CHEF DE BUREAU TERRAIN
NORWEGIAN REFUGEE COUNCIL Depuis Mai 2019 · 7 ans 4 mois
LES RESPONSABILITES GENERALES
Assurer la Gestion au Quotidien des Activités de Support
1. Gérer le Personnel de Support du Bureau de Terrain
2. Gérer au quotidien les ressources humaines, l’administration, la comptabilité, la logistique et la Sécurité du Bureau terrain
3. S’assurer du Respect des Politiques, Manuel de Procédures, Procédures des Operations Standards et lignes Directrices du NRC
4. S’assurer du Respect des Procédures et de la politique de Sécurité et gestion des Risques
5. Assurer la Gestion des Budgets délégués et des Dépenses pour les couts partagés et des couts Supports pour le bureau de Terrain
6. S’assurer du Développement des Capacités de l’Equipe de Support et du Transfert des Compétences clefs
7. Fournir le Support à la mise en œuvre des Projets au Bureau de Terrain
8. Collaborer et faire la liaison avec les Autorités Locales et les Parties Prenantes Pertinentes
9. Faire la Promotion des Droits des personnes déplacées à l’interne et des retournées en Lignes avec la Stratégie de Plaidoyer
10. Suivre l’élaboration des Contrats des Occasionnels pour le Bureau en Respectant la Législation RD congolaise en Vigueur
11. Suivre la Tenue à jour du Tableau d’Affichage du Bureau (Offres de Poste, Notes de Service)
12. Suivre l’élaboration des Ordres de Mission Pour le Staff du Bureau et les Remettre à qui de Droit
13.
LES RESPONSABILITES SPECIFIQUES
1. Evaluer Quotidiennement la Situation Sécuritaire locale, Participer à l’élaboration du plan de Sécurité en collaboration avec l’Officier de Sécurité
2. Assurer le Contact avec les Agences Onusiennes et les autres Organisations Internationales et Coordonne avec elles
3. Assurer le Contact avec les Autorités Locales et les Autres Partenaires
4. Suivre et Assurer le respect des Echéances de Rapportage et le Transfert des Données dans le Temps à la Hiérarchie
5. Effectuer des Visites Sur le Terrain pour le Suivi des activités et Examen du degré de Réalisation
6. Participer dans la Gestion Administrative de Recrutement et de l’embauche
7. Tenir à jour l’Organigramme du Bureau
8. S’assurer que chaque employer à un Contrat à jour ainsi qu’un Profil avec le Suivi Régulier avec le Bureau de l’AREA MANAGER
9. Organiser et Conduire des Réunions Hebdomadaires avec le Staff du Bureau
10. Participer aux Réunions de CLIO (Comité Local Inter Agence Opérationnel de Coordination Humanitaire avec OCHA
11. Assurer la Gestion quotidienne Physique et la Sécurité de la Caisse du Bureau
12. Contrôler quotidiennement les Transactions du Bureau
13. Suivre le Décaissement du Bureau (Fournisseurs, Administration…)
14. Suivre les Echéanciers de Paiement pour les Contrats Gérés par le Bureau
15. Suivre la Tenue du Cahier des Avances et de la Caisse
16. Préparer le Cash Planning Mensuel du Bureau et le Faire Valider auprès de L’AREA Manager
17. Réaliser quotidiennement un Comptage de caisse afin de S’assurer de l’Inexistence d’Ecart
18. Garantir la Sécurité de la Caisse et la Confidentialité des Informations
19. Assurer le Remplacement minimum des Membres du Service en cas d’Absence ( Congé, Maladie…)
20. Accueillir et Participer au Briefing du Nouveau Personnel
21. Participer à l’Organisation Pratique des Formations du Bureau
22. Participer à la veille sur les Règlementations en Vigueur
Assurer la Gestion au Quotidien des Activités de Support
1. Gérer le Personnel de Support du Bureau de Terrain
2. Gérer au quotidien les ressources humaines, l’administration, la comptabilité, la logistique et la Sécurité du Bureau terrain
3. S’assurer du Respect des Politiques, Manuel de Procédures, Procédures des Operations Standards et lignes Directrices du NRC
4. S’assurer du Respect des Procédures et de la politique de Sécurité et gestion des Risques
5. Assurer la Gestion des Budgets délégués et des Dépenses pour les couts partagés et des couts Supports pour le bureau de Terrain
6. S’assurer du Développement des Capacités de l’Equipe de Support et du Transfert des Compétences clefs
7. Fournir le Support à la mise en œuvre des Projets au Bureau de Terrain
8. Collaborer et faire la liaison avec les Autorités Locales et les Parties Prenantes Pertinentes
9. Faire la Promotion des Droits des personnes déplacées à l’interne et des retournées en Lignes avec la Stratégie de Plaidoyer
10. Suivre l’élaboration des Contrats des Occasionnels pour le Bureau en Respectant la Législation RD congolaise en Vigueur
11. Suivre la Tenue à jour du Tableau d’Affichage du Bureau (Offres de Poste, Notes de Service)
12. Suivre l’élaboration des Ordres de Mission Pour le Staff du Bureau et les Remettre à qui de Droit
13.
LES RESPONSABILITES SPECIFIQUES
1. Evaluer Quotidiennement la Situation Sécuritaire locale, Participer à l’élaboration du plan de Sécurité en collaboration avec l’Officier de Sécurité
2. Assurer le Contact avec les Agences Onusiennes et les autres Organisations Internationales et Coordonne avec elles
3. Assurer le Contact avec les Autorités Locales et les Autres Partenaires
4. Suivre et Assurer le respect des Echéances de Rapportage et le Transfert des Données dans le Temps à la Hiérarchie
5. Effectuer des Visites Sur le Terrain pour le Suivi des activités et Examen du degré de Réalisation
6. Participer dans la Gestion Administrative de Recrutement et de l’embauche
7. Tenir à jour l’Organigramme du Bureau
8. S’assurer que chaque employer à un Contrat à jour ainsi qu’un Profil avec le Suivi Régulier avec le Bureau de l’AREA MANAGER
9. Organiser et Conduire des Réunions Hebdomadaires avec le Staff du Bureau
10. Participer aux Réunions de CLIO (Comité Local Inter Agence Opérationnel de Coordination Humanitaire avec OCHA
11. Assurer la Gestion quotidienne Physique et la Sécurité de la Caisse du Bureau
12. Contrôler quotidiennement les Transactions du Bureau
13. Suivre le Décaissement du Bureau (Fournisseurs, Administration…)
14. Suivre les Echéanciers de Paiement pour les Contrats Gérés par le Bureau
15. Suivre la Tenue du Cahier des Avances et de la Caisse
16. Préparer le Cash Planning Mensuel du Bureau et le Faire Valider auprès de L’AREA Manager
17. Réaliser quotidiennement un Comptage de caisse afin de S’assurer de l’Inexistence d’Ecart
18. Garantir la Sécurité de la Caisse et la Confidentialité des Informations
19. Assurer le Remplacement minimum des Membres du Service en cas d’Absence ( Congé, Maladie…)
20. Accueillir et Participer au Briefing du Nouveau Personnel
21. Participer à l’Organisation Pratique des Formations du Bureau
22. Participer à la veille sur les Règlementations en Vigueur
