SABI ISSA

 Assurer le contrôle financier et comptable et le suivi budgétaire des activités du Programme.
 Élaborer des rapports financiers mensuels et trimestriels à soumettre aux donateurs conformément aux règles et procédures.
 Examen des subventions et des budgets avant soumission aux donateurs.
 Préparer les rapports de clôture financière des subventions.
 Coordonner la révision du budget (pipeline)
 Assurer et coordonner la saisie des opérations comptables.
 Vérifier les rapports mensuels des sous-bureaux.
 Valider et surveiller les dossiers de demande de paiement pour s'assurer que tous les documents nécessaires sont fournis.
 Vérifier et faciliter les transferts des avances de fonctionnement des sous-bureaux.
 Coordonner et assister le travail des assistants Administration/Finance des sous-bureaux
 Fournir un soutien aux coordonnateurs de terrain des sous-bureaux pour le suivi budgétaire des projets.
 Conseiller le programme manager dans la prise de décisions financières.

 Gérer le portefeuille des subventions ;
 Assurer l'efficacité organisationnelle et le respect des règles et procédures ;
 Aider à élaborer des politiques pertinentes et une assistance technique au besoin.

 Élaboration d'un manuel de gestion des subventions.
 Gestion des subventions avec le concept du berceau à la tombe.
 Superviser de manière efficace et transparente le processus de subvention,
 Conception et lancement d'appels à propositions.
 Suivi des performances des sous-traitants conformément aux exigences de l'accord de sous-subvention
 Formation et assistance technique aux sous-traitants sur les politiques de conformité aux règles et procédures de l'USAID,
 Administration des subventions et des rapports au besoin.
 Examiner les rapports financiers et narratifs, ainsi que les pièces justificatives pour s'assurer que les sous-traitants respectent à la fois les règles et les procédures
 Analyse budgétaire des subventions signées avec les partenaires
 Assister l'équipe de suivi et d'évaluation (S & E) dans le suivi des activités des sous-traitants, des objectifs et des réalisations,
 Assurer l'exécution et la qualité du programme et les rapports.
 Veiller à ce que les procédures de fin de subvention soient suivies

 Vérifier les rapports financiers des partenaires. Assurez-vous que ces rapports sont exacts et élaborés en temps opportun.
 Assurer la collecte, la vérification et la consolidation des rapports financiers soumis par les partenaires.
 Préparer le suivi budgétaire mensuel des projets exécutés par les partenaires.
 Soumettre des rapports financiers aux donateurs
 Travailler avec les partenaires pour s'assurer qu'ils ont de bonnes pratiques en matière de budgétisation, de comptabilité, de reporting et de suivi budgétaire.
 Former et soutenir les partenaires pour s'assurer qu'ils respectent les normes minimales conformément aux politiques et procédures d'Oxfam et des donateurs.
 Suivre les décaissements aux partenaires conformément aux obligations contractuelles.
 Vérifier et réviser les documents financiers pour justifier les paiements
 Présentation des rapports mensuels.

 Budgétisation
 Contrôle financier et suivi des activités des partenaires et approbation de leurs rapports.
 Support technique des assistants financiers.
 Assure la sécurité des bureaux, la gestion de la flotte, ainsi que la conformité et l'application des règles et procédures
 Gestion de la trésorerie et des comptes bancaires
 Traitement des salaires et des congés
 Rapport financier.
 Demande de fonds