KPALOU ATAKOURA

 Coordonner le processus d’achat de biens ou de prestations de service selon les procédures GIZ : cotation, Avis à Manifestation d’Intérêt (AMI), Avis d’Appel

d’Offre (AAO), Dossier d’Appel d’Offre (DAO), consultation restreinte…
 conseiller les projets et programmes dans le cadre des achats locaux et siège ;
 assurer l’acquisition des biens et de services des projets et programmes conforment aux règles (PuR) de la GIZ tout en s’assurant d’avoir le meilleur rapport qualité/prix et les meilleurs délais de livraison et au lieu convenu ;
 faire le suivi des commandes placées au siège jusqu’à la réception
 Diriger l’ouverture des appels d’offre
 Contrôler l’archivage physique et en ligne (DMS) des documents achats et contrats selon directives de la GIZ ;
 Vérifier les bons de commande ou de prestation élaborés par les collègues en charge avant la signature
 partager des connaissances à travers des formations aux collègues des projets et programmes
 assurer la mise à jour des informations relatives aux commandes extérieures sur Teams afin de permettre le suivi des commandes aux RAF ;
 gérer la boîte email des appels d’offre
 Elaborer des contrats cadre pour bénéficier des tarifs préférentiels