Profil professionnel

Alida Vicky Ludivine BATERA

Assistante de gestion chez CROIX ROUGE FRANCAISE

Bangui, République Centrafricaine Finance / comptabilité Finance / comptabilité

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Resume

Parcours professionnel

Poste actuel

Assistante de gestion

CROIX ROUGE FRANCAISE Depuis Février 2019 · 7 ans 7 mois

Assistante de Gestion
Responsabilités
 Mission 1 : Préparation des activités et paiement
- Garant de la conformité des documents comptables selon les procédures CRF
- Préparer les documents comptables (Autorisation de paiement, fiche de per diem etc …) par les signataires avant tout départ sur le terrain en conformité avec la ligne de financement et du budget détaillé prévu pour l’activité
- Préparer l’avance opérationnelle nécessaire et la faire signer par les signataires à temps pour partir en mission
- Vérifier que chaque dépense soit couverte par un justificatif complet,
- Communique à la RAF ou son adjointe toute dépense non prévue initialement dans le budget de l’activité
- Faire un suivi des dépenses réalisées sur le terrain, afin de pouvoir clôturer chaque avance opérationnelle au retour de la mission
- S’assurer que toutes les opérations de décaissement se déroulent conformément aux procédures CRF/FM dans le cadre du NO CASH POLICY

 Mission 2 : Apporter un soutien pour les travaux de scannage et archivage comptable
- Participer au classement comptable et administratif
- Classer les documents comptables selon la nomenclature comptable
- Classer les documents administratifs selon la méthodologie de classement indiquée
- Assurer la circulation et la sécurisation des documents officiels
- Procéder à l’archivage papier et numérique des documents comptables selon la méthodologie indiquée
- Contribuer à la préparation des audits.

 Mission 3 : Apporter un soutien lors de la revue trimestrielle du SR
- La tenue de la comptabilité du projet,
- Participer au contrôle des documents financiers et comptables d’exécution des opérations, des sous-bénéficiaires, sur demande de la RAF.

Decembre 2014 - Août 2018 · 3 ans 9 mois

Assistante Financière

FEDERATION INTERNATIONALE DES SOCIETES DE LA CROIX ROIGE ET DU CROISSANT ROUGE

Assistante Financière
Actions mises en œuvre :
 Opérations de banque
- S’assurer du suivi de tout paiement bancaire ;
- Tenir le journal de banque et en assurer la transaction régulière pour imputation dans le système comptable ;
- Faire les rapprochements bancaires et signaler les écarts éventuels ;
- Adresser des correspondances a la banque ;
- Comptabiliser les factures des fournisseurs dans le système comptable avant paiement.

 Tenue de la caisse
- Veiller à l’approvisionnement régulier de la petite caisse dans le respect des limites (minimum et plafond de caisse), en évitant toute rupture de fonds ;
- S’assurer de la complétude des documents avant paiement et de la transaction journalière de l’ensemble des opérations ;
- S’assurer de la réconciliation des soldes du journal de caisse avec son brouillard d’une part et son brouillard avec les avoirs physiques d’autre part.

 Comptabilité et contrôle
- S’assurer de l’authenticité de la régularité des pièces comptables.
- S’assurer de l’imputation régulière des dépenses dans les comptes appropriés avant la comptabilisation.
- Saisir les pièces comptables dans les fichiers de pré-comptabilisation CODAXL en vue de leur imputation dans le logiciel CODA.
- Saisir les factures des fournisseurs dans le système comptable
- Saisir régulièrement les pièces comptables au fur et à mesure qu’elles arrivent à la comptabilité, dans le but du respect du timing de clôture mensuelle des comptes.
- Faire le suivi des factures téléphoniques des délégués de la FICR
- Procéder à la réconciliation périodique des états de compte des avances opérationnelles ;
- Vérifier et valider les pièces comptables justificatives des Avances Opérationnelles
- Assurer la bonne conservation des documents et pièces comptables ;
- S’assurer du paiement des charges sociales, les impôts et taxe, et les charges du fonctionnement de bureau (électricité, eau, téléphone et internet)
- Suivre la documentation exhaustive des pièces comptables (CODA Document), la copie, l’archivage, puis l’expédition des documents originaux à Yaoundé ;

 Suivi budgétaire

- Imputation et comptabilisation des dépenses par ligne budgétaire
- Codifier toutes les transactions comptables et financières
- Tenir un tableau de bord pour le suivi du niveau de consommation sur les lignes budgétaires et le compte de la banque ;
- Etre capable de faire des propositions alternatives visant une imputation optimale et rationnelle des dépenses sur le budget ;