DJIBRIL DIT KOUMA

o Gestion financière, Comptabilité, Conformité, Audit, Logistiques, Ressources Humaines, Planification des Activités :
- Préparer le BvA mensuelle (Budget Vs Actual) à soumettre au Programme pour analyser et fournir des explications sur les écarts
-Appuyer les Programmes dans la définition du plan d’action futur
- Préparer la planification budgétaire annuelle (salaires, opérations, activités); soutenir l'équipe de programme dans la préparation des propositions et des budgets opérationnels et la traduction des activités du programme en chiffres ; soutenir le Directeur des Programmes (PD) dans la communication adéquate du plan au personnel et aux partenaires des programmes.
- Assister et conseiller l'équipe du programme dans les achats complexes liés aux constructions et aux réhabilitations d'école
- Examiner et analyser la planification financière annuelle du pays et des projets et soutenir l'équipe du programme dans la préparation des propositions et des budgets opérationnels et dans la traduction des activités du programme en chiffres ; soutenir le Directeur des Programmes (PD) dans la gestion des partenaires, d'analyse et sur les nouveaux budgets.
-Vérifier la conformité des opérations imputées par l’équipe Finance sur Sage-ACCPAQ et ERP avant de poster
-Vérifier la concordance des réconciliations bancaires (Bureau National et Régionaux)
-Préparer les rapports financiers mensuels pour soumission dans le délai au Siège ainsi que le rapport local au donateur local (EDC)
- Préparer la projection de la trésorerie conformément aux procédures et gère la trésorerie du programme national afin de s'assurer que (a) des fonds suffisants sont toujours disponibles et (b) que la direction est bien consciente du total des fonds disponibles.
- Préparer et soumettre des demandes mensuelles de fonds au siège (RTP Canada) à temps, en assurant un flux de trésorerie fiable pour le programme
-Vérifier le bon classement des pièces comptables ave l'équipe à la fin de chaque clôture mensuelle
- Assurer les ateliers de renforcement des capacités des Partenaires et personnel du programme afin d'améliorer la gestion de la performance des subventions,
- Fournit de nouvelles orientations sur les procédures, des formations et des conseils permanents au personnel des bureaux nationaux et régionaux
-Conseille le Directeur Pays & Directeur des Programmes sur les méthodes et techniques de recouvrement des coûts (Cost recovery, LoE).
- Prépare le budget annuel du Bureau national et soutient le Directeur Pays et l'équipe nationale dans l'examen du budget de tous les projets avant soumission au Siège.
- Assure la gestion et le suivi efficace du budget annuel du bureau pays et de tous les projets et maintient un contrôle strict de toutes les dépenses grâce à une analyse mensuelle de la performance par rapport au budget (BVA High Level).
- Sur la base d'un jugement et d'une analyse solides, fournit des conseils sur les processus et les changements opérationnels qui permettront d'améliorer l'efficacité des opérations.
-S'assurer de la disponibilité et l'intégralité des pièces comptables avant l'audit annuel et de l'application des recommandations des auditeurs
- Faire respecter la politique de tolérance zéro pour tout cas de fraude et fournit des conseils au Directeur Pays si nécessaire
-Veiller au respect des déclarions mensuelles (INPS, ITS) et leurs paiements dans le délai
- Coordonner et soutenir les audits externes annuels et les éventuels audits internes des donateurs, en veillant à ce que tous les documents justificatifs soient disponibles pour les auditeurs et répondre efficacement à leurs demandes
-Veuillez à l’application stricte des précédentes recommandations d’audit externes
-Préparer l'état des salaires mensuels du bureau pays et régionaux
-Assister le Département RH dans la révision salariale, l'évaluation des performances, et le recrutement
-Evaluer semestriellement les performances des agents des Finances et Logistiques
-Assister le Département RH dans l'identification des besoins de formation (renforcement des capacités, partage d'expériences, etc.)

o Appui à la Gestion de projet, Partenaires, Contrats, Achats, Budgétisation, et projections
-Réviser la conformité des sous contrats et avenants
-Soutenir l'équipe du programme dans la préparation des propositions et des budgets opérationnels et la traduction des activités du programme en chiffres ; soutenir le directeur du programme (PD) en liaison avec les projets et les partenaires dans le processus d'examen des budgets, d'analyse et de modèles de lignes directrices.
-Capacité à rédiger, analyser et vérifier les budgets et les rapports financiers
-Examiner les activités de subvention pour s'assurer qu'elles sont conformes aux règles et règlements en vigueur, ainsi qu'aux politiques de l'organisation
-Assurer la traduction français/anglais et la distribution des rapports, politiques et documents appropriés au sein de l'équipe
-Aider à la rédaction des propositions de subventions avec l'équipe du programme
-Superviser l'élaboration des plans de travail annuels et des budgets annuels pour tous les programmes financés par des donateurs.
-Vérifier la conformité des contrats (partenaires, bureau, maintenance, etc.)
-Réviser les dossiers d'appels d'offres avant publication dans le journal
-Coordonner les achats trimestriels avec la Logistique et l'équipe des programmes
-Superviser l’état d’avancement des contrats (achats, constructions, consultance, etc.)
avec l’unité logistique
-S'assurer que tous les marchés adjugés sont conformes à la politique de RTPI
-Veuillez au respect et à l'application des procédures des bailleurs
-Participer à l'élaboration du plan stratégique pays
- Accompagnement de la mise en place des projets (réunion, documentation, compte
rendu)
-Vérifier l'efficacité de l'accord sur les contrats de subvention des partenaires et
assurer des visites de conformité sur le terrain
-Appuyer l'unité des Programmes dans l'élaboration de la planification trimestrielle
- Préparer les conventions de subvention et dirige, gère et supervise tous les aspects
techniques et de gestions liées au financement,
-Assurer la tenue des réunions hebdomadaires avec l'équipe et plan d'action de la
semaine suivante
-Assurer que le RTPI est conforme à toutes les réglementations statutaires du gouvernement (impôts et sécurité sociale)
- Supervise le travail quotidien des employés du département financier, y compris le Responsable Financier/LO/Assistants/FCs
- Vérifier toutes les demandes de décaissement des partenaires conformément aux règles et à la politique du RTPI avant leurs approbations et coordonner la mise en œuvre des activités du programme avec le MEL
-Préparer les demandes de fonds mensuels pour soumission au Siège
-Veuillez à l'exactitude et la qualité des rapports financiers avant soumission au Siège (Canada)
-Chercher des méthodes pour minimiser le risque financier sur le projet et les programmes

 Résultat
-Maitrise des dépenses des projets Education et bonne gouvernance des fonds des bailleurs (NORAD, GAC, PACETEM, LDS)
-Renforcement du partenariat avec les OSC et partie prenantes
- Coopération à la mobilisation des ressources
-Assistance à l’équipe des Programmes dans l’atteinte des objectifs
-Renforcement du dispositif de contrôle interne
-Application stricte des recommandations d’audit