Réceptionniste-Welcome
CICR Depuis Avril 2015 · 11 ans 5 mois
• Gestion des appels téléphoniques (entrants, sortants et internes)
• Accueil et orientation des visiteurs internes et externes du CICR
• Tenir et mettre à jour les listes téléphoniques et la liste du personnel
• Tenir à jour le registre des appels téléphoniques BD contact
• Rédiger et assurer la correspondance de la Sous-délégation à l’absence de la chancellerie
• Classement de la correspondance et des bordereaux IN et OUT
• Gestion de la réservation d’hébergement pour les visiteurs internes et externes en mission à Gao
• Gestion de l’économat
• Etablir l'inventaire des fournitures de bureau et estimer les besoins sur une base régulière
• Support aux collègues concernant les nouveaux outils informatiques
• Suivi et gestion des courriers entrants et sortants de la Sous Délégation de Gao ;
• Assurer l’intérim de l’assistante du Chef de Sous-délégation.
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• Tenir et mettre à jour les listes téléphoniques et la liste du personnel
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• Rédiger et assurer la correspondance de la Sous-délégation à l’absence de la chancellerie
• Classement de la correspondance et des bordereaux IN et OUT
• Gestion de la réservation d’hébergement pour les visiteurs internes et externes en mission à Gao
• Gestion de l’économat
• Etablir l'inventaire des fournitures de bureau et estimer les besoins sur une base régulière
• Support aux collègues concernant les nouveaux outils informatiques
• Suivi et gestion des courriers entrants et sortants de la Sous Délégation de Gao ;
• Assurer l’intérim de l’assistante du Chef de Sous-délégation.
