Assistante de Direction Bilingue
SOGA - Société de Gastronomie Depuis Avril 2025 · 1 an 5 mois
- Planifier, organiser et gérer l’agenda de l’administratrice Générale ;
- Planifier les déplacements, les Rendez-vous et les réunions internes et externes de l’Administratrice Générale ;
- Préparer et rédiger les courriers de la Direction Générale et des membres du Codir
- Assister aux réunions, prendre les notes, foire le compte rendu ou les transcrire si nécessaire ;
- Assurer la gestion des communications internes et externes : appels téléphoniques, courriels, correspondance de la direction générale ;
- Assurer l’accueil et le bien-être des invités et partenaires de la société ;
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers de la direction ;
- Gérer le stock de fournitures de bureau et s’assurer de son bon dispatching ;
- Organiser des rencontres internes et externes ;
- Organiser et planifier avec l’appui de la Responsable des Ressources Humaines des formations pour le personnel ;
- Etablir des ordres de missions pour les chauffeurs.
- Servir d’interprète lors des rencontres avec des partenaires ou fournisseurs.
- Planifier les déplacements, les Rendez-vous et les réunions internes et externes de l’Administratrice Générale ;
- Préparer et rédiger les courriers de la Direction Générale et des membres du Codir
- Assister aux réunions, prendre les notes, foire le compte rendu ou les transcrire si nécessaire ;
- Assurer la gestion des communications internes et externes : appels téléphoniques, courriels, correspondance de la direction générale ;
- Assurer l’accueil et le bien-être des invités et partenaires de la société ;
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers de la direction ;
- Gérer le stock de fournitures de bureau et s’assurer de son bon dispatching ;
- Organiser des rencontres internes et externes ;
- Organiser et planifier avec l’appui de la Responsable des Ressources Humaines des formations pour le personnel ;
- Etablir des ordres de missions pour les chauffeurs.
- Servir d’interprète lors des rencontres avec des partenaires ou fournisseurs.
