adissa ouedraogoOuagadougou |
Marié(e)Burkina Faso |
Domaine d'activité : | secteur formel |
Poste : | secrétaire |
Entreprise : | neant |
Durée : | depuis Janvier 2013 ( 12 ans 2 mois ) |
Description du poste : | - L’accueil de la clientèle et des visiteurs ; - Réception et émission des appels ; - Réceptionner, traiter et transmettre les courriers arrivées et départ ; - Transmettre les chèques aux fournisseurs ; - Introduire les parapheurs chez AG ; - Fournir assistance et support à l’Administrateur ; - Suivi du courrier (enregistrement et dispatching au niveau des SIGNATURES Départements) ; - Suivi et saisie des factures et des réquisitions avec le logiciel ACCPAC ; - Organiser la gestion et le classement des documents sensibles de la société ; - Aider à renforcer la culture d’entreprise ; - S’assurer de l’effectivité des services rendus avant paiement ; - Réception et envoi des courriers ; - Organiser les conseils d’Administration et Assemblée Générale - Suivi du courrier (enregistrement et dispatching au niveau des départements) ; - Préparer, saisir et relecture des correspondances - Réception et dispatching du courrier à l’externe ; - Coordonner les demandes de Rendez-vous |