Directeur Administratif et Financier et Directeur Adjoint de Projet
USDA/CLUSA PSEM Depuis Mai 2018 · 8 ans 4 mois
- Directeur des Finances et de la comptabilité
• Elaboration du budget, suivi de l’exécution budget
• Elaboration des demandes de fonds (Funds request)
• Rédaction des rapports financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels
• Etat de rapprochement des comptes de trésorerie, des comptes tiers (débiteurs et créditeurs)
• Suivi de la comptabilité par le respect des principes et normes comptables édictés par le manuel de procédures administratives, financières et ressources humaines
• Missions dans trois régions Fatick, Kaolack et Kaffrine en fonction des besoins pour apporter une assistance technique ou pour former le personnel local et les partenaires locaux ou pour résoudre des problèmes liés aux finances.
• Responsable de la gestion des subventions (bâtir la stratégie, examiner les dossiers, mise à disposition des subventions, élaboration de contrats suivi du niveau de mise en œuvre, etc.)
• Responsable du processus de passation des marchés pour le fonds de subvention,
• Fournir de manière ponctuelle un appui au développement organisationnel à des organisations locales bénéficiaires des subventions
• Représenter au besoin le COP dans les rencontres avec les bailleurs de fonds
• Participer activement à l’élaboration des rapports d’activités en Français et en Anglais.
- Directeur de l’administration générale
• Rédaction des documents administratifs
• Représentation auprès des autorités administratives, des partenaires techniques et financiers, des collectivités locales
• Elaboration des conventions et contrats avec des partenaires et Etats
• Servir la formation sur le code d’éthique et de déontologie à tous les employés
- Directeur des ressources humaines
• Rédaction des TDR et Job descriptions de tous les postes
• Tests d’entretien et présélection des candidats
• Recrutements et Elaboration des contrats puis enregistrement des contrats
• Gestion de la paie et des carrieres
- Service Logistique
• Gestion du parc automobile
• Logsheet des véhicules et suivi des rapports de carburant
• Signature des ordres missions et calculs des perdium
• Gestion des achats et approvisionnements (Pruchase request, BID analysis, Cotation, Purchase Order, Goodreceive)
- Directeur du Budget et Validation des Grants
• Elaboration des PTA ou WBS ou Budget annuel
• Request monthly
• Suivi exécution budgétaire mensuelle
• Rapport mensuel budget et comptabilité (exécution, rapprochement des comptes, suivi des liabilities et accrued expensives)
• Etats financiers consolidés trimestielles et annuelles
• Rapport financier suivant les exigences des bailleurs
• Elaboration du budget, suivi de l’exécution budget
• Elaboration des demandes de fonds (Funds request)
• Rédaction des rapports financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels
• Etat de rapprochement des comptes de trésorerie, des comptes tiers (débiteurs et créditeurs)
• Suivi de la comptabilité par le respect des principes et normes comptables édictés par le manuel de procédures administratives, financières et ressources humaines
• Missions dans trois régions Fatick, Kaolack et Kaffrine en fonction des besoins pour apporter une assistance technique ou pour former le personnel local et les partenaires locaux ou pour résoudre des problèmes liés aux finances.
• Responsable de la gestion des subventions (bâtir la stratégie, examiner les dossiers, mise à disposition des subventions, élaboration de contrats suivi du niveau de mise en œuvre, etc.)
• Responsable du processus de passation des marchés pour le fonds de subvention,
• Fournir de manière ponctuelle un appui au développement organisationnel à des organisations locales bénéficiaires des subventions
• Représenter au besoin le COP dans les rencontres avec les bailleurs de fonds
• Participer activement à l’élaboration des rapports d’activités en Français et en Anglais.
- Directeur de l’administration générale
• Rédaction des documents administratifs
• Représentation auprès des autorités administratives, des partenaires techniques et financiers, des collectivités locales
• Elaboration des conventions et contrats avec des partenaires et Etats
• Servir la formation sur le code d’éthique et de déontologie à tous les employés
- Directeur des ressources humaines
• Rédaction des TDR et Job descriptions de tous les postes
• Tests d’entretien et présélection des candidats
• Recrutements et Elaboration des contrats puis enregistrement des contrats
• Gestion de la paie et des carrieres
- Service Logistique
• Gestion du parc automobile
• Logsheet des véhicules et suivi des rapports de carburant
• Signature des ordres missions et calculs des perdium
• Gestion des achats et approvisionnements (Pruchase request, BID analysis, Cotation, Purchase Order, Goodreceive)
- Directeur du Budget et Validation des Grants
• Elaboration des PTA ou WBS ou Budget annuel
• Request monthly
• Suivi exécution budgétaire mensuelle
• Rapport mensuel budget et comptabilité (exécution, rapprochement des comptes, suivi des liabilities et accrued expensives)
• Etats financiers consolidés trimestielles et annuelles
• Rapport financier suivant les exigences des bailleurs
