Honore Mbaiguedem

Mission : Planifier, exécuter et contrôler de manière stratégique l’ensemble des flux d’activités lies à l’Administration et à la Logistique afin de contribuer à l’atteinte des objectifs du Bureau National, des Zones, des Clusters et des Départements de World Vision Tchad.
Principales taches :
- Mettre sur place des indicateurs clés et de tableaux de bord pour mesurer la performance des activités menées : Taux de rotation des stocks, délais d’expédition…
- Travailler avec les transitaires retenus afin d’assurer que les marchandises et les dons importés parviennent dans les délais aux bénéficiaires ;
- Maitriser et gérer de manière efficace et efficiente les assets de l’Organisation et soumettre à la hiérarchie la liste complète des biens à vendre ou à mettre en rebut suivant la politique ;
- Gérer tous les contrats administratifs (Bail, entretien climatiseurs, de gardiennage (sécurité), de plomberie, de réparations et d’entretiens véhicules et des générateurs, etc.). Payer les factures d’eau, d’électricité, de communication téléphonique et de tous les autres prestataires ;
- Surveiller et contrôler toutes les dépenses liées au carburant, à l’entretien et à la réparation des véhicules, des générateurs et des motos puis participer à la planification, à la préparation des budgets d’entretien et d’acquisition ;
- Faciliter l’organisation des voyages, des événements et des rencontres nationales et internationales (réservations et achats de billets d’avion, réservation d’hôtel et des salles, lettres d’invitation, les visas, ordre de mission et tout autre document de voyage, de transport, d’hébergement, de restauration, etc.) ;
- Assurer l’accueil et l’hébergement des visiteurs, du staff expatrié et national pour l’accomplissement de leur mission ;
- Identifier de nouveaux fournisseurs potentiels et vérifier leur éligibilité afin de les ajouter à la liste des fournisseurs approuvés ;
- Développer une communication permanente avec les clients et fournisseurs puis s’informer d’éventuels changements dans les impôts de l’état (surtout sur les ventes, TVA), les droits, frais, taxes et procédures d’importation et convoquer les réunions du comité des achats comme indiquer dans le manuel des achats ;
- Préparer régulièrement un rapport d’évaluation sur la performance des fournisseurs avec des recommandations basées sur la livraison de services et la performance passée
- Assurer la gestion et l’entretien fonctionnel des locaux (à usage de bureaux ou maison) ;
- Assurer la gestion et l’entretien fonctionnel des biens et équipements du Bureau National ;
- Coordonner les processus d’inventaires trimestriels et annuel du Bureau National.

Mission : Assurer la gestion générale de la Logistique et des finances en appui aux services des
Opérations du Bureau de terrain.
Principales taches :
- Garantir une gestion effective et efficiente de l’Administration, des finances en apportant un appui aux services logistiques afin d’atteindre les objectifs du Projet ;
- Superviser la gestion du journal de caisse (entrées, sorties et codification) en s’assurant du respect des procédures ;
- Procéder à l’évaluation du personnel conformément aux procédures de AIRD ;
- Assurer la sélection et le recrutement du personnel local en suivant les procédures de recrutement et la discipline de sélection de AIRD ;
- Appuyer le processus de renforcement de capacité du staff national en identifiant des besoins de formation et de mentorat ;
- Représenter AIRD aux rencontres avec les autorités locales et les ONGs de la Région ;
- Appuyer la planification des visites et accueillir le Staff AIRD, les donateurs et les partenaires ;
- Contribuer à l’établissement des plans d’action et des budgets du Programme suivant les instructions du Chef de la Sous Délégation ;
- Mettre sur place un système de consommation de carburant, organiser la planification de la maintenance des véhicules en collaboration avec le Chef de Garage tout en s’occupant de la gestion des entrepôts ;
- Préparer périodiquement des rapports sur l’utilisation de la flotte, Analyser et proposer des solutions pour minimiser les couts de fonctionnement des véhicules ;

Mission : Saisir les listes des élèves
Tâche principale :
- Saisir dans la base des données les noms des élèves des écoles primaires et préscolaires des trois (3) camps : Touloun, Amnaback et Iridimi.

Mission : Assister le magasinier dans la gestion des entrepôts
Principales taches :
- Faire le suivi des chargements et déchargements ;
- Contrôler l’équipe des manutentionnaires et procéder régulièrement à l’inventaire physique du stock ;
- Veiller sur l’entretien et la sécurité des rubb-halls et assurer l’intérim du magasinier à son absence;

Mission : Assister à l’installation de trois centrales électriques (Abéché, Farchana et Iriba)
D’une capacité de 15 Méga watts.
Principales taches :
- Installer des coffrets électriques et assurer la maintenance des Générateurs ;
- Suivi des installations électriques dans les camps.

Mission : Dispenser les cours de Sciences de la Vie et de la Terre.
Principales taches :
- Dispenser des cours aux élèves du collège et du lycée et leur servir de pair éducateur.