Alexis TOVONIAINA

- Vérifier la disponibilité des documents (DA, FD, Checklist, Rapport de distribution, Fiche de suivi, carnet BL retour…) et matériels (corde, goelaka, banderoles, peinture, mesurettes…) nécessaires sur terrain avant la distribution de vivres
- Organiser toutes activités relatives à la distribution des vivres
- Vérifier les outils de distribution avant le départ et s’assurer que ces outils sont en bon état opérationnel et bien propre
- Assurer une bonne qualité de communication à travers les bénéficiaires
- Faire de check in des récipiendaires par rapport à la liste
- Faire de checklist
Ajouter les activités
- Assurer l’installation des aires de distributions respectant les normes USAID/CRS
- Vérifier les quantités et qualités des vivres ainsi que les bons de livraison lors de la réception des vivres sur site de distribution et mentionner les anomalies sur transport dans la partie C du BL
- Remplir la checklist de distribution sur site
- Faire la sensibilisation des récipiendaires sur l’usage unique et l’origine des vivres
- Faire la vérification des participants par rapport à la liste
- Organiser la distribution se déroulant dans l’ordre
- Assurer le comptage physique et vérification qualité des vivres reçus sur site et mentionner les anomalies et manquant dans la partie C du BL
- Faire l’inventaire physique à la fin de la distribution afin de comparer le reste des vivres par
rapport au nombre des récipiendaires absents, ainsi de pouvoir remplir le Bon de Retou(r
- L’enregistrement des données relatives à l’utilisation/distribution des vivres sur terrain en
garantissant que les informations sont correctes et traitées dans les délais et avec
exactitude
- La vérification de la cohérence des données (Quantité des vivres distribués et le nombre des
récipiendaires servis) sur les fiches des distributions et les tablettes
- Minimiser l’attente des Bénéficiaires lors de la distribution des vivres
- Informer immédiat à la hiérarchie (superviseur de distribution, Assistant Commodity et Logistic Officer) en cas de l'anomalie ou perte sur site de distribution
- Respecter les normes relatives à la distribution des vivres sur site de distribution
- L’établissement des rapports à chaque fin des distributions des vivres sur le lieu de distribution, toujours en respectant les procédures y afférentes
Ajouter les activités
- Faire le rapport après chaque distribution en partageant avec les personnes concernées la liste des absents, doublons, cartes non scannables, cartes avec anomalies…
- Informer le Responsable local de vivres sur les pertes de vivres ainsi que les problèmes/anomalies rencontrés sur terrain, et proposer des solutions
- L’établissement des rapports à chaque fin des distributions des vivres sur le lieu de
- distribution, toujours en respectant les procédures y afférentes
- Vérifier les documents de distributions, et en cas de besoin faire la régularisation à temps des dossiers
- Etablir des rapports sans rature, exact et cohérent à chaque fin des distributions sur lieu de distribution toujours respectant les procédures en relatives
- Vérification de la fiche de distribution et comparer les nombres des participants sur la fiche de distribution et le bon de livraison, bon de retour afin de s'assurer que les rapports fiable
- Assurer la fiabilité des rapports de la distribution
- Vérifier la conformité des documents de distributions qui doivent être complets et en respect de la procédure de l’USAID/CRS
- Assurer que les pièces suivantes sont attachées au package chaque fin de mois : DA, FD, BL, Checklist, Fiche de suivi si besoin, rapport de distribution, PV et le mail d’intérim si nécessaire
- Faire le bon classement des documents physiques et électroniques mensuellement
- Favoriser un environnement de travail riche en esprit d’équipe
- Appliquer les principes de Safeguarding et de Protection sociale avec les Staffs et la communauté
- Faire preuve d’engagement sur bonne gestion et suivi des matériels de distribution afin d’éviter la perte précoce de ces matériels
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- Faire preuve d’entraide et travail d’équipe
- Bien communiquer avec les collègues et participants en traitant tous les gens avec équité honnêteté dignité et respect
- Faire preuve de sens de responsabilité
- Développe des relations mutuellement bénéfiques fondées sur la solidarité, les intérêts communs et objectifs
- Adopter la culture d’amélioration continue et innovation en générant de nouvelles idées et améliorations et ouverts au changement positif
- Prendre la responsabilité de son propre développement et s’engage dans l’apprentissage avec les autres