Assistant Administratif Financier
AIRD/Burkina/UNHCR Depuis Juillet 2013 · 13 ans
- Gestion administrative (recrutement, formation, planification et encadrement des équipes).
- Repporting et communications (suivi du règlement intérieur, respect des procédures, participation, présentation des réunions et la bonne communication avec les équipes).
- Gestion administrative du personnel (recrutements et embauches, suivi des congés et mouvement. assure le suivi des contrats de travail, rédiger les nouveaux contrats et documents de fin de contrat pour validation par son supérieur hiérarchique et fonctionnel , l'accueil et l’intégration du nouveau personnel, assure le briefing administratif
Trésorerie / comptabilité : •Gérer la trésorerie, veiller au bon approvisionnement des banques et caisses et à la sécurisation des fonds •Assurer que tous les décaissements et engagements de dépenses sont effectués en respectant les procédures Superviser la tenue de la comptabilité, contrôler les soldes de caisse, •Suivre les livres de banque et tenir le coffre
•Préparer et superviser la clôture mensuelle, •Mettre à jour les tableaux d’affectation
•Calculer les impôts, taxes, contribution sociales et superviser les déclarations et paiements aux organismes concernés
- Repporting et communications (suivi du règlement intérieur, respect des procédures, participation, présentation des réunions et la bonne communication avec les équipes).
- Gestion administrative du personnel (recrutements et embauches, suivi des congés et mouvement. assure le suivi des contrats de travail, rédiger les nouveaux contrats et documents de fin de contrat pour validation par son supérieur hiérarchique et fonctionnel , l'accueil et l’intégration du nouveau personnel, assure le briefing administratif
Trésorerie / comptabilité : •Gérer la trésorerie, veiller au bon approvisionnement des banques et caisses et à la sécurisation des fonds •Assurer que tous les décaissements et engagements de dépenses sont effectués en respectant les procédures Superviser la tenue de la comptabilité, contrôler les soldes de caisse, •Suivre les livres de banque et tenir le coffre
•Préparer et superviser la clôture mensuelle, •Mettre à jour les tableaux d’affectation
•Calculer les impôts, taxes, contribution sociales et superviser les déclarations et paiements aux organismes concernés
