Ghislain Léonce GOLIKE BONGO

Principale responsabilité :
En tant que FAA, j’assurais la coordination des travaux administratifs, financiers et comptables ;
j’analysais les processus « métiers » ainsi que le système d’information du programme pour en identifier les faiblesses et faire des proposition des mises à jour à la hiérarchie en vue de produire d’abord, les états financiers mensuels, trimestriels et annuels qui respectent les standards de WWF et les exigences des donateurs, en suite un bon rapportage en matière des ressources humaines (congés, assurances maladies, cotisation sociales, plans de formation, tenue des dossiers …), et enfin garantir une gestion efficiente de toutes les ressources mises à la disposition du programme. Il m’incombait par ailleurs de faire une analyse permanente des risques de l’organisation suivie d’un plan de gestion qui était progressivement mis en œuvre par mon équipe et moi ; de développer des partenariats efficaces avec les administrations publiques ou privées (banques, Impôts, assurances…) ; et de participer aux échanges thématiques avec les partenaires techniques et administratifs du programme.

Taches effectuées :

- Mise en place d’une structure comptable adéquate afin de répondre aux défis du programme et assurer un fonctionnement efficace du bureau dans le respect des procédures de WWF et exigences des bailleurs de fonds ;
- Assurer la revue des traitements comptables des opérations en vue de garantir leur alignement au référentiel comptable de WWF et les exigences des bailleurs de fonds ;
- Analyse mensuelle de la Balance en vue d’identifier tous les soldes anormaux et
Invraisemblables pour investigation et correction ;
- Faire le suivi des transactions avec les banques et produire des états de rapprochements bancaires tous les mois ;
- Assister à la Production des rapports financiers de projets selon les demandes spécifiques de certains bailleurs ;

- Veiller à la sécurisation, et au bon archivage des pièces comptables et tout autre documents administratif ;
- Apporter une assistance technique aux chefs de projets dans le développement des
nouvelles propositions de projets, et la planification trimestrielle des activités ;
- Assister à la Production à l’attention des chefs de projet une situation financière mensuelle de leurs projets et organisation régulière des séances de formation sur « Finance pour non- Financiers » ;
- Assister à la production mensuelle d’un tableau prévisionnel de trésorerie à partager avec le Management ;
- Assister à la Coordination des audits externes et internes et suivi de la mise en
œuvre des recommendations ;
- Saisie des pièces comptables d a n s l e progiciel Oracle ;
- Planification logistique (Chauffeurs, Véhicules) pour garantir le déroulement fluide des activités ;
- Assister les équipes dans le processus de recrutement et d’évaluation du personnel ;
- Assister à l a Préparation en début d’année d’un rapport consolidé de besoins de formation assorti d’un plan de financement sur la base du budget disponible ;
- Gestion administrative des congés, maladies, mobilité interne du personnel conformément aux procédures de WWF et le code du travail Camerounais ;
- Suivi des contrats de travail et ceux des consultants ;
- Suivi des dossiers de demande de remboursement auprès des assurances et la Caisse
Nationale de Prévoyance Sociale ;
- Gestion administrative des fins de contrats conformément à la loi camerounaise et les procédures de WWF.
- Revue systématique de toutes les pièces justificatives des dépenses liées aux voyages et
ateliers en vue de s’assurer de leur conformité au budget et procédures de WWF
- Suivi mensuel des comptes d’avances aux personnels
- Revue des budgets pour s’assurer du respect de certaines règles internes au réseau WWF
notamment le « Cost recovery », « Management fees » et les taux de salaires.