Assistante chargée de la planification et du suivi des achats
Maries Stopes Burkina Depuis Decembre 2018 · 7 ans 7 mois
Préparer toutes les demandes de cotation du programme, les soumettre à la vérification du Responsable Approvisionnement afin de les soumettre à la signature des Directeurs.
Participer à la préparation des dossiers d'appel d'offre du programme et les soumettre à la vérification du Responsable afin de les soumettre à l'approbation de l'autorité contractante.
Transmettre tous les contrats de biens et services aux fournisseurs et suivre l'exécution des prestations des prestataires.
Élaborer des bons de commandes et les soumettre à la signature du Directeur des approvisionnements et de la logistique.
Participer à la préparation des à l'international et les soumettre à la signature du Représentant Résident.
Participer à l'élaboration du rapport semestriel de performance des fournisseurs.
Assurer la mise à jour du logiciel de gestion des bons de commandes inFlow.
Demander les exonérations des taxes d'importation à la DSONG.
Assurer la complétude et l'archivage de tous les dossiers d'achats.
Participer à la réalisation des inventaires périodiques des stocks avec toute l' équipe.
Participer également aux inventaires périodiques du matériel et des équipements avec toute l' équipe.
Participer à la préparation des dossiers d'appel d'offre du programme et les soumettre à la vérification du Responsable afin de les soumettre à l'approbation de l'autorité contractante.
Transmettre tous les contrats de biens et services aux fournisseurs et suivre l'exécution des prestations des prestataires.
Élaborer des bons de commandes et les soumettre à la signature du Directeur des approvisionnements et de la logistique.
Participer à la préparation des à l'international et les soumettre à la signature du Représentant Résident.
Participer à l'élaboration du rapport semestriel de performance des fournisseurs.
Assurer la mise à jour du logiciel de gestion des bons de commandes inFlow.
Demander les exonérations des taxes d'importation à la DSONG.
Assurer la complétude et l'archivage de tous les dossiers d'achats.
Participer à la réalisation des inventaires périodiques des stocks avec toute l' équipe.
Participer également aux inventaires périodiques du matériel et des équipements avec toute l' équipe.
