CAROLLE TAPSOBA

GESTION ADMINISTRATIVE

 Gestion du courrier départ (français-anglais) : rédaction, saisie, expédition (électronique, voie postale…), classement

 Gestion du courrier arrivé (français-anglais) : réception, enregistrement, ventilation, classement
 Reprographie - reliure - scannage de documents

 Traduction de documents (fiche de description de postes, courriers et documents officiels)
 Gestion de l’agenda du Directeur

 Accueil téléphonique

 Accueil de visiteurs

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES


 Conception d’avis de recrutement du personnel et de prestataires, suivi du processus de sélection

 Gestion des dossiers du personnel (classement, mise à jour, planning des congés, absences, notes de service)
 Réalisation des évaluations annuelles des performances
 Encadrement de stagiaire pour l’obtention de Licence en Assistanat de Direction Bilingue


GESTION LOGISTIQUE
 Suivi du processus d’acquisition de biens (matériel roulant, matériel et fournitures de bureau, dotations diverses) ; suivi des véhicules (renouvellement des cartes jaunes, assurances, visites techniques, planning de sorties/missions) ; suivi de la maintenance informatique, du groupe électrogène, de l’entretien général des locaux et cadres de travail
 Organisation de missions (location de véhicules, réservations d’hôtel, achat-confirmation de billets d’avion, ordres de mission, assurance voyages, appui au processus d’obtention de visas…)

 Préparation et participation aux missions terrain,

Préparation et participation aux réunions et ateliers nationaux/sous régionaux (Notes d’information aux participants, préparation de salle, de la documentation, confection de badges/présentoirs, traduction/interprétariat (français-anglais / anglais-français), organisation de pause-café/déjeuner, rédaction, saisie et ventilation de compte rendu, procès-verbaux)

 Réalisation d’études de cas avec les bénéficiaires des projets Tree Aid

 Appui à la réalisation d’inventaire

GESTION FINANCIERE

 Gestion de la caisse menues dépenses
 Elaboration, gestion, réconciliation de budgets
 Contrôle de liasses comptables, établissement de chèques/ordres de virement…
 Appui aux audits des Projets