Boukary SIRIBIE Chargé des Opérations chez Organisation des Nations Unies pour l'Alimentation et l'Agriculture (FAO)

J'étais comptables des projets et j'avais pour mission:
- Garantir la bonne utilisation des fonds, en conformité avec les contrats de financement, dans le respect des procédures internes ainsi que des règles des bailleurs de fonds;
- Superviser les dépenses et la tenue des caisses des projets;
- Finaliser et vérifier la comptabilité des projets avant envoi aux Délégué(e)s CRE;
- Préparer et accompagner les audits liés aux projets;
- Superviser le traitement de la paie chaque mois et préparer les fiches de paie et les retenues sur salaire (IUTS , CNSS);
- Participer à l’élaboration des nouveaux budgets;
- Gérer la trésorerie des projets et préparer les demandes de fonds;
- Fournir des outils de gestion financière et administrative aux Délégué(e )s chefs de projet;
- S’assurer du bon archivage des pièces comptables et administratives et organiser avec le logisticien leur expédition à Madrid;
- Établir et/ou valider administrativement l’ensemble des contrats : contrat d’achat, de prestation de service, contrat de formation

- Préparer les budgets d’opérations périodiques ;
- Tenir la caisse des menues dépenses du projet et faire le point au Délégué de la Croix Rouge Espagnole au Burkina Faso ;
- Archiver les pièces justificatives et assurer leur éligibilité et leur imputation régulière ;
- Assurer la codification et l’enregistrement des pièces comptables (sous Excel, Banalog et oracle);
- Dresser le rapport mensuel d’exécution budgétaires et assurer les analyses économiques et financières ;
- Faire les rapprochements bancaires mensuels ;
- Faire les projections budgétaires suivant l’évolution de l’exécution pour une meilleure exécution du projet;
- Préparer trimestriellement les demandes de fonds pour une mise en œuvre continue du projet en collaboration avec le chef de projet et le Représentant de la Croix Rouge Espagnole au Burkina Faso ;
- Produire dans les délais les rapports financiers ;
- Assurer toutes les opérations dans le cadre de la gestion financière et comptable du projet ;
- Assurer la gestion des stocks de fournitures et consommables de bureau ;
- Réaliser les travaux de clôture mensuelle selon les procédures en vigueur sur le projet et des autres fonds de la Croix Rouge Espagnole (fonds institutionnel, fonds ponctuel, etc) ;
- Effectuer des sorties de contrôle et vérification sur la gestion financière du projet ;
- Préparer mensuellement les déclarations fiscales, les déclarations des charges sociales et patronales du personnel employé et en assurer l’archivage ;
- Contribuer à une excellente communication et collaboration au sein de l’équipe (remontée des informations proactives, réactivité), ainsi qu’avec les autres départements de la Croix Rouge Burkinabé en particulier la comptabilité ;
- Communiquer formellement et informellement avec l’équipe ;

Préparer les budgets d’opérations périodiques ;
- Tenir la caisse des menues dépenses du projet et faire le point au Délégué de la Croix Rouge Espagnole au Burkina Faso ;
- Archiver les pièces justificatives et assurer leur éligibilité et leur imputation régulière ;
- Assurer la codification et l’enregistrement des pièces comptables (sous Excel, Banalog et oracle);
- Dresser le rapport mensuel d’exécution budgétaires et assurer les analyses économiques et financières ;
- Faire les rapprochements bancaires mensuels ;
- Faire les projections budgétaires suivant l’évolution de l’exécution pour une meilleure exécution du projet;
- Préparer trimestriellement les demandes de fonds pour une mise en œuvre continue du projet en collaboration avec le chef de projet et le Représentant de la Croix Rouge Espagnole au Burkina Faso ;
- Produire dans les délais les rapports financiers ;
- Assurer toutes les opérations dans le cadre de la gestion financière et comptable du projet ;
- Assurer la gestion des stocks de fournitures et consommables de bureau ;
- Réaliser les travaux de clôture mensuelle selon les procédures en vigueur sur le projet et des autres fonds de la Croix Rouge Espagnole (fonds institutionnel, fonds ponctuel, etc) ;
- Effectuer des sorties de contrôle et vérification sur la gestion financière du projet ;
- Préparer mensuellement les déclarations fiscales, les déclarations des charges sociales et patronales du personnel employé et en assurer l’archivage ;
- Contribuer à une excellente communication et collaboration au sein de l’équipe (remontée des informations proactives, réactivité), ainsi qu’avec les autres départements de la Croix Rouge Burkinabé en particulier la comptabilité ;
- Communiquer formellement et informellement avec l’équipe ;

- La préparation et l’exécution des opérations de dépenses du projet;
- La tenue de la comptabilité du projet ainsi que la supervision de la caisse;
- Le suivi et le contrôle des opérations comptables et bancaires;
- La tenue de la comptabilité matière en relation avec les logisticiens;
- La préparation des rapports financiers;
- Le respect de toutes les obligations légales en matière d’impôt et toutes autres retenues;
- Le suivi de la logistique bureautique (Fournitures de bureaux, etc.) et la gestion des équipements;
- Assurer la gestion administrative du personnel et de la formation interne;

- Réalisation des rapprochements bancaires mensuels;
- Gestion de la trésorerie ;
- Etablissement des fiches de paie du personnel ;
- Préparation des déclarations fiscales et sociales légales ;
- Planification financière : planning de décaissement mensuel, demande de transfert de fonds ;
- Reporting comptables pour la préparation des Audits ;
- Assistance à la rédaction des rapports financiers des projets ;
- Suivi de l’enregistrement des contrats et avenants pour des prestations de services ;
- Suivi de la validité et de la conformité des factures avant leurs payements ;
- Analyse des offres et rédaction des procès-verbaux ;
- Suivi et évaluation des immobilisations ;
- Préparation des bons de commande ;
- Assistance à l’élaboration de la note explicative du budget ;
- Suivi des décaissements banque vers caisse ;
- Etablissement et enregistrement des pièces comptables ;
- Préparation et enregistrement des salaires ;
- Gestion du système de classement pour tous les documents financiers, comptables, contractuels du personnel et des partenaires.