CAROLLE TAPSOBAOuagadougou |
Marié(e)Burkina Faso06 bp 9321 ouaga 06 |
| Domaine d'activité : | Assistance de direction |
| Poste : | Assistante administrative & logistique |
| Entreprise : | TREE AID |
| Durée : | depuis Septembre 2013 ( 11 ans 11 mois ) |
| Description du poste : | GESTION ADMINISTRATIVE Gestion du courrier départ (français-anglais) : rédaction, saisie, expédition (électronique, voie postale…), classement Gestion du courrier arrivé (français-anglais) : réception, enregistrement, ventilation, classement Reprographie - reliure - scannage de documents Traduction de documents (fiche de description de postes, courriers et documents officiels) Gestion de l’agenda du Directeur Accueil téléphonique Accueil de visiteurs GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Conception d’avis de recrutement du personnel et de prestataires, suivi du processus de sélection Gestion des dossiers du personnel (classement, mise à jour, planning des congés, absences, notes de service) Réalisation des évaluations annuelles des performances Encadrement de stagiaire pour l’obtention de Licence en Assistanat de Direction Bilingue GESTION LOGISTIQUE Suivi du processus d’acquisition de biens (matériel roulant, matériel et fournitures de bureau, dotations diverses) ; suivi des véhicules (renouvellement des cartes jaunes, assurances, visites techniques, planning de sorties/missions) ; suivi de la maintenance informatique, du groupe électrogène, de l’entretien général des locaux et cadres de travail Organisation de missions (location de véhicules, réservations d’hôtel, achat-confirmation de billets d’avion, ordres de mission, assurance voyages, appui au processus d’obtention de visas…) Préparation et participation aux missions terrain, Préparation et participation aux réunions et ateliers nationaux/sous régionaux (Notes d’information aux participants, préparation de salle, de la documentation, confection de badges/présentoirs, traduction/interprétariat (français-anglais / anglais-français), organisation de pause-café/déjeuner, rédaction, saisie et ventilation de compte rendu, procès-verbaux) Réalisation d’études de cas avec les bénéficiaires des projets Tree Aid Appui à la réalisation d’inventaire GESTION FINANCIERE Gestion de la caisse menues dépenses Elaboration, gestion, réconciliation de budgets Contrôle de liasses comptables, établissement de chèques/ordres de virement… Appui aux audits des Projets |
