Poste actuel
Assistante de Direction Bilingue
ANADER Depuis Mai 2014 · 12 ans 4 mois
Assistante de Direction bilingue à l'ANADER, mes tâches consistent entre autres à gérer le secrétariat en exécutant les taches administratives, organiser les réunions, les séminaires, les ateliers et les voyages; traduire les documents de l'anglais au français (vice-versa); faire interprétariat, faire la saisie de textes, faire le traitement des textes (correction, mise en page); procéder à la diffusion de document après traitement, faire l'enregistrement de courrier et la rédaction de courrier (français et anglais) etc....
Juillet 2007 - Février 2010 · 2 ans 8 mois
responsable administrative et ressources humaines
ALAN-DICK COTE D'IVOIRE
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement de textes (saisie, correction et mise en page et diffusion)
- Gestion du courrier “Départ” et “Arrivée”
- La Rédaction des correspondances du Directeur Général et autres services en anglais et français,
- Rédaction des comptes-rendus et procès verbaux en anglais et français,
- Tenue de l’agenda du Directeur Général (prise de rendez-vous, annulation, rappel de rendez-vous),
- Gestion commerciale (devis, établissement des bons de commandes, factures, bon de réception, bon d’enlèvement, bon de livraison, recouvrement des créances et conception d’autres imprimés),
- Gestion de stocks de fournitures de bureau
- Organisation des réunions,
- Organisation des voyages des employés locaux et expatriés (réservation d’hôtel, demande de visa, Achat de billet d’avion, obtention de documents administratifs et le calcul des dépenses conséquentes.
- Traduction des documents en anglais et français,
- Gestion des dossiers d’électricité et d’eau,
- Gestion des dossiers d’assurance Maladie (incorporation du personnel dans la police maladie, résiliation de contrat) La rédaction des lettres d’embauche, de certificat de travail, mise à pied etc.…
- La conception des imprimés relatifs à la demande de congé, permission et autres
- Recherche des informations sur Internet, envoi de mail, réception,
- Gestion de la petite caisse.
