Gérice Ben AHOYOGBE

A ce poste, j'étais chargé de l'organisation globale des séminaires de formation (Elaboration des thèmes de formation ; des courriers et supports de formation ;
élaboration des modules de formation ; des plannings de formation ; des listes de présence et la confection des attestations de
formation) ; Organisation logistique de la formation (Réservation et préparation de la salle de formation ; restauration et assistance
du formateur). Administration et suivi du personnel (la gestion des relations avec la CNSS, la DGT, les Compagnies d’Assurance
santé ; la rédaction de tout type de courriers entrant dans le cadre de la gestion du personnel ; la préparation des réunions du
personnel, élaboration des procès-verbaux de réunion ; la mise à jour des dossiers du personnel. La Veille informationnelle sur les
marchés d’études en République du Bénin et dans la sous-région ; Montage des dossiers d’appel d’offre (Manif ; DAO ; AVI ; DPP
et les Cotations).

Intervention dans les processus de recrutement de personnel sur des projets de la Banque Mondiale (SWEDD ; PACOFIDE ;
PITN2R ; WACA-RESIP, PADFA) ; des Projets FIDA (AGRIFARM, Projet d’Appui à la Sécurité Alimentaire au Nord Kivu, PADAAM)
et des Projets IDA (PADEAR-GTZ et PADEAR-DANIDA) ; Ainsi que d’autres organisations internationales (Agence Française pour
le Développement ; l’Ambassade des Pays Bas ; la GIZ ; la Coopération Suisse ; Enabel Bénin). Elaboration de la description des
profils de poste ; élaboration des avis de recrutement et la diffusion dans les canaux de publication (Quotidien la Nation, le Matinal,
fraternité et les réseaux sociaux) ; Confection des outils de présélection de candidature (Grille et marquette) ; Dépouillement des
dossiers de candidature et analyse de la concordance de la candidature par rapport aux critères contenus dans la grille de
présélection et prise de décision de présélection ; rédaction des rapports de présélection ; Confection d’outil d’entretien de
sélection (Grill et questionnaire) ; rédaction des rapports de sélection ; l’externalisation.

Stage académique au service de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (SPAT) et au Secrétariat départemental de la
Préfecture du Zou dans le cadre de la soutenance de la Licence Professionnelle.

A ce poste, j’ai servi de contact et d’intermédiation entre mon employeur et ses partenaires stratégiques ; Organisation et
traitement des courriers ; Gestion de l’information ; gestion de la confidentialité ; organisation et rédaction des comptes
rendus des réunions du personnel ; la gestion des formalités d’entrée et de départ du cabinet etc.

Stage académique au Service de l’Administration Générale et au Secrétariat Général de la Mairie d’Abomey dans le cadre de la
réalisation du mémoire de soutenance du BTS sur le thème “Analyse du mode de gestion des risques professionnels dans les
collectivités locales béninoises : cas de la Mairie d’Abomey.

Assistance dans missions de recrutement et d’assistance aux entreprises (Confection desoutils de présélection et d’entretien de
sélection grille et maquette ; dépouillement des dossiers de candidature. Confection des outils de présélection (maquette et grille
de présélection); études des dossiers de candidatures et Rédaction des rapports de mission.