Assistant au Coordonnateur Pays et Chargé de Programme
Agence Turque de Coopération İnternationale Depuis Septembre 2014 · 12 ans 1 mois
Je travaille depuis le 1er septembre 2014 à l’Agence Turque de Coopération İnternationale pour le Développement (TIKA) à Niamey en qualité d’Assistant au Coordonnateur Pays et Chargé de Programme. C’est ainsi que j’ai participé à la réalisation de beaucoup de projets de développements dont entre autre la construction d’un hôpital à Niamey, la construction d’un complexe scolaire et un parc de l’amitié à Niamey Route Flingué, la construction des classes et terrains de sport dans des écoles publique etc.
En effet, en ma qualité d’assistant mes tâches consistent a:
• Gérer l’agenda du Coordinateur et organiser les rendez- vous
• Organiser et Participer à des réunions avec les partenaires et rédiger des rapports. C’est à ces occasions que j’ai eu le privilège d’être en contact permanent avec les autorités dont, des Directeurs Généraux, Directeurs de Cabinets, des Secrétaires Généraux, des Ministres,…
• Rédiger des lettres administratives et faire leurs suivis,
• Faire la logistique (suivi des exonérations, réservation des billets, hébergement, demande de visa pour les invités étrangers …..)
• Faire le suivi des dépenses mensuelles, solliciter les factures pro-forma réceptionner les matériels auprès des fournisseurs, payer les factures
• Gérer les matériels internes du bureau et les faire réparer en cas de pannes et problèmes techniques comme le véhicule, le générateur etc.
• Faire le suivi évaluation des chantiers, rendre compte au Coordinateur
• Aller à la rencontre des populations pour une étude de faisabilité des petits projets d’aide au développement et/ou humanitaire et faire des rapports
En dehors de mes tâches quotidiennes j’effectue d’autres travaux liés au service à la demande du coordinateur
En effet, en ma qualité d’assistant mes tâches consistent a:
• Gérer l’agenda du Coordinateur et organiser les rendez- vous
• Organiser et Participer à des réunions avec les partenaires et rédiger des rapports. C’est à ces occasions que j’ai eu le privilège d’être en contact permanent avec les autorités dont, des Directeurs Généraux, Directeurs de Cabinets, des Secrétaires Généraux, des Ministres,…
• Rédiger des lettres administratives et faire leurs suivis,
• Faire la logistique (suivi des exonérations, réservation des billets, hébergement, demande de visa pour les invités étrangers …..)
• Faire le suivi des dépenses mensuelles, solliciter les factures pro-forma réceptionner les matériels auprès des fournisseurs, payer les factures
• Gérer les matériels internes du bureau et les faire réparer en cas de pannes et problèmes techniques comme le véhicule, le générateur etc.
• Faire le suivi évaluation des chantiers, rendre compte au Coordinateur
• Aller à la rencontre des populations pour une étude de faisabilité des petits projets d’aide au développement et/ou humanitaire et faire des rapports
En dehors de mes tâches quotidiennes j’effectue d’autres travaux liés au service à la demande du coordinateur
