuer d'autres tâches attribuées par le chef d'équipe ou un membre de l'équipe du siège.
