Joceline Ténè OUATTARA-SANON

 Organiser et gérer le calendrier et les Rendez-vous du Point Focal ;
 préparer les réunions et ateliers ;
 gérer les communications ;
 accueillir et orienter les visiteurs ;
 assurer le traitement du courrier « arrivée et départ » ;
 assurer la photocopie, le scannage et la reliure des documents produits ou reçus ;
 préparer les missions et les déplacements du Coordonnateur
 assurer la saisie des documents administratifs ;
 saisir les bons de commande ;
 élaborer les projets de correspondances ;
 Gérer les fournitures de bureau ;
 assurer le classement ;
 tenir la caisse de menues dépenses ;
 appuyer à la rédaction des comptes rendus de réunions.

Appui au Gestionnaire comptable
 Préparer les fiches de réapprovisionnement de la caisse des menues dépenses ;
 tenir les brouillards de Banque et de caisse menues dépenses ;
 préparer les arrêtés mensuels de caisse ;
 préparer les bordereaux de paiement des factures ;
 appuyer le Gestionnaire dans la mise en œuvre d’activités du PAPSA selon les procédures de la Banque Mondiale (Protocoles de collaboration avec les DG, DC, DR et Unités de Gestion des forêts) ;
 vérifier les pièces comptables issues des protocoles avec les différentes directions ;
 appuyer le Gestionnaire comptable dans l’élaboration des TDR pour l’organisation des missions et des ateliers (planification, formation, etc.) suivant les procédures de la Banque Mondiale ;
 saisir les états de paiement des frais de missions et autres ateliers ;
 remplir les chèques et les émettre aux prestataires ;
 Classer les pièces comptables par code ;
 Classer les copies des chèques

Appui au Responsable Passation des Marchés
assurer la reprographie, la reliure et le classement des dossiers et contrats de marchés du projet.

 Stagiaire à la Direction Administrative et Financière (DAF)
 Elaboration des documents administratifs (attestations de stage, certificats de prise et cessation de service, congés, absences, notes de service, etc.) ;
 Enregistrement des factures ;
 Vérification des bons de carburant ;
 Vérification des bons de pharmacie (ordonnance et reçus).
 Stagiaire titulaire au Secrétariat de la Direction Scientifique (DS)
 Réception du courrier

Tenue du secrétariat ;
Gestion de la comptabilité : Gestion des salaires est charges sociales du personnel
Préparation des documents et pièces pour l'audit des comptes de la structure (période de janvier 2013 au 31 décembre 2014)

Appui aux activités de la Fédération des Coopératives de Production Agricole de l’Ouest (FECOPAO) à Bobo-Dioulasso, Burkina Faso : recherche d’agrément, de numéro employeur, de numéro IFU et tenue du Secrétariat et de la comptabilité

 Tenue du secrétariat (traitement du courrier, maîtrise du classement, gestion du téléphone et de l’agenda de la Coordonnatrice du Programme, organisation, gestion et suivi des missions et des rencontres, gestion des fournitures de bureau) ;
 tenue de la comptabilité du Programme (élaboration des états financiers, traitement des salaires du personnel, traitement des cotisations sociales : CNSS & IUTS) ;
 inventaire du matériel ;
 gestion des dossiers administratifs du personnel ;
 gestion des véhicules du programme ;
 gestion de la caisse menu-dépenses.
 Organisation et tenue du secrétariat de direction ;
 organisation d’ateliers et autres grandes rencontres (Comité de Pilotage, atelier de lancement, atelier de capitalisation) ;
 maîtrise de la Rédaction administrative (élaboration de comptes rendus ou procès verbaux de rencontres) ;
 maîtrise du traitement de texte ;
 maîtrise de l’organisation administrative ;
 correspondance administrative.

 Tenue du secrétariat (traitement du courrier, maîtrise du classement, gestion du téléphone et de l’agenda de la Coordonnatrice du Programme, organisation, gestion et suivi des missions et des rencontres, gestion des fournitures de bureau) ;
 tenue de la comptabilité du Programme (élaboration des états financiers, traitement des salaires du personnel, traitement des cotisations sociales : CNSS & IUTS) ;
 saisie des rapports (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) et autres documents ;
 inventaire du matériel ;
 gestion des dossiers administratifs du personnel ;
 gestion des véhicules du PIDEL ;
 gestion de la caisse menu-dépenses.