Parcours professionnel
Poste actuel
Chargé de bureau
Entreprise Cheickna DOUKARA Depuis Février 2023 · 3 ans 5 mois
Traitement de la facturation en respectant les délais et les procédures : émission des factures et des avoirs, suivi des paiements, relances clients, mise à jour des tableaux.
Préparation des contrats de travail pour les nouveaux embauchés.
Recherches documentaires selon les besoins de la direction.
Mise à jour des supports de suivi : tableaux, fichiers divers.
Demande de devis auprès de prestataires.
Gestion administrative des dossiers du personnel.
Gestion logistique des véhicules de transport.
Mars 2020 - Mai 2022 · 2 ans 3 mois
Chargé des dossiers
SOTRA-COUL
Gestion administrative, montage dossiers d'appel d'offres.
Maîtres d'ouvrages, courriers, fax, suivi de la facturation (bilan mensuel), saisie et traitement des commandes.
Etablissement, envoie et suivi de demandes de prix, créations de commande, suivis fournisseurs(relances téléphoniques de délais de livraison), validation des livraisons, vérification de factures, mise à jour des tarifs fournisseurs et de création de nouveaux fournisseurs.
Janvier 2016 - Octobre 2018 · 2 ans 10 mois
Assistant Administratif
SCI-EAGLE-FAM Sarl
Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
Gestion des stocks et fournitures de bureau.
Saisie de données sur des tableaux Excel, vérification des formules.
Classement de documents administratifs selon les normes en vigueur.
Juin 2014 - Octobre 2014 · 5 mois
Responsable Sécurité
SWISS BILLIUM COMPANY AFRICA (SBC - AFRICA)
Réalisation de rondes de nuit régulières pour vérifier que toutes les issues sont correctement sécurisées et qu'il n'y a aucune trace d'activité suspecte.
Réalisation de rondes de surveillance durant les horaires d'ouverture, veille au respect du règlement, assistance aux personnes en difficulté.
Surveillance de l'entrée de l'établissement, contrôle visuel du contenu des sacs.
Évaluation de la qualité des conditions de travail des salariés.
Veille réglementaire en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement.
Février 2014 - Decembre 2015 · 1 an 11 mois
Agent de Saisie
ENTREPRISE DEMBELELA CONSTRUCTION (EDC-Sarl)
Identification de la nature des documents, typage, indexation, traitement des rejets.
Identification et correction d'erreurs de saisie de données pour éviter la duplication entre les systèmes.
Indexation de documents à l'aide des programmes informatiques de l'entreprise.
Mise à jour des offres en fonction des révisions tarifaires (suivi des prix, actualisation des tarifs, etc.).
Saisie de données sur des tableaux Excel, vérification des formules.
Juin 2013 - Juin 2014 · 1 an 1 mois
Assistant Administratif
Établissement Aigle (ETS-Aigle)
Gestion des Ressources Humaines, Gestion Administratif, Création de fond de l'Entreprise, Recherche de financement, Relation de partenaires Extérieurs et autres.
Gestion administrative, montage dossiers d'appel d'offres.
Maîtres d'ouvrages, courriers, fax, suivi de la facturation (bilan mensuel), saisie et traitement des commandes.
Établissement, envoie et suivi de demandes de prix, créations de commande, suivis fournisseurs(relances téléphoniques de délais de livraison), validation des livraisons, vérification de factures, mise à jour des tarifs fournisseurs et de création de nouveaux fournisseurs.