Elh Habou Bahari

IDENTITE

Nom Elh Habou Bahari Téléphone principal Ville Niamey Anniversaire Lieu de naissance

Situation matrimoniale Marié(e) Téléphone secondaire Pays Niger Domicile Adresse email Adresse postale UNDSS Niger

CURCUS PROFESSIONNEL

Poste actuel

Domaine d'activité :	Assistance de direction
Poste :	Administrative Assistant
Entreprise :	UNDSS (ONU)
Durée :	depuis Mai 2018 ( 7 ans 1 mois )
Description du poste :	Mettre en œuvre des stratégies de gestion administrative pour l'unité, veiller à conformité des transactions de l'unité de sécurité avec les normes, directives et procédures de gestion administrative et financière du PNUD, contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan annuel de l'unité de sécurité; appui à l'utilisation de la fonction "Atlas"; • Superviser le bon fonctionnement de l'équipement et du matériel de bureau (installation, fonctionnement et maintenance) de tous les ordinateurs et autres équipements et l'acquisition de consommables informatiques; • Soutenir l'administration du personnel de l'unité "suivi quotidien de la présence du personnel (congés, missions, maladies) et tenir les feuilles de temps; • Assurer le suivi du budget annuel de l'unité; préparer les missions et réquisitions en collaboration avec les services des opérations du PNUD, tient l'inventaire du matériel, fournir une assistance pour les recrutements, la formation et d'autres activités ; • Assurer la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des informations, ainsi que la conservation et la protection des documents; • Faciliter le développement et le partage des connaissances "identification et promotion de différents systèmes administratifs pour une gestion optimale du contenu, participer à l'élaboration du plan de sécurité, SRM, rapports d’incidents quotidien et hebdo, Booking, travel request, élaboration et revu du budget, ainsi que toutes les tâches sécuritaire, financière, informatique, etc. Agir en tant qu’Assistant bilingue (français-anglais). Réalisations: - Elaboration d'un calendrier des congés annuels, qui a permis une bonne organisation et le bon fonctionnement du Bureau (Niamey) et des sous bureaux UNDSS (Régions) ; - Formation sur l’utilisation d’Atlas, ce qui a permis aux staffs d’insérer leurs absences dans e-service et suivre les cours mandataires en ligne; - Classement des courriers dans le strict respect de la confidentialité, ce qui a permis une bonne protection des dossiers (évaluation sécurité, évaluation des résidences, sitrep,etc).

Postes precedents

Poste 1

Secteur / domaine / spécialité :	/ /
Poste :	Assistant avec rang de conseiller du Premier Ministre
Entreprise :	Direction de Cabinet du Premier Minsitre
Durée :	Decembre 2016 à Octobre 2017 ( 11 mois )
Description du poste :	Assistant Administratif avec rang de Chargé de Mission du Premier Ministre (Full Time) ; • Assurer la gestion du bureau et la coordination du planning (rendez-vous, réservations, organisation de réunions sous régionales, internationales ou avec des donateurs), l'archivage des lettres et la contribution au suivi des entretiens véhicules et motos, • Assurer la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des informations, ainsi que la conservation et la protection des documents; • Préparer le comité d'achat et la réception des achats de biens, fournitures et services et gérer les bases des données ainsi que les missions de manière confidentielle ; Réalisations - Formation de conseillers et chefs de service en (Word, Excel, Outlook, PowerP), ce qui les a permis rehausser leurs connaissances en informatique; - Mise en place d'une base de données pour la gestion des mails, qui a permis de sécuriser et suivi le circuit de traitement des mails; -Classification chronologique et numérique des documents dans le strict respect de la confidentialité, qui donne la visibilité et fiabilité des archives.

Poste 2

Secteur / domaine / spécialité :	Assistance de direction / /
Poste :	Administrative Assistant et Chef de Service
Entreprise :	Coneil Nigérien des Transports Publics (CNUT)
Durée :	Avril 2015 à Decembre 2016 ( 1 an 9 mois )
Description du poste :	Assistant Administratif du Directeur General avec Attribution de Chef de Service. • Gérer le Cabinet du Directeur Général, coordonner toutes les tâches du personnel de soutien en charge, accueillir et guider les visiteurs; • Organiser des rencontres, ateliers, formations, planning de travail de la direction générale et faire la liaison avec les services administratifs compétents pour toute procédure administrative (déclaration, enregistrement, reversement, …) • Assister le Chef du personnel et le département Finance, dans l’établissement de la paie des employés, dans le calcul et la déclaration des taxes et impôts conformément aux dispositions légales en vigueur ; • Assister le Directeur Général dans la gestion des documents confidentiels et assurer la transmission et la diffusion des informations (décision, circulaires, notes etc.). Réalisations - Numérisation des documents, ce qui a permis un système de classement électronique efficace (documents sécurisés).

Poste 3

Secteur / domaine / spécialité :	Assistance de direction / /
Poste :	Administrative Assistant du Haut Commissaire à l'Informatique et aux NTIC
Entreprise :	Haut Commissariat à l'Informatique et aux NTIC (rattaché au Cabinet du Premier Ministre)
Durée :	Mars 2008 à Mars 2015 ( 7 ans 1 mois )
Description du poste :	Secrétaire particulier du Haut-Commissaire (fonctionnaire de l'État, A3, Mle 82856/J). • Gérer le secrétariat (recevoir et accueillir les visiteurs, tenir un registre des visiteurs et répondre aux demandes de renseignements, chargé du protocole, etc); • Assister le Haut-Commissaire dans toutes les tâches administratives et confidentielles, agir parfois en tant qu’Assistant bilingue (anglais-français). • Participer aux réunions de coordination interne et de planification du programme d'action et de l'évaluation technique du personnel administratif. Réalisations - Classification et archivage du courrier entrant et sortant, ce qui a permis une recherche rapide et sans perte de temps. - Sensibilisation des utilisateurs et stagiaires sur le nom de domaine .ne, ce qui leur a permis de distinguer les différents noms de domaine .ne, .fr, .uk, .ca etc.

FORMATION ACADEMIQUE
Formation 1

Diplôme Licence professionnelle Faculté Gestion des Ressources Humaines Niveau d'étude BAC + 3

Domaine Ressource humaine Ecole / Institut ISIEM Niamey Année du diplôme 2014

Formation 2

Diplôme BTS Faculté Secrétariat Bureautique (Administration) Niveau d'étude BAC - 2

Domaine Assistance de direction Ecole / Institut ENAM Année du diplôme 2014

Formation 3

Diplôme BAC Faculté Secrétariat Comptabilité Niveau d'étude BAC

Domaine  Comptabilité Ecole / Institut Service d'équivalent de l'Université de Niamey (équivalent BAC Prof) Année du diplôme 2004

Formation 4

Diplôme BEP Faculté Secrétariat-Comptabilité Niveau d'étude BAC

Domaine Assistance de direction Ecole / Institut CFPA Zidner Année du diplôme 2004

AUTRES COMPETENCES Activité 1

Intitulé Sûreté et Sécurité Descriptions J'ai une riche expérience en surêté et sécrutié du personnel du système des Nations Unies...

Lieu Niamey Période de Mai à Octobre 2020 (