Secrétaire caissière
ERGECI-DEVELOPPEMENT Depuis Novembre 2018 · 7 ans 10 mois
- Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers de l’institution ;
- Réception, enregistrement, Suivi des courriers entrant et sortant ; archivage du courrier ;
- Gestion des appels téléphoniques-suivi/ transmission ; Envoi et réception de messages
électronique ;
- Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes rendus de réunion,
notes de service, circulaire…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
- Préparer les réunions, Tenir l’agenda du Directeur ;
- Tenir la caisse de mini dépense, Payement des employés (prestataires pour le gardiennage,
prestataires pour le nettoyage de bureau …).
- Réception, enregistrement, Suivi des courriers entrant et sortant ; archivage du courrier ;
- Gestion des appels téléphoniques-suivi/ transmission ; Envoi et réception de messages
électronique ;
- Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes rendus de réunion,
notes de service, circulaire…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
- Préparer les réunions, Tenir l’agenda du Directeur ;
- Tenir la caisse de mini dépense, Payement des employés (prestataires pour le gardiennage,
prestataires pour le nettoyage de bureau …).
