Assistante Administrative
Projet EFI/ITC/PNUD Depuis Juillet 2018 · 8 ans
• Assurer les transactions financières entre l’ITC et le PNUD, notamment les Autorisations Financières (AF) et les autres types de transactions financières (par exemple petite caisse) ;
• Assurer un suivi et un contrôle interne des dépenses, y inclus les actions correctives appropriées relatives aux factures non postées et la revue de toutes les erreurs de saisie ;
• Effectue les vérifications de budget nécessaires lors des réquisitions, engagements de fonds et facturations ;
• Assurer un suivi précis des ressources humaines engagés par le projet, y compris suivre la remise des livrables, les évaluations et les paiements.
• Organisation des missions et voyages (réservation et achat de billet, hébergement, frais de mission…)
Appui à la mobilisation des ressources ; assurer le suivi et la revue des accords de contributions et gère les contributions reçues.
Participation à la diffusion et au partage de l’information et des connaissances en se focalisant sur les résultats ci-après :
• Organisation et suivi administratif des formations Programme EFI au Burkina Faso et au Mali
• Participation aux réseaux de partage de connaissances et de pratiques
• Gestion documentaire du Programme EFI au Burkina Faso et au Mali
• Suivi du courrier et autre correspondances.
Soutenir l’administration des partenaires secteur privé (ateliers, GIE, etc.) du Programme EFI au Burkina Faso et au Mali, afin de créer des rapports fluides et efficaces entre le projet EFI et les partenaires locaux ;
• Suivre les fournisseurs locaux pour assurer leur enregistrement auprès du PNUD et les soutenir dans leurs tâches administratives ;
• Suivre le GIE ou autres partenaires locaux dans l’organisation de formations, réunions, conseils d’administrations, comité de pilotage, et visites de clients internationaux ;
• Soutenir les partenaires dans les tâches relatives à la rédaction de rapports et collecte de données (financières, indicateurs de développement, etc.)
• Assurer un suivi et un contrôle interne des dépenses, y inclus les actions correctives appropriées relatives aux factures non postées et la revue de toutes les erreurs de saisie ;
• Effectue les vérifications de budget nécessaires lors des réquisitions, engagements de fonds et facturations ;
• Assurer un suivi précis des ressources humaines engagés par le projet, y compris suivre la remise des livrables, les évaluations et les paiements.
• Organisation des missions et voyages (réservation et achat de billet, hébergement, frais de mission…)
Appui à la mobilisation des ressources ; assurer le suivi et la revue des accords de contributions et gère les contributions reçues.
Participation à la diffusion et au partage de l’information et des connaissances en se focalisant sur les résultats ci-après :
• Organisation et suivi administratif des formations Programme EFI au Burkina Faso et au Mali
• Participation aux réseaux de partage de connaissances et de pratiques
• Gestion documentaire du Programme EFI au Burkina Faso et au Mali
• Suivi du courrier et autre correspondances.
Soutenir l’administration des partenaires secteur privé (ateliers, GIE, etc.) du Programme EFI au Burkina Faso et au Mali, afin de créer des rapports fluides et efficaces entre le projet EFI et les partenaires locaux ;
• Suivre les fournisseurs locaux pour assurer leur enregistrement auprès du PNUD et les soutenir dans leurs tâches administratives ;
• Suivre le GIE ou autres partenaires locaux dans l’organisation de formations, réunions, conseils d’administrations, comité de pilotage, et visites de clients internationaux ;
• Soutenir les partenaires dans les tâches relatives à la rédaction de rapports et collecte de données (financières, indicateurs de développement, etc.)
