Aoua Cécile COULIBALY / OUATTARAOuagadougou |
Marié(e)Burkina Faso01 BP170 Ouagadougou 01 |
| Domaine d'activité : | Gestion de projets |
| Poste : | Chargée de projet |
| Entreprise : | Agence universitaire de la Francophonie (AUF) |
| Durée : | depuis Mars 2013 ( 12 ans 3 mois ) |
| Description du poste : | Gestion administrative, technique et financière du CNF et de ses projets : participation à la planification, à la coordination, au suivi et à l'organisation des activités du CNF et de ces projets ; préparation des dossiers de travail et élaboration de rapports ; secrétariat et archivage numérique et physique du courrier ; organisation et suivi des missions (des experts, des coordonnateurs de projets, du personnel….) de la réservation et l’achat des billets à la réservation de chambres d’hôtel en passant par les locations de véhicules ; assurance d’une veille stratégique et proposition d’améliorations ou des réorientations (aider à évaluer l'efficacité des programmes et des infrastructures en suivant le développement des habilités chez les membres et leurs réactions aux interventions ; analyse des demandes documentaires et, compilation des statistiques ; animation de formation en recherche documentaire en ligne appui du responsable dans l’exécution budgétaire à travers la tenue de la comptabilité : tenue et gestion de la banque (cosignataire des actes banquiers), tenue et gestion de la caisse, élaboration de rapport financiers mensuels, élaboration et paiement des factures, en charge les achats et commandes Gestion des stocks (fournitures et consommables de bureau) ; Gestion de la ressource humaine local : suivi des paies, avance sur solde…., suivi des autorisations d’absence, congés annuels….., accompagnement du responsable pendant l’entretien d’embauche de stagiaire, suivi et formation des stagiaires. |
| Secteur / domaine / spécialité : | éducatif et social / Gestion de projet / Accompagnement dans la mise en oeuvre d'un projet |
| Poste : | Assistante documentaliste et administrative |
| Entreprise : | Agence universitaire de la Francophonie (Bobo-Dioulasso) |
| Durée : | Novembre 2008 à Mars 2013 ( 4 ans 5 mois ) |
| Description du poste : | Assistance du responsable dans la mise en œuvre des activités dédiées ; Gestion du secrétariat ; Gestion de la mini caisse approvisionnée depuis le CNF de Ouagadougou ; Accompagnement des chercheurs, enseignants chercheurs, doctorants et étudiants dans ma recherche d’articles scientifiques en ligne |
| Secteur / domaine / spécialité : | Enseignement Supérieur / Administration scolaire et universitaire / Éducation |
| Poste : | Secrétaire |
| Entreprise : | Université polytechnique de Bobo-Dioulasso (actuelle Université Nazi BONI) |
| Durée : | Juillet 2002 à Novembre 2008 ( 6 ans 5 mois ) |
| Description du poste : | Travaux de secrétariat : réception, enregistrement et transmission de courrier «Arrivée », saisie, enregistrement et expédition de courrier « départ », archivage de tout type de courrier, gestion de l’agenda et des audiences ; Accueil et renseignement du public : accueil téléphonique et physique, renseignement du public. |
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Licence professionnelle Management des ONG et Association BAC + 3 |
Economie et Gestion Université Ouaga II 2014 |
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Licence professionnelle Gestion Administrative et Gestion des Ressources Humaines BAC + 3 |
Ressource humaine Université polytechnique de Bobo-Dioulasso 2007 |
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Autre Secrétariat de Direction BAC + 2 |
Secrétariat Université polytechnique de Bobo-Dioulasso 2001 |
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BAC Secrétariat bureautique BAC |
Secrétariat Collège privé technique feminin d'Hamdalaye 1999 |
| 1 |
Francais | Très bien | Très bien |
| 2 |
Anglais | Moyen | Moyen |
| 3 |
Dioula | Bien | Moyen |
| 4 |
Mooré | Faible | Null |
| 1 |
Microsoft word | Très bien | |
| 2 |
Microsoft excel | Bien | |
| 3 |
Microsoft outlook | Bien | |
| 4 |
Microsoft power point | Moyen | |
| 5 |
Microsoft sharepoint | Moyen | |
| 6 |
Photoshop | Faible | |
| 7 |
Autre | Moyen |
Le libre office : writter et calc |
