Admin-Finances clerk
OIM Burkina Depuis Janvier 2022 · 4 ans 8 mois
Effectuer les paiements (chèques ou OMNI) après avoir vérifié que tous documents financiers sont
validés et signés
✓ Faire le suivi des avances programmes
✓ Faire le suivi des avances aux partenaires d`exécution
✓ Vérifier les pièces comptables des partenaires
✓ Responsable de la petite caisse du bureau
✓ Mettre à jour le registre des chèques au jour le jour
✓ Traiter les correspondances internes et externes,
✓ Organisation les activités du bureau de la cheffe de mission
✓ Assister la cheffe de mission dans l’exécution des tâches du bureau
✓ Assurer un archivage physique/numérique des documents
✓ Effectuer le rangement des pièces comptables dans les chronos et dans les armoires au mois le mois.
✓ Veiller au scannage et à l'archivage électronique des pièces au mois le mois.
✓ Effectuer la recherche des pièces comptables et mettre en place un registre de retrait et de retour des
pièces comptables dans les salles archives.
✓ Aider à l’organisation logistique, des réunions, des ateliers, des séminaires et des évènements
validés et signés
✓ Faire le suivi des avances programmes
✓ Faire le suivi des avances aux partenaires d`exécution
✓ Vérifier les pièces comptables des partenaires
✓ Responsable de la petite caisse du bureau
✓ Mettre à jour le registre des chèques au jour le jour
✓ Traiter les correspondances internes et externes,
✓ Organisation les activités du bureau de la cheffe de mission
✓ Assister la cheffe de mission dans l’exécution des tâches du bureau
✓ Assurer un archivage physique/numérique des documents
✓ Effectuer le rangement des pièces comptables dans les chronos et dans les armoires au mois le mois.
✓ Veiller au scannage et à l'archivage électronique des pièces au mois le mois.
✓ Effectuer la recherche des pièces comptables et mettre en place un registre de retrait et de retour des
pièces comptables dans les salles archives.
✓ Aider à l’organisation logistique, des réunions, des ateliers, des séminaires et des évènements
