Alimata NANA

Missions et tâches réalisées : Organisation du secrétariat, tenue des registres de secrétariat, tenue du calendrier et du répertoire des contacts, la Gestion du courrier (réception, enregistrement, codage et transmission des télécopies, lettres et autres correspondances), traitement de texte, Rédaction administrative (correspondances, notes de service, rapports, comptes rendus etc.), Classement des documents, archivage des documents, le scannage et la reproduction des documents, établissement des ordres de missions, établissements des attestations et certificat de travail, Planning des activités, Planification et Organisation des réunions, la planification des rendez-vous, Gestion de l’agenda du directeur, organisation des formations, organisation des ateliers, Gestion administrative et financière des dossiers des missions d’Etudes et de Suivi Évaluation des projets et programmes (montage des offres financières, établissements des factures, documents administratifs, contrats des consultants et prestataires, organisation des formations et ateliers, paies honoraires et frais de missions),Gestion administrative et financière du personnel (contrats, les réservations d’hôtel, paies, tenue de la petite caisse, frais de mission, rapport financier, déclarations IUTS et CNSS,…).