Assistante Administrative aux Admissions
Institut International d'Ingénierie de l'Eau et de l'Environnement Depuis Juin 2013 · 13 ans 1 mois
Assistance aux candidats pour le respect des différentes étapes de l’inscription en ligne (écoute Téléphonique et réception dans nos locaux)
Assistance aux candidats admis pour les formalités liées à l’inscription administrative et à
L’obtention du visa
Gestion de la plateforme d’inscription (-Réception et suivi des candidatures en Formation Présentielle et Formation Professionnelle en Ligne, édition et envoi des certificats d’admissibilité aux candidats retenus
Gestion de la messagerie électronique 2ie (orienter les correspondants vers la personne ressource et
Transférer les requêtes à qui de droit)
Vérification des fiches d’inscription afin de s’assurer qu’elle a été dûment remplie par l’étudiant et que tous les documents requis pour l’inscription ont été joints.
Saisie et mise à jour des fiches d’inscription sur Konosys pour permettre une meilleure exploitation des
Effectifs étudiants.
Gestion de l’hébergement provisoire, accueil et installation des nouveaux étudiants en collaboration avec le groupe des étudiants volontaires de 2iE.
Animation des stands 2iE lors des journées portes ouvertes dans les collèges, lycées et auprès des partenaires 2iE pour la promotion de nos offres de formation (ex : 1 ère Journées Conseil-Emploi avec RMO Job Center et La Ruche)
Saisie et mise à jour des fiches d’inscription sur Kairos (nouveau) pour permettre une meilleure exploitation des Effectifs étudiants
Assistance aux candidats admis pour les formalités liées à l’inscription administrative et à
L’obtention du visa
Gestion de la plateforme d’inscription (-Réception et suivi des candidatures en Formation Présentielle et Formation Professionnelle en Ligne, édition et envoi des certificats d’admissibilité aux candidats retenus
Gestion de la messagerie électronique 2ie (orienter les correspondants vers la personne ressource et
Transférer les requêtes à qui de droit)
Vérification des fiches d’inscription afin de s’assurer qu’elle a été dûment remplie par l’étudiant et que tous les documents requis pour l’inscription ont été joints.
Saisie et mise à jour des fiches d’inscription sur Konosys pour permettre une meilleure exploitation des
Effectifs étudiants.
Gestion de l’hébergement provisoire, accueil et installation des nouveaux étudiants en collaboration avec le groupe des étudiants volontaires de 2iE.
Animation des stands 2iE lors des journées portes ouvertes dans les collèges, lycées et auprès des partenaires 2iE pour la promotion de nos offres de formation (ex : 1 ère Journées Conseil-Emploi avec RMO Job Center et La Ruche)
Saisie et mise à jour des fiches d’inscription sur Kairos (nouveau) pour permettre une meilleure exploitation des Effectifs étudiants
