Assistant Fiance
Save the children international Depuis Septembre 2017 · 8 ans 10 mois
1. Suivre de façon rigoureuse le budget approuvé du projet par rapport à l’exécution financière des activités programmées.
2. La codification comptable, les transactions bancaires (Retrais et versement),
3. Suivre la tenue de la petite caisse et est responsable du solde physique. Le comptage de la caisse doit se faire au jour le jour
4. Faire le décompte de la petite caisse et faire le rapport hebdomadaire
5. Respecter les procédures de décaissement (paiement uniquement sur réquisition (autorisation de l’engagement des dépenses) et bon de commande dûment signés par les personnes habilitées + factures conformes et validation de la réception)
6. La saisie de Fiches de paiement (Payement voucher et, Petty cash Payment),
7. L’enregistrement des pièces comptables dans la base de donnée Access et Excel et GLACOSS (Journal de Banque, Journal de carburant etc.),
8. La photocopie et le classement régulier et adapté des documents financiers et comptables du projet.
9. L'établissement et émission des chèques aux bénéficiaires
10. Préparation des documents comptables (fiches de per diem, attestations de paiement etc.)
11. Photocopier ou au mieux déléguer la réalisation des photocopies de la comptabilité. Dans ce dernier cas en assurer la supervision.
12. Retirer à la banque les liquidités nécessaires
13. Assister les responsables programmes dans l’établissement des budgets de leurs activités respectives.
14. Effectuer des paiements pendant des formations et des ateliers organisés dans la région de Sikasso
Au regard de la nature de ses activités, Save the Children demande à tous ses employés des qualités de disponibilité et de flexibilité.
L’employé pourra être amené, sur demande de son superviseur, à accomplir d’autres taches que celles mentionnées dans son profil de poste et travailler en dehors des horaires mentionnés dans son contrat de travail.
2. La codification comptable, les transactions bancaires (Retrais et versement),
3. Suivre la tenue de la petite caisse et est responsable du solde physique. Le comptage de la caisse doit se faire au jour le jour
4. Faire le décompte de la petite caisse et faire le rapport hebdomadaire
5. Respecter les procédures de décaissement (paiement uniquement sur réquisition (autorisation de l’engagement des dépenses) et bon de commande dûment signés par les personnes habilitées + factures conformes et validation de la réception)
6. La saisie de Fiches de paiement (Payement voucher et, Petty cash Payment),
7. L’enregistrement des pièces comptables dans la base de donnée Access et Excel et GLACOSS (Journal de Banque, Journal de carburant etc.),
8. La photocopie et le classement régulier et adapté des documents financiers et comptables du projet.
9. L'établissement et émission des chèques aux bénéficiaires
10. Préparation des documents comptables (fiches de per diem, attestations de paiement etc.)
11. Photocopier ou au mieux déléguer la réalisation des photocopies de la comptabilité. Dans ce dernier cas en assurer la supervision.
12. Retirer à la banque les liquidités nécessaires
13. Assister les responsables programmes dans l’établissement des budgets de leurs activités respectives.
14. Effectuer des paiements pendant des formations et des ateliers organisés dans la région de Sikasso
Au regard de la nature de ses activités, Save the Children demande à tous ses employés des qualités de disponibilité et de flexibilité.
L’employé pourra être amené, sur demande de son superviseur, à accomplir d’autres taches que celles mentionnées dans son profil de poste et travailler en dehors des horaires mentionnés dans son contrat de travail.
