Profil professionnel

Joceline Ténè OUATTARA

Stagiaire chez SONABHY

Ouagadougou, Burkina Faso Ressource humaine Ressource humaine

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Resume

Parcours professionnel

Poste actuel

Stagiaire

SONABHY Depuis Juillet 2022 · 4 ans 2 mois

De juillet à octobre 2020 - SONABEL (4 mois)

• Appuyer dans l’archivage des dossiers du personnel ;
• Procéder au scan électronique des dossiers du personnel ;
• Elaborer les petits contrats de prestations de service ;
• Mise à jour des dossiers du personnel de la SONABEL;
• Assurer l’archivage des dossiers de chaque processus de recrutement ;

Du 11 juillet au 10 novembre 2022 - SONABHY (4 mois)

 Réceptionner et traiter les demandes de stage ;
 élaborer les projets d’actes de gestion des Ressources Humaines (notifications de stage, attestations de stage, certificats de travail, etc..) ;
 créer, traiter et de suivre le dossier du personnel et le mettre à jour ;
 faire immatriculer les agents engagés à la CNSS et déclarer leurs charges ;
 remplir les fiches d’assurance vieillesse (pour les départs à la retraite)
 encadrer les nouveaux stagiaires RH ;
 accueillir et accompagner les nouveaux stagiaires dans les directions concernées ;
 élaborer le plan d’actions du Comité Sécurité, Santé au Travail (CSST) ;
 conduire et contrôler la gestion administrative du personnel (effectifs, mouvements du personnel, dossiers individuels, rémunérations et charges sociales) ;
 rédiger les projets d’actes individuels concernant le personnel (congés, autorisation d’absence, etc.) ;
 calculer les taux mensuels d’absentéisme et d’indisponibilité ;
 mettre à jour les fiches de profil des agents et de participer à l’établissement du bilan social.
 calculer le salaire et autres indemnités de 50 nouveaux agents (Prime de motivation, rappel, 13ème mois, prime de bilan) ;
 élaborer le budget prévisionnel 2023 de la dotation en carburant du personnel ;
 gérer les frais médicaux du personnel ;
 vérifier les heures supplémentaires et primes de panier.

Juin 2015 - Novembre 2019 · 4 ans 6 mois

Secrétaire caissière

PAPSA

Principales tâches
 Gérer les appels téléphoniques au standard
 Assurer la réception et l’enregistrement du courrier arrivée
 Assurer l’enregistrement et l’expédition du courrier départ
 Assurer le classement des documents
 Assurer l’accueil physique des visiteurs
 Saisir les rapports périodiques et spécifiques
 Saisir les protocoles de collaboration avec les directions centrales, les directions régionales et les Unités de gestion des forêts
 Gérer les audiences du Point focal
 Préparer la circulation du courrier
 Assurer la ventilation des courriers auprès des structures partenaires
Gérer les fournitures de bureau
Elaborer les budgets prévisionnels pour les formations, ateliers et missions

Tâches de gestion de la caisse menues dépenses

 Préparer les fiches de réapprovisionnement de la caisse menues dépenses
 Tenir les brouillards de caisse menues dépenses
 Préparer les arrêtés mensuels de caisse
 Procéder à tout paiement en espèces
 Appuyer le Gestionnaire dans la mise en œuvre d’activités du PAPSA selon les procédures de la Banque Mondiale (Protocoles de collaboration avec les DG, DC, DR et Unités de Gestion des forêts) ;
 Appuyer le Gestionnaire comptable dans l’élaboration des TDR pour l’organisation des missions et des ateliers (planification, formation, etc.) suivant les procédures de la Banque Mondiale
 Appuyer le Responsable Passation des Marchés pour la reprographie, la reliure et le classement des dossiers et contrats de marchés du projet.

Autres

Août 2014 - Mai 2015 · 10 mois

Secrétaire comptable

UCRB

Tenue du Secrétariat : gestion de l'agenda du supérieur hiérarchique, accueil téléphonique et physique des visiteurs, orientation des visiteurs, gestion et traitement du courrier, classement.

Tenue de la comptabilité : reconstitution des pièces de 2011 à 2014 pour l'audit des comptes de l'UCRB, traitement des salaires, autres

Mai 2000 - Mars 2011 · 10 ans 11 mois

Secrétaire comptable

PFDL / BH

 Tenue du secrétariat (traitement du courrier, maîtrise du classement, gestion du téléphone et de l’agenda Supérieur hiérarchique, accueil physique et orientation des visiteurs, organisation, gestion et suivi des missions et des rencontres, gestion des fournitures de bureau) ;
 tenue de la comptabilité du Programme (élaboration des états financiers, traitement des salaires du personnel, traitement des cotisations sociales : CNSS & IUTS) ;
 inventaire du matériel ;
 gestion des dossiers administratifs du personnel ;
 gestion des véhicules du programme ;
 gestion de la caisse menu-dépenses.
 Organisation et tenue du secrétariat de direction ;
 organisation d’ateliers et autres grandes rencontres (Comité de Pilotage, atelier de lancement, atelier de capitalisation) ;
 maîtrise de la Rédaction administrative (élaboration de comptes rendus ou procès verbaux de rencontres) ;
 maîtrise du traitement de texte ;
 maîtrise de l’organisation administrative ;
 correspondance administrative.
Autres

Mai 1997 - Mai 2000 · 3 ans 1 mois

Secrétaire comptable

PDRI / HKM

Tenue du secrétariat : gestion des appels téléphoniques, accueil et orientation des visiteurs, gestion de l'agenda du supérieur hiérarchique, saisie des rapports et comptes rendus et ordres de missions, gestion du courrier (arrivée et départ), classements du courrier, des documents et rapports.

Tenue de la caisse menues dépenses : saisie du brouillard de caisse et banque, approvisionnement de la caisse, transmission des chèques, saisie des états pour les missions et formations et ateliers, paiement des frais de missions et remboursement des frais médicaux.

Autres