Responsable Administrative et Financière
AUDACITY Services Depuis Mars 2017 · 9 ans 4 mois
olet Administratif :
• Traitement et transmission des décisions, notes de services
• Gestion des approvisionnements (Réception des besoins, suivi et traitement des cotations, appui dans le choix des fournisseurs, traitement des Bons de commande et des contrats ;
• Traitement des dossiers de soumission aux appels d’offres
• Suivi ponctuel des maintenances et réparations de matériels,
• Suivi des carnets de bord des véhicules et organisation du planning des déplacements) ;
• Planification et organisation d’opération de communication et de manifestations évènementielles
V olet comptabilité et finance
• Tenue de la comptabilité générale dans le respect des normes et principes en vigueur : saisie des pièces comptables dûment approuvées et contrôlées dans les journaux appropriés, classement et archivage des documents comptables, imputation et enregistrement de toutes les opérations avec le logiciel Sage, suivi ponctuel des déclarations fiscales et sociales, gestion du personnel et suivi du planning des congés, élaboration des états financiers.
• Assurer le suivi financier et budgétaire des projets et autres activités internes
• Optimisation des processus de l’entreprise par la mise en place d’outils de gestion efficace (manuel de procédures, tableaux de bord de suivi budgétaire, recouvrement des créances clients et paiement fournisseurs, suivi minutieux des opérations de caisse et banque, rapprochement mensuel et suivi des états de paiement des factures et autres indemnités lors des réunions et ateliers)
• Gestion des équipements (inventaires, enregistrement des biens dans le registre)
• Traitement et transmission des décisions, notes de services
• Gestion des approvisionnements (Réception des besoins, suivi et traitement des cotations, appui dans le choix des fournisseurs, traitement des Bons de commande et des contrats ;
• Traitement des dossiers de soumission aux appels d’offres
• Suivi ponctuel des maintenances et réparations de matériels,
• Suivi des carnets de bord des véhicules et organisation du planning des déplacements) ;
• Planification et organisation d’opération de communication et de manifestations évènementielles
V olet comptabilité et finance
• Tenue de la comptabilité générale dans le respect des normes et principes en vigueur : saisie des pièces comptables dûment approuvées et contrôlées dans les journaux appropriés, classement et archivage des documents comptables, imputation et enregistrement de toutes les opérations avec le logiciel Sage, suivi ponctuel des déclarations fiscales et sociales, gestion du personnel et suivi du planning des congés, élaboration des états financiers.
• Assurer le suivi financier et budgétaire des projets et autres activités internes
• Optimisation des processus de l’entreprise par la mise en place d’outils de gestion efficace (manuel de procédures, tableaux de bord de suivi budgétaire, recouvrement des créances clients et paiement fournisseurs, suivi minutieux des opérations de caisse et banque, rapprochement mensuel et suivi des états de paiement des factures et autres indemnités lors des réunions et ateliers)
• Gestion des équipements (inventaires, enregistrement des biens dans le registre)
