Assistante Administrative Financière et RH
AIRD International Depuis Juillet 2019 · 7 ans 3 mois
Finance
-Faire l’approvisionnement coffre de la base
-Se référer au suivi budgétaire avant toute imputation des lignes
-Faire quotidiennement le contrôle des activités budgétaires et financières
-Examiner et analyser les pièces justificatives des transactions financières pour s’assurer de leur conformité
- Etablir les rapports financiers périodiques
-Préparer les bons de paiement par banque joint avec les pièces justificatives pour la vérification et approbation de ceci par le chef de bureau respectivement,
-Préparation des chèques et ordre de virement,
-Tenue du compte banque et enregistrement des écritures,
-Rapprochement mensuel du livre de banque avec existence bancaire, Classement des justificatifs et pièces comptables en ordre chronologique,
-Effectuer les paiements suite la vérification et approbation des bons de paiement banque par le chef de bureau,
-Superviser les taches de la secrétaire caissière
ADMINISTRATION
-S’assurer que les procédures et le guides de contrôle interne d’AIRD sont respectés,
-Maintenir le système de classement des courriers administratifs version papier et électronique,
-Coordonner avec la logistique pour les réparations des équipements de bureau
-Assister les employés sur les tâches administratives,
-Vérifier l’usage des fournitures de bureau et préparer la demande d’achat des besoins,
-Assurer les tâches administratives générales,
RESSOURCES HUMAINE
-Faire le suivi des dossiers CNPS des nouveaux recrus,
-Etablir les bulletins de paie du staff
-Compiler, classer et transférer les contrats et les informations administratives du staff (demande de congé, contrats, fiche de présence mensuelle) à la coordination
-Informer immédiatement à la source lors de paiement de salaires,
-Appuyer lors des recrutements du staff
-Accueillir et briefer le staff nouvellement recruté
-Effectuer un bon suivi des dossiers du personnel et procéder à leurs archivages
-Préparation des documents de paie (pointage, fiche de présence, distribution des fiches de paie, Congés et autres absences exceptionnelles)
-Faire l’approvisionnement coffre de la base
-Se référer au suivi budgétaire avant toute imputation des lignes
-Faire quotidiennement le contrôle des activités budgétaires et financières
-Examiner et analyser les pièces justificatives des transactions financières pour s’assurer de leur conformité
- Etablir les rapports financiers périodiques
-Préparer les bons de paiement par banque joint avec les pièces justificatives pour la vérification et approbation de ceci par le chef de bureau respectivement,
-Préparation des chèques et ordre de virement,
-Tenue du compte banque et enregistrement des écritures,
-Rapprochement mensuel du livre de banque avec existence bancaire, Classement des justificatifs et pièces comptables en ordre chronologique,
-Effectuer les paiements suite la vérification et approbation des bons de paiement banque par le chef de bureau,
-Superviser les taches de la secrétaire caissière
ADMINISTRATION
-S’assurer que les procédures et le guides de contrôle interne d’AIRD sont respectés,
-Maintenir le système de classement des courriers administratifs version papier et électronique,
-Coordonner avec la logistique pour les réparations des équipements de bureau
-Assister les employés sur les tâches administratives,
-Vérifier l’usage des fournitures de bureau et préparer la demande d’achat des besoins,
-Assurer les tâches administratives générales,
RESSOURCES HUMAINE
-Faire le suivi des dossiers CNPS des nouveaux recrus,
-Etablir les bulletins de paie du staff
-Compiler, classer et transférer les contrats et les informations administratives du staff (demande de congé, contrats, fiche de présence mensuelle) à la coordination
-Informer immédiatement à la source lors de paiement de salaires,
-Appuyer lors des recrutements du staff
-Accueillir et briefer le staff nouvellement recruté
-Effectuer un bon suivi des dossiers du personnel et procéder à leurs archivages
-Préparation des documents de paie (pointage, fiche de présence, distribution des fiches de paie, Congés et autres absences exceptionnelles)
